Paleiskite „File Explorer“ ir eikite į aplanką „Dokumentai“.
Tinkamai pavadinkite aplanką. Pavyzdžiui, „2014 m. verslo pasiūlymas“ arba „Didžiamasis darbas“.
Nustatykite tinkamą aplanko temos viršelį ir raskite tinkamą šabloną. Šabloną galite rasti spustelėję „Failas“, tada „Naujas“ ir paieškos juostoje įvesdami atitinkamą temą. Įsitikinkite, kad viršelis tinka tikslinei auditorijai, o verslo pasiūlymas gali būti naudingas ir daugiau prislopintas ir profesionalus viršelis, kūrybiniame darbe gali būti naudinga šiek tiek nuojautos viršelyje, kad sugautumėte akis.
Įvairiuose teksto laukuose įveskite reikiamą informaciją. Turėtų būti vienas projekto pavadinimas, visų dalyvaujančių šalių vardai (pavadinimai) ir kita svarbi informacija. Kokie laukai bus rodomi, priklausys nuo jūsų pasirinkto šablono.
Pertvarkykite teksto laukus ir redaguokite tekstą, kaip norite. Visus teksto laukelius galima perkelti pasirinkus tekstą, tada vilkdami ir numesdami teksto laukelius. Pats tekstas gali būti spalvotas, suformatuotas ir dydžio, kaip pageidaujama, ir gali būti naudojami bet kokie jūsų kompiuteryje įdiegti šriftai.
Pasirinkite tinkamą viršelio vaizdą (-ius). Daugelyje šablonų yra iš anksto nustatytas vaizdas, kurį galite pakeisti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir pasirinkę „Keisti vaizdą“. Čia geriausias pasirinkimas priklauso nuo situacijos, bet dažnai įmonės logotipas, reklamuojamos prekės vaizdas ar kitaip aktualus paveikslėlis pakakti.
Išsaugokite dokumentą savo aplanko aplanke tinkamu pavadinimu, pvz., „Viršelis“ arba „Pavadinimo lapas“. Pridėjus skaitinę reikšmę, nurodančią jos vietą puslapių eilėje, taip pat gali būti lengviau organizuoti, pvz., „01 Viršelis“.
Paleiskite tuščią dokumentą ir pasirinkite tinkamą šabloną. Daugelyje jų yra paruoštos antraštės ir antraštės, kurios gali būti naudojamos svarbioms informacijos dalims paryškinti.
Įveskite savo informaciją, kaip norite. Atsižvelgiant į aplanko tikslą, šablonai, kuriuose leidžiama naudoti tik tekstą, gali būti geresni nei su antraštėmis ir antraštėmis. Taip pat galite pridėti lentelių, iliustracijų, paveikslėlių ir daugiau, kad turinys būtų prasmingas arba būtų dar daugiau. Taip pat galite pridėti „Excel“ skaičiuokles į savo dokumentą, kad būtų lengviau pateikti svarbius duomenis.
Jei reikia, pakartokite kiekvieną įprasto turinio puslapį.
Išsaugokite kiekvieną puslapį aplanko aplanke atitinkamu pavadinimu ir, jei norite, puslapio numeriu.
Užveskite žymeklį ant eilutės, prie kurios norite pridėti lentelę.
Juostelėje spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Lentelė“ ir pasirinkite lentelės langelio matmenis. Taip pat galite pasirinkti „Įterpti lentelę“, kad sukurtumėte lentelę, „Brėžti lentelę“, kad nubrėžtumėte savo lentelės langelius, arba „Greitos lentelės“, kad pasirinktumėte iš iš anksto sukurtų lentelių.
Užveskite žymeklį ant eilutės, prie kurios norite pridėti lentelę.
Juostelėje spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
Pasirinkite "Excel" skaičiuoklę, kad sukurtumėte naują skaičiuoklę dokumente.
Padėkite žymeklį ten, kur norite įterpti vaizdą.
Eikite į norimą vaizdą ir pasirinkite jį.
Sureguliuokite vaizdo dydį, kad jis atitiktų puslapio poreikius.
Perkelkite žymeklį į norimą hipersaito vietą.
Lauke „Rodomas tekstas“ įveskite tekstą, kurį norite rodyti.
Iš standžiojo disko pasirinkite dokumentą su hipersaitu, kuris bus rodomas, arba įveskite norimos svetainės URL adresą teksto lauke „Adresas“.
Pasirinkite, kur norite įterpti diagramą.
Pasirinkite diagramos tipą ir potipį.
Redaguokite diagramą, kad ji atitiktų joje pateikiamus duomenis.
Puslapyje pasirinkite norimą vaizdo įrašo vietą.
Ieškokite numatyto vaizdo įrašo „Bing“ arba „YouTube“ iš galimų paieškos laukų arba įveskite HTML įterpimo kodą pateiktame lauke.
Koreguokite vaizdo įrašo dydį ir vietą, kad atitiktų jūsų dokumento poreikius.
Mažos detalės gali sukurti arba sugadinti gerą portfelį. Pridėjus kraštinių, dinamiško teksto ir kitų smulkių vizualinių detalių, jūsų projektas gali tapti populiaresnis. Tik nepersistenkite – visapusiškas kėsinimasis į akis yra toks pat įžeidžiantis, kaip ir nuobodus paprasto teksto skliautas.
Užpildę visus savo portfelio puslapius, turėsite keletą parinkčių, kaip jį pateikti. Spausdintoms kopijoms tinkamas greitas spausdinimas ir pateikimas segtuve. Skaitmeniniam platinimui galite supakuoti aplanką, kuriame yra puslapiai, ir išsiųsti jį arba sukurti „užbaigtą“ dokumentas, kuriame visi puslapiai pateikiami kaip vientisas vienas DOC failas, kaip PDF failas arba kaip HTML dokumentas.
Taip pat galite įklijuoti esamas „Excel“ skaičiuokles į savo dokumentą, pasirinkdami ir nukopijuodami tikslinius langelius ir įklijuodami juos į „Word“, naudodami įklijavimo parinktį „Palikti šaltinio formatavimą“.
Taip pat galite pridėti „Word Art“ skirtuke „Įterpti“ pasirinkę „Word Art“. Tai prideda dekoratyvinio ar meninio teksto, kuris gali suteikti jūsų portfeliui nuojautos.
Taip pat galite pridėti SmartArt, kuris gali būti naudojamas vizualiai perteikti sąvokas ar idėjas, pvz., procesus ir ryšius. Skirtuke Įterpimas pasirinkite „SmartArt“ ir pasirinkite norimo naudoti vaizdavimo tipą.
