Jau dabar naudojant „Zoom“ žiniatinklio programą itin lengva planuoti, pradėti ir tinkinti savo vaizdo konferenciją pasikalbėti su savo komanda ir atlikti reikalus. Bet jei naudojate priartinimą dažnai dirbant, yra būdas padaryti jį dar patogesnį: sujunkite jį su „Outlook“. Mastelio keitimas leidžia atlikti naudingą integraciją su „Microsoft Outlook“, kuri puikiai tinka planuojant internetinius susitikimus ir leidžiant visiems lengviau dalyvauti. Štai ką daryti ir kaip tai veikia.
Turinys
- 1 veiksmas: atsisiųskite „Zoom for Outlook“ programą
- 2 veiksmas: sukurkite naują mastelio keitimo susitikimą
- 3 veiksmas: „Outlook“ pasirinkite mastelio keitimo nustatymus
- Alternatyva „Outlook 2013/2016“ darbalaukio programai
1 veiksmas: atsisiųskite „Zoom for Outlook“ programą
„Microsoft“ turi savo programą, skirtą „Zoom“ integruoti, todėl šis procesas yra daug lengvesnis. Eikite į „Microsoft Store“ ir atsisiųskite ją. Įsitikinkite, kad atsisiunčiate į kompiuterį, kurį naudojate darbui ir „Outlook“ tikslams, ir atidarykite „Outlook“, kai pradedate procesą, kad būtų lengviau. Tai nemokamas atsisiuntimas, todėl pasirinkite
Gauk Tai dabar pradėti.Rekomenduojami vaizdo įrašai
Atsisiunčiant programa paprašys prisijungti su savo Outlook adresu ir pasirašyti sutartį dėl naudojimosi paslauga. Kai tai bus baigta, pažiūrėkite į „Outlook“ langą ir turėtumėte pamatyti iššokantį pranešimą, kuriame sakoma:Pridėkite priedą iš „Office Store“.. Pasirinkite Diegti pradėti procesą.
2 veiksmas: sukurkite naują mastelio keitimo susitikimą
Galimybė naudoti mastelį programoje „Outlook“ yra dabar, bet jūs turite žinoti, ką jis gali padaryti! Pradėkite atidarydami internetinį „Outlook“ kalendorių ir pasirinkdami Nauja viršuje, kad sukurtumėte naują kalendoriaus įvykį. Užpildykite formą kaip ir bet kuriame susitikime, išsamiai nurodydami susitikimo tikslą ir įtraukdami dalyvius bei laiko tarpsnius, kol jis bus paruoštas.
Baigę pažiūrėkite į viršutinę meniu juostą ir pasirinkite tris taškus dešinėje. Pasirinkite juos ir jūsų mastelio keitimo priedas turėtų pasirodyti kartu su kitais priedais, kuriuos jau naudojate „Outlook“. Pasirinkite Padidintiir kitame meniu pasirinkite Pridėkite mastelio keitimo susitikimą.
Jei dar neprisijungėte prie „Zoom“ šiame kompiuteryje, „Zoom“ dabar paprašys prisijungimo informacijos. Pateikite jį ir jūsų sukurtas kalendoriaus įvykis dabar bus „Zoom“ susitikimas su atitinkamomis prisijungimo susitikimo nuorodomis ir visa kita. Lengva!
3 veiksmas: „Outlook“ pasirinkite mastelio keitimo nustatymus
Paprastai mastelio keitimo susitikimas, sukurtas naudojant „Outlook“, turės visus įprastinius nustatymus iš jūsų internetinio mastelio keitimo profilio. Tačiau taip pat galite tai lengvai pakeisti naudodami „Outlook“, kad pritaikytumėte susitikimą pagal individualius poreikius.
Norėdami tai padaryti, „Outlook“ žiniatinklio kalendoriuje pasirinkite susitikimą. Tada pasirinkite savo mastelio keitimo priedą, kaip ir anksčiau, bet šį kartą pasirinkite Nustatymai iš Zoom išskleidžiamojo meniu. Bus atidaryta nauja skiltis, kurioje galėsite pasirinkti to susitikimo mastelio keitimo nustatymus. Parinktys apima:
- Keičiasi, kam suplanuotas susitikimas
- Susitikimo ID numerio sukūrimas sekimui
- Pasirinkimas, ar dalyviai turės vaizdo įrašą
- Garso parinkčių pasirinkimas
- Įgalinamas prisijungimas prieš prieglobos parinktis
- Dalyvių nutildymas jiems atvykus
- Automatiškai įrašyti susitikimą
Baigę pritaikyti susitikimą pagal savo poreikius, pasirinkite Atnaujinti kad išsaugotumėte visus pakeitimus.
Alternatyva „Outlook 2013/2016“ darbalaukio programai
„Outlook“ mastelio keitimas veikia labai panašiai, jei naudojate darbalaukio programą, tačiau jos atsisiuntimas šiek tiek skiriasi. Čia norėsite atidaryti programą, pasirinkite Failas, tada pasirinkite Tvarkyti priedus.
Tai turėtų atidaryti svetainę, kurioje galėsite valdyti „Outlook“ nustatymus. Čia ieškokite pliuso ir minuso ženklų, pasirinkite pliuso ženklą, tada pasirinkite Pridėti iš „Office Store“.. Bus atidarytas paieškos langas, kuriame turėtumėte ieškoti „„Outlook“ mastelio keitimas. Kai pasirodys tinkama programa, atsisiųskite ir tęskite kaip anksčiau. Galite rasti Suplanuokite susitikimą parinktis „Outlook“ programos skirtuke Pagrindinis. Tada, į Susitikimas skirtuke pamatysite vaizdo kameros piktogramą su galimybe Pridėkite mastelio keitimo susitikimą kurią galėsite pasirinkti, kai būsite pasiruošę.
Pastaba: Jei esate administratorius, įgalinantis mastelio keitimo galimybes „Outlook“ naudotojų komandai, visų registravimosi procesas yra labai panašus į „Outlook“ programos mastelio keitimo įgalinimą. Prisijungę kaip administratorius, pažiūrėkite į savo administravimo centro meniu ir turėtumėte pamatyti parinktį Priedai pagal Nustatymai. Tada tiesiog pasirinkite Įdiegti priedąir pasirinkite Noriu pridėti priedą iš „Office Store“., ir toliau ieškokite programos kaip anksčiau.
Redaktorių rekomendacijos
- Kaip jūsų viršininkas gali šnipinėti jus naudodami „Slack“, „Zoom“ ir „Teams“.
- Dažniausios mastelio keitimo problemos ir kaip jas išspręsti
- Privatumo grupės smerkia „Zoom“ planus stebėti jūsų emocijas
- Kaip sukurti geriausią mastelio keitimo sąranką visiems Padėkos dienos vaizdo skambučiams
- Kaip įrašyti ekraną „Mac“.
Atnaujinkite savo gyvenimo būdąSkaitmeninės tendencijos padeda skaitytojams stebėti sparčiai besivystantį technologijų pasaulį – pateikiamos visos naujausios naujienos, smagios produktų apžvalgos, įžvalgūs vedamieji leidiniai ir unikalūs žvilgsniai.
