Įdarbinimo skaičiuoklės gali būti pagrindinis centras, organizuojantis įdarbinimo procesą.
Sukurkite naują „Excel“ darbaknygę savo įdarbinimo kampanijai. Išsaugokite darbaknygę prasmingu pavadinimu „Įdarbinimo šablonas“ arba „Pardavimo partneriai 2014 m. birželis“, kad galėtumėte lengvai pasiekti teisingus duomenis.
Įveskite norimus stebėti laukus 1 eilutėje iš kairės į dešinę. Pradėkite nuo pareiškėjo identifikatorių, pvz., „Pavardė“, „Vardas“, „Telefonas“, „El. pašto adresas“ ir „Adresas“. Naudokite bet kurį laukus, svarbius jūsų įdarbinimo procesui, ir atsispirkite pagundai sujungti duomenis, kurie gali apriboti jūsų darbą paieškų. Pavyzdžiui, jei ketinate susisiekti su pareiškėjais įprastu paštu, apsvarstykite galimybę išplėsti „Adresą“ į „Gatvė“, „Miestas“ ir „Pašto kodas“, kad palengvintumėte paiešką ir laiškų sujungimą.
Tęskite su kitais stebėjimo elementais 1 eilutėje. Tai gali būti „Būsena“, kur išmanusis „Excel“ vartotojas gali pridėti išskleidžiamuosius sąrašus su tokiais įrašais kaip „Gauta“, „Interviu“ ir „Atmesta“, nors jums gali pakakti tiesioginio teksto įrašų. Kiti naudingi stulpeliai gali būti „Komentarai“, „Kiti veiksmai“ ir laukas, nurodantis hipersaitą į pareiškėjo gyvenimo aprašymą, jei jis saugomas skaitmeniniu būdu.
Pridėkite stulpelius vidiniam naudojimui, pvz., „Paraiškos šaltinis“, „Įdarbintuvas“ (jei turite kelis savo skyriuje arba naudojate išorines agentūras), ir visus kitus laukus, kuriuos galite naudoti kandidatams palyginti. Kad būtų lengviau skaityti, skaičiuoklės duomenų sritį galite suformatuoti kaip lentelę, naudodami meniu juostoje esančius išankstinius nustatymus.
Prieš pridėdami duomenis išsaugokite skaičiuoklę, galbūt prie failo pavadinimo pridėdami žodį „Atsarginė kopija“, kad įsitikintumėte, jog turite švarią kopiją būsimoms kampanijoms arba kaip pagrindą taisyti. Tai taip pat leidžia išsaugoti skaičiuoklę kaip šabloną, todėl paprasta pradėti naujas įdarbinimo kampanijas arba suskirstyti kandidatus pagal tokius laikotarpius kaip kas mėnesį, ketvirtį ar kasmet.
