Vaizdo kreditas: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
„Microsoft Word“ dokumentą konvertuoti į .csv (kableliais atskirtą) failo formatą geriausia importuoti duomenis. Naudojant Microsoft Excel konvertuojant .doc failą, yra didesnė tikimybė jį atidaryti ir perskaityti po konvertavimo, nei naudojant "Išsaugoti kaip" techniką. Taip yra todėl, kad visi duomenys konvertuojami naudojant „Excel“ teksto importavimo vedlio funkciją. Be to, kableliais atskirtų failų formatai gali būti naudojami kitiems tikslams, pavyzdžiui, kuriant adresų sąrašus, naudojamus laiškų suliejimuose.
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Word“ dokumentą „Word“ ir išsaugokite jį kaip „.txt“ failą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite „Failas“, tada pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Tada naudokite rodyklę žemyn šalia „Failas kaip tipas“ ir pasirinkite „.txt“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Word“ dokumentą „MS Excel“, pasirinkdami „Failas“, tada „Atidaryti“. Dialogo lange „Atidaryti“ raskite failą kataloge „Žiūrėti“.
3 veiksmas
Spustelėkite parinktį „Atskirta“, tada spustelėkite „1“ šalia „Pradėti importavimą eilutėje“, kad nurodytumėte pirmąją duomenų importavimo eilutę. Tada šalia „Failo kilmė“ pasirinkite pradinio failo formato geografinę vietą. Baigę spustelėkite „Kitas“.
4 veiksmas
Skiltyje Skirtiklio nuostata spustelėkite „Tab“, tada spustelėkite „Kitas“. Papildomos parinktys apima kabliataškį, kablelį, tarpą ir kitą, kad galėtumėte tinkinti skiriamojo simbolio tipą.
5 veiksmas
Spustelėkite „Bendra“ kaip formato parinktį „Stulpelio duomenys“, tada spustelėkite „Baigti“. Kiti stulpelių duomenų formatai yra „Data“, „Data“ ir „Neimportuoti stulpelio (praleisti).
6 veiksmas
Pasirinkite „Failas“, tada įrankių juostos meniu pasirinkite „Išsaugoti kaip“.
7 veiksmas
Pasirinkite „.csv“ kaip „Išsaugoti kaip tipą“, tada spustelėkite „Išsaugoti“.
Daiktai, kurių jums prireiks
Microsoft Word 2003 arba naujesnė versija
Microsoft Excel 2003 arba naujesnė versija
Įspėjimas
Net jei konvertavote „Word“ dokumentą į skaitomą „Excel“ failą, vis tiek turite išsaugoti jį kaip kableliais atskirtą (.csv) failą. Jei to nepadarysite, tai bus .xls arba kito tipo „Excel“, atsižvelgiant į tai, kokio tipo „Excel“ versiją įdiegėte.
