Peržiūrėkite komentarus ir pataisas toje pačioje skaidrėje programoje „PowerPoint 2013“.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Naudodami „Microsoft OneDrive“ galite lengvai bendrinti „PowerPoint“ pristatymą su draugais ir bendradarbiais, kad jie peržiūrėtų. Stebėkite pakeitimus, peržiūrėkite komentarus ir palyginkite jų versijas su pradiniu failu naudodami taisymo parinktis programoje „PowerPoint 2013“. Prie kiekvieno komentaro ir pataisymo pridedamas autoriaus vardas, todėl galite lengvai suprasti, kas ką pakeitė.
Pristatymo paruošimas peržiūrai
1 žingsnis
Spustelėkite meniu „Failas“.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą. Kai jis bus paruoštas peržiūrėti, spustelėkite skirtuką „Failas“, kad galėtumėte išsaugoti peržiūrimos kopiją.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Išsaugokite kopiją nauju failo pavadinimu.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Pasirinkite „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkite kopijos vietą. Išsaugokite kopiją „OneDrive“ dokumentų aplanke, kad galėtumėte greitai bendrinti ją su kitais. Tai daug patogiau nei prisegti pristatymą prie el. laiško, ypač jei tai didelis failas. Nepamirškite pakeisti kopijos pavadinimo, kad nesupainiotumėte su originaliu failu.
3 veiksmas
„PowerPoint“ bendrinimo parinktys.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Atidarykite kopiją, kurią ką tik padarėte „PowerPoint“, spustelėkite meniu „Failas“ ir pasirinkite „Bendrinti“. Pasirinkite „Pakviesti Žmonės“, jei išsaugojote kopiją „OneDrive“, tiesiog įveskite atsiliepimų pavadinimus viršutiniame tekste lauke. Taip pat galite pasirinkti parinktį „Gauti nuorodą“, jei norite bendrinti nuorodą naudodami „Messenger“ paslaugą arba naudodami el. pašto paskyrą, kuri nėra susieta su „Microsoft Office“ paskyra. Pasakykite savo recenzentams, kad spustelėtų skirtuką „Peržiūra“, kad pridėtumėte komentarų arba pakeistumėte dokumentą ir išsaugotumėte failą.
Pakeitimų stebėjimas ir peržiūra
1 žingsnis
Sujungti PowerPoint failus.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Atidarykite originalų „PowerPoint“ pristatymą. Spustelėkite skirtuką „Peržiūra“ ir pasirinkite „Palyginti“. Atsidariusiame naršymo lange pasirinkite kopiją, kurią peržiūrėjo jūsų draugai ar bendradarbiai, tada spustelėkite mygtuką „Sujungti“. Siūlomi pakeitimai taikomi jūsų pradiniam failui, kad galėtumėte peržiūrėti. Peržiūros sritis atsidaro automatiškai, o pirmasis pakeitimas pasirodo ekrane.
2 žingsnis
Pasirinkite, kuriuos pakeitimus norite priimti.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Spustelėkite žymės langelį šalia kiekvieno pakeitimo, kurį norite priimti pirmoje skaidrėje. Arba galite spustelėti piktogramą „Priimti“ peržiūros juostelėje. Galite pasirinkti kiekvieną pakeitimą atskirai arba priimti visus skaidrės pakeitimus. Priėmus skaidrės pakeitimą, juostelėje esanti Priimimo piktograma bus pilka. Jei apsigalvosite, spustelėkite mygtuką „Atmesti“ arba išvalykite žymės langelius šalia kiekvieno pakeitimo.
3 veiksmas
Spustelėkite „Kitas“.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Peržiūros juostoje spustelėkite piktogramą „Kitas“, kad pamatytumėte kitą pristatymo pakeitimą. Jei nesutiksite su pakeitimu, į jį nebus atsižvelgta, kai baigsite peržiūros procesą.
4 veiksmas
Spustelėkite piktogramą „Rodyti komentarus“.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Peržiūros juostelėje spustelėkite piktogramą „Rodyti komentarus“. Visi esamos skaidrės komentarai rodomi dešinėje lango pusėje. Spustelėkite „X“ šalia komentaro, kad jį ištrintumėte. Norėdami redaguoti komentarą arba atsakyti į jį, spustelėkite komentarą.
5 veiksmas
Pasiekus paskutinę versiją, atidaromas dialogo langas.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Spustelėkite piktogramą „Kitas“ peržiūros juostelėje ir toliau priimkite pakeitimus, kuriuos norite palikti. Kai pateksite į paskutinę versiją, atsidaro dialogo langas, informuojantis, kad pasiekėte pabaigą. Galite pasirinkti grįžti į pradžią pasirinkę „Tęsti“. Norėdami baigti pakeitimus, pasirinkite „Atšaukti“.
6 veiksmas
Spustelėjus „Baigti peržiūrą“, atidaromas šis patvirtinimo dialogo langas.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Peržiūros skirtuke spustelėkite piktogramą „Baigti peržiūrą“. Atsidarys dialogo langas, informuojantis, kad visi nepriimti pakeitimai bus ištrinti. Spustelėkite „Taip“.
Įspėjimas
Jei atidarote peržiūros pristatymo kopiją ir pasirenkate sujungti pradinę versiją, priėmimo arba atmetimo procesas bus atšauktas. Pakeitimo priėmimas reiškia siūlomo pataisymo nepaisymą, o pakeitimo atmetimas ištrina tai, kas buvo originale.
