Patvirtinimo taisyklės yra naudingos įvedant el. pašto duomenis.
Vaizdo kreditas: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 yra reliacinė duomenų bazė, integruota su grafinės vartotojo sąsajos įrankiu, kuris leidžia manipuliuoti duomenimis lanksčiau nei naudojant dvimatę skaičiuoklės programą Excel. Informacija programoje „Access“ saugoma lentelėse, kurios dažnai sujungiamos, o po to kreipiamasi į jose esančios informacijos poaibius ir derinius.
Įvesties kaukės ir duomenų tikrinimas yra įrankiai, neleidžiantys įvesti duomenų, kurie neatitinka konkrečios duomenų bazės taisyklių. Įvesties kaukės naudojamos vienodai įvesti duomenis, pvz., datas, laiką ir socialinio draudimo bei telefono numerius. El. pašto adresai labai skiriasi ir reikalauja duomenų patvirtinimo taisyklės, leidžiančios duomenis įvesti lankstesniu formatu nei įvesties kaukė.
Dienos vaizdo įrašas
El. pašto laukų patvirtinimo taisyklės kūrimas
1 žingsnis
Bet kurioje atidarytoje lentelėje spustelėkite juostelės mygtuką „Peržiūrėti“ ir eikite į „Dizaino rodinys“. Visas patvirtinimas taisyklės turi būti nustatytos jūsų lentelės Lauko ypatybėse, kurių nėra „Duomenų lape Žiūrėti“.
Sukurkite el. pašto lauką, jei dar nepadarėte, ir įsitikinkite, kad duomenų tipas yra „Tekstas“ arba „Hipersaitas“, jei el. pašto adresas turi būti aktyviai susietas.
2 žingsnis
Perjunkite į Lauko ypatybes naudodami "F6" ir eikite į "Patvirtinimo taisyklę". Norėdami užtikrinti, kad visi ankstesni pakeitimai būtų išsaugoti, prieš įvesdami patvirtinimo taisyklę spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
3 veiksmas
Nukopijuokite šią taisyklę į patvirtinimo taisyklės lauką:
yra nulis ARBA ((patinka "?@?.?") IR (nepatinka"[ ,;]*"))
Ši teksto eilutė nustato reikalavimą, kad el. pašto adresai būtų formatuojami simboliais, atskirtais „@“ ženklu.
4 veiksmas
Lauke „Patvirtinimo tekstas“ įveskite tekstą, kuris bus rodomas, jei kas nors neįveda el. pašto adreso arba įveda jį netinkamu formatu. Patvirtinimo teksto pavyzdys:
„Prašome pateikti savo el. pašto adresą su „@“ ženklu ir domeno pavadinimu, pvz., „[email protected].'"
Nors laukas „Patvirtinimo tekstas“ yra neprivalomas, įvedus savo tekstą, įvykus klaidoms nebus rodomas bendras arba klaidinantis pranešimas.
5 veiksmas
Visada išsaugokite savo darbą įeidami į „Dizaino rodinį“ arba iš jo išeidami, nebent padarėte klaidą ir norite išeiti iš rodinio jo neišsaugoję. Keičiant rodinius „Access“ automatiškai paragins „Išsaugoti“.
Patarimas
Funkcijos klavišo „F1“ spustelėjimas ypač naudingas dizaino rodinio lauko ypatybėse. „Access“ žinyne pateikiami išsamūs pavyzdžiai ir nurodymai, kaip elgtis nuo įvesties kaukių iki patvirtinimo taisyklių.
Įspėjimas
Dažnai išsaugokite dirbdami dizaino rodinyje, ypač kai dirbate su tokiais laukais kaip Patvirtinimo taisyklė, kur turite kurti komandas naudodami Būlio logiką. Taip pat gera idėja prieš atliekant pakeitimus sukurti atsarginę duomenų bazės objekto kopiją ir nukopijuoti ir įklijuoti.
