Kas yra „Microsoft Access“ lentelė?

„Microsoft Access“ yra programinė įranga, naudojama duomenų bazėms kurti. „MS Access“ yra supakuota su „Microsoft Office Suite“, tačiau ją galima įsigyti atskirai. MS Access duomenų bazės saugo duomenis lentelėse ir gali egzistuoti kaip vienas failas, leidžiantis saugoti ir atkurti pagrindinius duomenis. Kiekvienas duomenų bazės failas yra sudarytas iš objektų, įskaitant lenteles, užklausas, formas ir ataskaitas.

Duomenų bazės atlieka duomenų rinkimo, valdymo ir saugojimo funkciją. MS Access duomenų bazės naudojamos asmeninėms ir (arba) verslo reikmėms, dažnai adresų knygų, klientų informacijos, adresų sąrašų ar inventoriaus sąrašų duomenims saugoti. Duomenų bazės turinio atšaukimas yra intuityvus ir gali būti užklaustas, atspausdintas arba paskelbtas internete.

MS Access lentelės yra pagrindiniai Access failo objektai, nes juose yra duomenų, kurie saugomi duomenų bazėje. Lentelės yra sudarytos iš eilučių ir stulpelių ir leidžia tiesiogiai įvesti duomenis į jų tinklelius. Eilutė yra įrašas, kuriame yra atskiri duomenų elementai, sudarantys atskirą įrašą. Stulpeliai, dar vadinami laukais, susideda iš suskirstytos į kategorijas informacijos. Pavyzdžiui, laukai yra stulpeliai, sudaryti iš suskirstytos informacijos, pvz., telefono numerių.

Eilutė yra įrašas, kuriame įvedamas telefono numeris. Duomenys yra rūšiuojami ir gali būti filtruojami. Duomenis iš „Excel“ galima importuoti arba iškirpti ir įklijuoti į „Access“ lentelę. Viename faile gali būti kelios lentelės, kurias galima susieti per užklausas, ataskaitas ir formas.

Lentelę galima sukurti keliais būdais: dizaino rodinyje, naudojant šabloną ar vedlį arba įvedant duomenis. Vartotojas pasirenka norimą naudoti metodą pažymėdamas jį ir failo objekto laukelyje pasirinkdamas „Atidaryti“. Sukūręs lentelę, vartotojas gali įvesti duomenis į lentelę.

Įvedus pirmąjį įrašą ir paspaudus mygtuką „Enter“, atsiras kita eilutė antrojo įrašo duomenims įvesti ir pan. Kai duomenys bus įvesti, vartotojas uždarys lentelę, kaip ir bet kurį langą. Lentelė išsaugoma failo objektų sąrašo skiltyse „Objektai“ ir „Lentelė“. Atidarius failą visada bus rodomas objektų sąrašas.

Priklausomai nuo MS Access versijos, paprasčiausias būdas sukurti lentelę, paruoštą duomenų įvedimui, naudojant vedlį arba šabloną. MS Access 2007 lentelių šablonai yra tuščios lentelės, kurias galima naudoti tokias, kokios yra, arba prireikus pritaikyti. Šablonai apima kontaktus, užduotis, problemas, įvykius ir išteklius. Kontaktų lentelėje sukuriama duomenų bazė kontaktinei informacijai, pvz., adresų sąrašams ir telefonų numeriams. Stulpelius lengva sukurti vilkiant iš siūlomų laukų sąrašo.

MS Access 2003 ir senesnėse versijose vedliai yra funkcija, kuri padeda vartotojui sukurti norimą objektą nuo pradžios iki pabaigos. Vos keliais paspaudimais galite sukurti lentelę, paruoštą duomenų įvedimui. Nors vedlio lentelės laukai yra iš anksto nustatyti, vartotojas gali juos keisti naudodamasis vedliu ir sukūręs lentelę.

MS Access leidžia vartotojui tinkinti laukus, duomenis ir formatavimą lentelėje. Vartotojas turi galimybę formatuoti lentelės šriftą, eilutės aukštį, stulpelio plotį, fiksuoti ir (arba) slėpti stulpelius. Vartotojas gali beveik bet kurioje programos vietoje keisti pagrindinius lentelės elementus, pvz., pervardyti lentelės laukus ir redaguoti lentelės įrašus.