Kam naudojamas Microsoft Word?

Jauna verslo moteris dėvi ausines priešais nešiojamąjį kompiuterį

Verslo moteris rašo savo kompiuteriu.

Vaizdo kreditas: Žiūrėti atsargas / Žiūrėti atsargas / Getty vaizdus

Microsoft Word yra tekstų rengyklė, kompiuterinė programa, skirta elektroniniu būdu rašyti ir saugoti visų rūšių dokumentus. Remiantis technologijų svetaine „PC Pitstop“, „Word“ yra antra pagal populiarumą „Microsoft“ programinė įranga po „Internet Explorer“. „Word“ yra prieinama tradiciniams staliniams ir nešiojamiesiems kompiuteriams, taip pat pateikiama speciali versija mobiliuosiuose įrenginiuose, pvz., planšetiniuose kompiuteriuose ir telefonuose, todėl galite rašyti bet kada ir bet kur tau patinka.

Dokumentų rašymas

Beveik visi, turintys rašymo užduotį, įskaitant darbuotojus, rašytojus, studentus ir specialistus, gali pasinaudoti teksto rengyklės, pvz., Microsoft Word, sparta, patogumu ir patikimumu. Kai kurie dokumentai, kuriuos galite rašyti, yra ataskaitos, laiškai, istorijos, poezija, esė ir tinklaraščio įrašai. Naudodami „Word“ galite išsaugoti dokumentus standžiajame diske arba nuotoliniame serveryje ir vėliau prie jų grįžti. Taip pat galite patikrinti rašybą ir gramatiką, įterpti specialias duomenų struktūras, pvz., diagramas ir lenteles, išsaugoti savo darbus įvairiais failų formatais ir atsispausdinkite ant bet kokio popieriaus, kurį palaiko jūsų spausdintuvas.

Dienos vaizdo įrašas

Dokumentų formatavimas

„Microsoft Word“ siūlo daugybę formatavimo įrankių, skirtų pakeisti ir valdyti jūsų dokumentų išvaizdą. Galite kurti informacinius biuletenius stulpelio formatu arba kurti asmenines raštinės reikmenis su grafinėmis antraštėmis. Galite kurti vokus ir sveikinimo atvirukus. Jei rašote knygą, „Word“ leidžia įterpti turinį, puslapių numerius ir priedus. Galite pakeisti rašto šriftą, spalvą ir dydį. Galite naudoti formatavimo efektus, pvz., pusjuodį šriftą, kursyvą, pabraukimą ir perbraukimą. Jūs netgi galite koreguoti pagrindinius dokumento nustatymus, pvz., paraščių dydį ir tarpus tarp simbolių, eilučių ir pastraipų. „Word“ taip pat leidžia įterpti hipersaitus į kitus dokumentus ar svetaines ir vidines nuorodas, kad galėtumėte greitai judėti tame pačiame dokumente. Daugeliui įprastų formatavimo užduočių „Word“ siūlo šablonus, kurie palengvina jūsų darbą ir leidžia dirbti efektyviau.

„Microsoft Word“ turi keletą funkcijų, skirtų dokumentams redaguoti, peržiūrėti ir komentuoti. Pavyzdžiui, naudodami „Word“ galite stebėti dviejų to paties dokumento versijų pakeitimus, kad pamatytumėte, kas skiriasi. Taip pat galite taisyti patys, o „Word“ suteikia galimybę pažymėti pakeitimus specialia spalva, kad kiti galėtų juos atskirti nuo originalaus teksto. Taip pat paraštėse galite rašyti komentarus.

Apribojimai

Žodis tinka ne viskam. „Word“ netinka nei duomenų bazėms ir skaičiuoklėms, nei žymenims, pvz., HTML, rašyti, kompiuterio kodui ir scenarijams. Šioms programoms turėtumėte naudoti specializuotą programinę įrangą. „Word“ taip pat nėra optimalus dokumentams, kuriems reikalingas ypač specifinis formatavimas ir išdėstymo valdymas, pvz., a laikraštis – nors iš pradžių straipsnius galėtumėte parašyti Word, o tada perkelti į maketavimo programą. Kaina kelia dar vieną apribojimą. 2014 m. naujausia versija – Word 2013 – plačiajai visuomenei kainuoja apie 110 USD.