Kas yra „Microsoft Teams“?

Bendradarbiavimas internetu yra nauja norma, nes įmonės išskirsto savo darbo jėgą visame pasaulyje. Jau praėjo laikai, kai pirmiausia buvo pasitikima grupiniais el. laiškais, nes komandos dabar gali dirbti kartu realiuoju laiku, naudodamos momentinio pokalbio stiliaus sąsają, kad ir kur jos būtų.

Microsoft komandos yra vienas iš daugelio bendradarbiavimo įrankių, skirtų suburti įmonės darbuotojus į internetinę erdvę. Jis nėra skirtas bendrauti su šeima ir draugais, bet yra vaizdo įrašų platforma konferencijos, diskusijos realiuoju laiku, dalijimasis dokumentais ir redagavimas bei dar daugiau įmonėms ir korporacijos.

Jei norite sužinoti daugiau apie „Microsoft Teams“, skaitykite toliau!

Kas yra „Microsoft Teams“?

„Microsoft Teams“ iš pradžių yra pokalbiais pagrįsta darbo sritis pristatytas 2016 m klientams, prenumeruojantiems „Office 365 Enterprise“ ir „Business“ planus, kurie yra „Microsoft“ „Skype“ verslui platformos įpėdinis. Ji taip pat pakeitė „Microsoft Classroom“ paslaugą „Office 365 Education“.

„Microsoft Teams“ tapo plačiai prieinama 2017 m. kovo 14 d. visoms „Office 365“ prenumeratoms. Atėjo nemokama versija 2018 m. liepos 12 d, teikianti daugumą prenumeratos funkcijų, tuo pačiu ribojanti saugyklos talpą ir vartotojų skaičių. Mobilioji versija gavo šeimai tinkamas funkcijas pradedant kovo mėn, nors Microsoft komandos vis dar nėra skirtas asmeniniam naudojimui.

Apskritai „Microsoft Teams“ suskirstyta į penkis pagrindinius komponentus:

• Komanda – Virtualus „pastatas“, kuriame visi pakviesti nariai įeina bendradarbiauti.
• Kanalas - Individualus „kambarys“ „pastate“, kuris gali būti atviras visiems komandos nariams arba užrakintas kaip tik pakviestas. Administratoriai gali sukurti kelis „kambarius“ konkrečiomis temomis, pvz., Redakcija, Žaidimai, Apskaita, HR ir kt.
• Kanalo skirtukai – Leidžia „prisegti“ įrašus, failus, programas ir daugiau prie kiekvieno jūsų dažnai lankomo kanalo. Jie nėra universalūs, todėl vienas kanalas gali turėti skirtingus skirtukus nuo kito.
• Veiklos sklaidos kanalas – Sujungia visus kanalus kaip laikiną koridorių, kad galėtumėte gauti paminėjimus, atsakymus ir kitus pranešimus, susijusius su dažnai lankomais kanalais.
• Pokalbis – Privatūs pokalbiai tarp jūsų ir kitų komandos narių.

Pirmiausia administratoriai sukuria komandą, o po to atskirus kanalus. Didelėms organizacijoms gali prireikti kelių komandų, turinčių keletą kanalų. Klientas palaiko daugiau nei vieną komandą, todėl nariai gali pasiekti kelias komandas per vieną sąsają.

Didžioji dalis įvesties perduodama tiesioginiais pranešimais, tačiau nariai gali atlikti VoIP skambučius ir vaizdo konferencijas. Su pastaruoju, „Microsoft“ padidino maksimalią ribą balandį iki 10 000 dalyvių, nuo 5 000. Nariai gali įtraukti kitus į „greito rinkimo“ sąrašą arba sukurti grupę kelių vartotojų konferencijai. Taip pat yra balso pašto funkcija.

Spustelėję komandos nariai turi prieigą prie bendrinamų dokumentų telkinio Failai kliente, įskaitant į kanalus įkeltus vaizdus ir vaizdo įrašus. Nariai gali atidaryti šiuos failus naršyklėje, atsisiųsti juos į savo kompiuterį arba gauti nuorodą, kad galėtų bendrinti su kitais. „OneDrive“ funkcija leidžia vartotojams kurti bendrinamus aplankus, „Word“ dokumentus, „Excel“ darbaknyges, „PowerPoint“ pristatymus ir kt.

Galiausiai „Microsoft Teams“ integruojasi su trečiųjų šalių programomis, įskaitant „Trello“, „Zoom“, „Asana“, „GitHub“, „Evernote“, „Adobe Creative Cloud“, „Salesforce“, „Google Analytics“ ir daugelį kitų. Jis netgi veikia su socialinėmis programomis, tokiomis kaip „YouTube“, „StubHub“ ir keliomis kitomis.

Kuo „Microsoft Teams“ skiriasi nuo kitų platformų?

„Microsoft Teams“ yra vienas iš kelių komandos bendradarbiavimo įrankių. Didžiausias jos konkurentas yra „Slack“, ir mes supriešiname juos vienas prieš kitą atskiras išsamus straipsnis. Abu turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses, bet jei jums reikia įrankio, kuris veiktų kartu su „Microsoft 365“, Teams yra geriausias pasirinkimas.

Darbo vieta iš Facebook yra panašus į verslą orientuotas bendradarbiavimo įrankis. Vienas iš pagrindinių skirtumų yra tas, kad tiesioginiai pranešimai vyksta „Microsoft Teams“, o „Facebook“ alternatyva remiasi atskira Workplace Chat programėlė. Tuo tarpu „Facebook“ platforma pirmiausia skirta mobiliesiems, o „Teams“ pirmenybė teikiama darbalaukiui. „Workplace“ taip pat daug dėmesio skiria tiesioginiams vaizdo įrašams, tačiau jos suderinamumas su kitomis programomis yra žymiai mažesnis nei „Teams“.

Kitas populiarus komandos bendradarbiavimo įrankis yra Nesantaika. Jis skirtas žaidėjams, siūlantiems nemokamas balso ir momentinių pranešimų galimybes. Pagal šį scenarijų žaidėjai kuria arba prisijungia prie viešųjų ir privačių „serverių“, o ne „komandų“. Kaip ir „Microsoft Teams“, kiekviename pastate (serveryje) yra kelios patalpos (kanalai), tik šios patalpos yra skirtos arba tekstui, arba balsui, o ne tiek. Taip pat yra „Go Live“ funkcija, kuri automatiškai aptinka jūsų žaidimą ir leidžia tiesiogiai transliuoti jį į „Discord“ serverį. Norite atlikti vaizdo skambutį draugams ar šeimos nariams? Nesantaika taip pat palaiko jūsų nugarą – viskas nemokamai.

„Microsoft Teams“ trumpai

Sąsają sudaro trys pagrindiniai komponentai. Kairėje yra naršymo juosta, kurioje yra keli skirtukai: Veikla, Pokalbis, Komandos, Skambučiai, ir Failai. Taip pat pamatysite trijų taškų elipsės piktogramą, kuri atsidarys iššokančiajame lange, kuriame yra papildomos programos, pvz., „OneNote“, „Teams“ wiki ir žinynas. Čia galite spustelėti Daugiau programėlių nuorodą, kad prijungtumėte mėgstamas trečiųjų šalių programas, pvz., „Trello“ ir „Zoom“.

Informacija antrajame stulpelyje nustatoma pagal naršymo juostoje pasirinktą skirtuką. Spustelėkite Veikla o antrame stulpelyje pateikiami visi paminėjimai, atsakymai ir kiti pranešimai. Pasirinkite vieną iš šių veiklų ir trečiame stulpelyje bus rodomas susijęs pokalbis. Spustelėkite filtro mygtuką antrame stulpelyje ir galite sumažinti sąrašą iki tik paminėjimų ar atsakymų.

Panašiai, jei spustelėsite Pokalbis skirtuką, antrame stulpelyje pateikiami gavėjo asmeniniai pokalbiai. Iš sąrašo pasirinkite gavėją ir trečiame stulpelyje bus rodomas visas pokalbis. Spustelėkite šalia gavėjo esančią trijų taškų elipsės piktogramą ir galėsite prisegti pokalbį, įtraukti asmenį prie savo kontaktų, gauti pranešimą, kai asmuo prisijungia, ir dar daugiau.

Galiausiai spustelėkite Komandos skirtuką, o prisijungusių komandų ir jų kanalų sąrašas rodomas antrajame stulpelyje. Kanalai su nauja veikla yra paryškinti paryškintu tekstu. Pasirinkite kanalą ir tame kanale esantys pranešimai bus rodomi trečiame stulpelyje. Bet kokie paminėjimai nepasirinktame kanale paryškinami šauktuku šalia kanalo pavadinimo.

„Microsoft Teams“ įdomu tai, kad galite bendradarbiauti su asmenimis, kalbančiais kita kalba. Kai komentaras pasirodo kanale, kuris nėra jūsų gimtoji kalba, tiesiog spustelėkite Daugiau pasirinkimų piktogramą šalia komentaro ir pasirinkite Išversti išskleidžiamajame meniu. Microsoft komandospalaiko 44 kalbas.

Rašydami pranešimą rasite formatavimo įrankių, panašių į Slack, pvz., šrifto dydžio nustatymą, ženklelių sąrašo kūrimą, konkrečios temos nustatymą, paryškinimo naudojimą ir kt. Taip pat galite pažymėti pranešimą kaip naują pokalbį ar pranešimą, užrakinti atsakymus tik jums ir moderatoriams ir paskelbti pranešimą keliuose kanaluose (jei tai leidžiama). Kiti įrankiai apima jaustukų, lipdukų, GIF ir failų pridėjimą.

Norėdami surengti vaizdo susitikimą, galite tiesiog spustelėti Susipažinkite dabar fotoaparato piktogramą pranešimų įrankių juostoje trečiame stulpelyje. Planuoti reikia mokamo plano, kuris pranešimų įrankių juostoje rodomas kaip kalendoriaus piktograma.

Kiek kainuoja „Microsoft Teams“?

Nemokamas modelis turi šias funkcijas:

• 10 GB saugyklos kiekvienai komandai ir papildomi 2 GB kiekvienam asmeniui asmeninei saugyklai.
• Neribotas ir ieškomas pokalbių pranešimai.
• Neribotas programų integravimas.
• Garso ir vaizdo skambučiai Teams platformoje.
• Turinio kūrimas realiuoju laiku naudojant „Office“ žiniatinklio programas.
• Maksimalus vartotojų skaičius 500 000.

„Microsoft 365 Business Basic“ vienam vartotojui kainuoja 5 USD per mėnesį, o verslo standartinis planas – 12,50 USD vienam vartotojui per mėnesį. Čia yra įtrauktos „Microsoft Teams“ funkcijos:

• 1 TB saugykla vienai organizacijai, 10 GB vienai licencijai, 1 TB asmeniui asmeninei saugyklai.
• Neribotas ir ieškomas pokalbių pranešimai.
• Maksimalus vartotojų skaičius 300.
• Suplanuoti susitikimai.
• Garso ir vaizdo skambučiai Teams platformoje.
• Turinio kūrimas realiuoju laiku naudojant „Office“ darbalaukio programas (tik „Business Standard“).
• Verslo programos, įskaitant užsakymus, sąskaitų faktūrų išrašymą ir „MileIQ“ (tik verslo standartą).

Office 365 E3 kainuoja 20 USD vienam vartotojui per mėnesį. Jame priduriama:

• Garso konferencijos.
• Telefono sistema ir PSTN skambučiai.
• Neribota asmeninė saugykla debesyje.
• eDiscovery.
• Prieiga prie vietinių Exchange, SharePoint arba Skype for Business serverių.
• „FastTrack“ diegimo palaikymas.

Galiausiai, jei jums reikia įrankio bendrauti su draugais ir šeima, Skype yra geresnis sprendimas, o ne „Microsoft Teams“. Mažos įmonės galėtų išsisukti nuo nemokamo modelio, tačiau didelės įmonės ir korporacijos turėtų ištirti tris mokamus planus.

Norėdami pamatyti išsamesnį vaizdą, „Microsoft“ pateikia visų funkcijų sąrašą visuose keturiuose nemokamuose ir mokamuose modeliuose savo svetainėje.

Kur galite gauti „Microsoft Teams“?

„Microsoft Teams“ pasiekiama šiose platformose:

• Windows (32 bitų) (64 bitų)
• MacOS
• Linux (DEB 64 bitai) (RPM 64 bitai)
• Android
• iOS
• Tik žiniatinklyje

Kaip nemokamai pradėti dirbti su „Microsoft Teams“.

Jei norite išbandyti „Microsoft“ bendradarbiavimo platformą, štai kaip. Nemokamos versijos atveju vienintelis reikalavimas yra „Microsoft“ paskyra, kurią galite sukurti sąrankos proceso metu. Jums nereikia „Microsoft 365“ prenumeratos, kad galėtumėte nemokamai naudotis „Microsoft Teams“.

1 žingsnis: Eiti į teams.microsoft.com ir spustelėkite Prisijunk nemokamai mygtuką.

2 žingsnis: Įveskite „Microsoft“ paskyros el. pašto adresą. Jei naudojate kitą el. pašto adresą, jis bus naudojamas kuriant „Microsoft“ paskyrą.

3 veiksmas: Pasirinkite savo tikslą – naudokite „Teams“ mokykloje ar darbui – ir spustelėkite mėlyną Kitas mygtuką. Daryk ne pasirinkite Draugai ir šeima, nes būsite priversti naudotis „Skype“.

4 veiksmas: Spustelėkite mėlyną Sukurti paskyrą mygtuką, jei nenaudojate „Microsoft“ paskyros. Kitu atveju naudokite „Microsoft“ paskyros slaptažodį ir pereikite prie 8 veiksmo.

5 veiksmas: Sukurkite slaptažodį ir spustelėkite mėlyną Kitas mygtuką

6 veiksmas: Įveskite patvirtinimo kodą, atsiųstą iš „Microsoft“, ir spustelėkite mėlyną Kitas mygtuką.

7 veiksmas: Pakartokite kitą ekrane rodomą kodą ir spustelėkite mėlyną Kitas mygtuką.

8 veiksmas: Galiausiai įveskite reikiamus kredencialus ir spustelėkite mėlyną Sukurkite komandas mygtuką.

9 veiksmas: Atlikite pradinį sąrankos procesą ir pradėkite kviesti komandos narius.

Galite pakviesti narius trimis būdais: nukopijuokite nuorodą į savo kompiuterio mainų sritį, pakvieskite juos naudodami „Microsoft“ paskyroje saugomus kontaktus arba išsiųskite kvietimą el. paštu.

Kas naujo Microsoft Teams?

The 2020 m. balandžio mėn. atnaujinimas atnešė daug papildomų funkcijų, padedančių komandoms, dirbančioms namuose. Jie apima:

• Komandų susitikimo etape dabar palaikomi devyni dalyviai, kuriuos galima peržiūrėti vienu metu, daugiau nei keturi.
• Fono efektai leidžia pridėti iš anksto sukurtą foną, slepiantį jūsų netvarkingą virtuvę.
• Fono suliejimas pasiekiamas iOS programoje.
• Tiesioginiai subtitrai pateikiami „iOS“ ir „Android“.
• Rankos pakėlimas rodo, kad vaizdo konferencijoje norite komentuoti.
• Tiesioginio renginio dalyvių skaičius išaugo iki 20 000.
• Vienu metu vykstančių įvykių padaugėjo iki 50.
• Renginio trukmė pailgėjo iki 16 valandų vienai transliacijai.
• Dabar galite bendrinti sistemos garsą tiesioginiuose renginiuose.
• Dabar įtrauktas „Yammer“ programos palaikymas.

Redaktorių rekomendacijos

• Dažniausios mastelio keitimo problemos ir kaip jas išspręsti
• Ši nauja „Microsoft Teams“ funkcija yra tarsi „Snapchat“, skirta jūsų biuro pokalbiams
• „Microsoft Build 2022“: ko tikėtis „Teams“, „Edge“ ir „Windows“.
• Laisvas vs. Microsoft komandos
• „Vienas su vienu“ „Microsoft Teams“ vaizdo skambučiai dabar gali būti šifruojami nuo galo iki galo