RingCentral vs. Mastelio keitimas: geriausias pasirinkimas mažoms įmonėms

Vykdant smulkųjį verslą labai svarbu rasti geriausias paslaugas kasdieniams poreikiams tenkinti ir už geriausią kainą. Štai kodėl praeityje mes žiūrėjome į geriausias VPN paslaugas, taip pat geriausios ugniasienės mažoms įmonėms tarp daugelio kitų dalykų. Pastaruoju metu vaizdo konferencijų programinė įranga tapo svarbesnė nei bet kada anksčiau, nes didėja nuotolinis darbas.

Kol geriausia vaizdo konferencijų programinė įranga mažoms įmonėms gali labai padėti, taip pat svarbu investuoti į konkrečią infrastruktūrą, skirtą darbams atlikti, jei ieškote ilgalaikio sprendimo.

Štai kodėl šiuo metu žiūrime į du didžiausius pavadinimus – „RingCentral“ ir „Zoom“. Abi siūlo išsamias vaizdo konferencijų platformas įmonėms, tačiau kiekviena iš jų turi savo privalumų ir trūkumų. Kad padėtumėte išsiaiškinti, kaip geriausiai jūsų verslui palaikyti ryšį virtualiai, skaitykite toliau, kol mes susipažins su viskuo, ką siūlo abi paslaugos, ir įvertins, kuris pasirinkimas yra geriausias jūsų atveju poreikiai.

Kokias funkcijas siūlo RingCentral?

„RingCentral“ didžiuojasi tuo, kad yra plati platforma mažoms įmonėms. Jis sujungia pranešimų, vaizdo konferencijų ir telefono galimybes viename, kad nereikėtų perjungti skirtingų paslaugų.

Vienas iš pagrindinių RingCentral komponentų yra tai, kad jis leidžia į susitikimą pakviesti iki 200 dalyvių. Mažai įmonei tai gali būti ne visada svarbu, tačiau naudinga žinoti, kad paslauga gali plėstis kartu su jūsų ateities planais.

Visais atvejais RingCentral vaizdo skambučio aiškumas yra nepaprastas. Jame yra „Full HD“ garso ir vaizdo įrašas, todėl su interneto ryšiu galite susidoroti, jums garantuojamas aiškus vaizdas ir aiškus skambutis. Taip pat galima slaptažodžiu apsaugoti susitikimus, užtikrinant visapusišką saugumą kiekviename žingsnyje. Tiems, kurie nori paslėpti savo aplinką, galimi ir virtualūs fonai.

Paprasčiausiai „RingCentral“ idealiai tinka smulkiam verslui, nes naudojant lengvai naudojamą „RingCentral“ programą ją nustatyti tikrai užtrunka kelias minutes. Galite pradėti priimti telefono ir vaizdo skambučius iš bet kurio įrenginio, pasirinkti palikti dabartinį numerį arba įsigyti vietinį, pasaulinį ar nemokamą numerį. Čia galite pasirinkti, kas tinka jūsų verslui. Be skambučių, taip pat paprasta bendrinti ekraną bendradarbiaujant.

Dėl savo paprastumo tai taip pat reiškia, kad jums nereikės jaudintis dėl IT papildomų išlaidų, nes viską galite valdyti iš vienos programos patys. „RingCentral“ taip pat siūlo telefono ir susitikimų analizę realiuoju laiku, kad galėtumėte matyti visą sistemą veiklą vienoje srityje, stebint paslaugų kokybę ir kitus pagrindinius našumus bei pranešant apie juos rodikliai.

Panašiai paprasta įdiegti naujus vartotojus ir net ištisus biurus, viską spustelėjus kelis mygtukus. „RingCentral“ taip pat puikiai integruojasi su šimtais kitų programų, pvz., „Microsoft 365“ ir „Google Workspace“, todėl niekada neliksite pakibę.

Jei norite išplėsti PBX telefono sistemą, ji taip pat palaikoma daugiau nei 40 šalių „RingCentral“ siūlo virtualų buvimą daugiau nei 80 šalių, todėl puikiai tinka tarptautiniams pokalbiams verslui.

Kokias funkcijas siūlo Zoom?

Pastaruoju metu mastelio keitimas smarkiai išaugo – visi nuo mažų įmonių iki fizinių asmenų ėmėsi nuotolinio darbo eros. Įmonė turi slenkančią įvairių funkcijų ir produktų skalę, todėl ji gali augti kartu su jūsų verslo poreikiais.

Paprasčiausiai yra „Zoom Meetings“, kuri leidžia labai lengvai nustatyti vaizdo konferencinius skambučius beveik kiekviename įrenginyje. Greitas el. laiškas su nuoroda užtikrina, kad net mažiausiai technologijų išmanantis klientas ar klientas gali viską išsiaiškinti. „Zoom Meetings“ sinchronizuojasi su jūsų kalendoriaus sistema, todėl nepraleisite pokalbio. Kaip ir „RingCentral“, yra slaptažodžio apsauga ir laukimo kambario parinktys, užtikrinančios, kad skambutis visada būtų saugus.

Čia pasiekiamas HD vaizdo ir garso įrašas, palaikomas iki 1 000 vaizdo įrašų dalyvių ir 49 vaizdo įrašai ekrane. Paprastai mastelio keitimo skambučiai yra labai patikimi ir užtikrina didelį aiškumą. Keli dalyviai gali bendrinti savo ekranus vienu metu ir kartu komentuoti, kad būtų daugiau interaktyvumo.

Zoom taip pat siūlo galimybę įrašyti savo susitikimus vietoje arba į debesį su paieškos nuorašais, taip pat 10 metų archyvu, skirtu komandos pokalbiams. Įtraukiančios funkcijos, tokios kaip apklausos, reakcijos ir rankos pakėlimas, suteikia daugiau bendradarbiavimo patirties nei tiesiog skambinant.

Panašiai kaip „RingCentral“, „Zoom“ taip pat siūlo išsamią analizę, skirtą analizei po susitikimo, be to, yra įprasta daugybė integracijų su kitomis pagrindinėmis jūsų verslui reikalingomis programomis.

Kiek kainuoja RingCentral?

RingCentral kainodara skiriasi priklausomai nuo jūsų verslo poreikių.

Pigiausia, yra RingCentral Video Pro kuri yra visiškai nemokama vaizdo susitikimams ir komandos žinutėms. Jis siūlo neribotą susitikimų skaičių iki 100 dalyvių, todėl idealiai tinka mažoms įmonėms. Yra galimybė akimirksniu prisijungti prie naršyklės su debesies įrašais, saugomais iki septynių dienų. Pasirūpinta daugybe integracijų, įskaitant „Google Workspace“, Microsoft komandosir Office 365. Taip pat galima bendrinti failus ir tvarkyti užduotis.

Arba, jei reikia priimti daugiau žmonių, RingCentral Video Pro+ kainuoja 15 USD vienam vartotojui per mėnesį ir talpina iki 200 dalyvių. Debesų įrašai gali būti saugomi iki metų, teikiama pažangi analizė, taip pat yra vieno prisijungimo palaikymas. Per susitikimą taip pat galite skambinti bet kuriuo telefonu, kiekvienam vartotojui įskaičiuojant 500 minučių, be to, yra populiarių verslo integracijų, tokių kaip „Salesforce“.

RingCentral MVP yra kita galimybė, teikianti pranešimų, vaizdo konferencijų ir telefono paslaugas nuo 25 USD vienam vartotojui per mėnesį. Daugiau nei 100 šalių neribojamas naudotojų skaičius, turintis neribotą interneto faksogramą, neribotas garso konferencijas, vaizdo susitikimus, kuriuose dalyvauja iki 100 dalyvių, ir verslo telefono numerių parinktis.

Kiek kainuoja Zoom?

Kaip ir „RingCentral“, „Zoom“ siūlo nemokamą planą. Pagrindinis paketas leidžia priimti iki 100 dalyvių su neribotais grupės susitikimais iki 40 minučių. Yra neribotas asmeninių susitikimų skaičius be laiko apribojimų, taip pat privatus ir grupinis pokalbis.

Tačiau mažoms įmonėms „Pro“ paketas yra geresnis pasiūlymas už 15 USD per mėnesį už licenciją su galimybe padidinti dalyvių skaičių iki 1000 naudojant „Large Meetings“ priedą. Grupės susitikimai gali trukti iki 30 valandų, naudojant socialinių tinklų transliacijos parinktį ir 1 GB įrašymą iš debesies.

Verslo paketas kainuoja 20 USD per mėnesį už licenciją ir siūlo tas pačias privilegijas su iki 300 dalyvių, įrašant nuorašus, valdomus domenus, įmonės prekės ženklą ir vieno prisijungimo funkciją.

Galiausiai yra įmonės planas, kainuojantis 20 USD per mėnesį už licenciją su visais verslo paketo privalumais ir galimybe priimti iki 500 dalyvių ir neribotą saugyklą debesyje.

„RingCentral“ prieš „Zoom“: kuris yra geriausias mažoms įmonėms?

Tiek „RingCentral“, tiek „Zoom“ siūlo labai naudingas funkcijas bet kuriai smulkiam verslui, norinčiam išplėsti vaizdo konferencijų ir bendradarbiavimo funkcijas.

Galiausiai manome, kad „Zoom“ yra šiek tiek patogesnis vartotojui, jei norite tiesiog susitarti su kolegomis ar potencialiais klientais, tačiau „RingCentral“ teikia pranašumą. geriausios VoIP paslaugos taip pat. Jei norite, kad jūsų verslui būtų lengviau bendrauti su klientais tradiciniais būdais, „RingCentral“ turi pranašumą. Be to, programėlėmis paremta paslauga reiškia, kad jos nustatymas vis tiek neužtrunka, kad ir kokie būtų jūsų planai.

Jei norite mėgautis šiek tiek draugiškesne patirtimi, kuri būtų panaši į kitas komandos pranešimų paslaugas, pvz., „Slack“ ar „Microsoft Teams“, Priartinimas turi pranašumą dėl savo reakcijos sistemos ir t. t., bet viskas priklauso nuo to, kokios atmosferos siekia jūsų verslas dėl.

Kad ir kurį pasirinktumėte, „RingCentral“ ir „Zoom“ siūlo aukštą patikimumo ir puikaus saugumo lygį. Anksčiau „Zoom“ buvo žinomas dėl kai kurių saugumo problemų, tačiau greitai ištaisė tokias problemas, užtikrindamas, kad jis yra vertas konkurentas šiek tiek labiau įsitvirtinusiam „RingCentral“.

Redaktorių rekomendacijos

• Geriausia apskaitos programinė įranga jūsų smulkiam verslui
• Geriausios VoIP paslaugos mažoms įmonėms 2022 m
• Geriausios apsaugos kamerų sistemos mažoms įmonėms
• Geriausi staliniai kompiuteriai mažoms įmonėms
• Geriausios ridos programėlės mažoms įmonėms 2022 m