Telefono medžiai paprastai turi lygių hierarchiją.
Vaizdo kreditas: Vitalijus Raduntsevas / Hemera / Getty Images
Skubios pagalbos telefonų medžiai yra naudingas organizacinis įrankis, leidžiantis greitai ir efektyviai gauti pranešimus žmonių grupėms. Medis paskirsto skambučio atsakomybę tarp grupės, kai ištinka nelaimė arba reikia paskleisti skubią žinią. Pavyzdžiui, pirmas žmogus ant medžio gali turėti tris žmones, kuriems paskambinti; kiekvienas iš šių žmonių paskambins dar trims žmonėms. Tai tęsiasi tol, kol visa grupė gaus pranešimą. Galite sukurti pagalbos telefono medžio šabloną naudodami „Word 2013“ funkciją „SmartArt“.
1 žingsnis
Atidarykite naują dokumentą „Word 2013“. Puslapio viršuje spustelėkite skirtuką „Įterpti“, tada grupėje Iliustracijos spustelėkite „SmartArt“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite „Hierarchija“, kai atsidarys langas „SmartArt Graphic“ pasirinkimas. Peržiūrėkite parinktis ir pasirinkite išdėstymo stilių. Baigę spustelėkite „Gerai“. Patikrinkite, ar medyje yra visos jums reikalingos dėžės tinkama tvarka. Jei ne, turėsite pridėti, pašalinti arba iš naujo tvarkyti langelius.
3 veiksmas
Pridėkite papildomų langelių. Spustelėkite laukelį, kad šalia jo pridėtumėte kitą. Spustelėkite skirtuką „Dizainas“ ir meniu juostos grupėje Kurti grafiką atidarykite išskleidžiamąjį meniu šalia „Pridėti formą“. Pasirinkite „Pridėti formą po“ arba „Pridėti formą prieš“, kad pridėtumėte naują langelį tame pačiame lygyje, kaip ir pasirinktas. Naudokite "Pridėti formą aukščiau" arba "Pridėti formą žemiau", kad įterptumėte langelį lygiu aukštyn arba žemyn. Jei suklydote ir norite pakeisti langelio vietą, spustelėkite „Paaukštinti“, „Pažeminti“, „Perkelti aukštyn“ arba „Perkelti žemyn“. Jei norite bet kada ištrinti langelį, spustelėkite jo kraštą ir paspauskite klavišą „Ištrinti“.
4 veiksmas
Spustelėkite „Failas“, tada „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte dokumentą kaip šabloną. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą kompiuteryje, įveskite pavadinimą, tada spustelėkite rodyklę eilutėje „Išsaugoti kaip tipą“. Pasirinkite „Word Template“, tada „Išsaugoti“.
5 veiksmas
Atidarykite šabloną, kai būsite pasirengę sukurti naują telefonų medį. Vykdykite „Išsaugoti kaip“ procesą, kad išsaugotumėte jį kaip naują „Word“ dokumentą, kad neperrašytumėte šablono. Spustelėkite langelį, kad įvestumėte kontaktinę informaciją. Kartokite šį procesą, kol jūsų medis bus baigtas.
Patarimas
Jei nenorite kurti savo pagalbos telefonų medžio, galite atsisiųsti nemokamų „Microsoft“ šablonų. Pabandykite ieškoti organizacijos schemų – šie šablonai dažnai pateikiami su hierarchiniu langelio išdėstymu, kurį lengva pritaikyti.
Taip pat galite naudoti „SmartArt“ kitose „Microsoft“ programose, pvz., „Excel“ ir „PowerPoint“, kurdami medžius.
