„Excel“ makrokomandų pranašumai

Jei visą dieną sėdite prie kompiuterio ekrano, kurdami ataskaitas programoje „Microsoft Excel“, žinosite šio programinės įrangos paketo galią. Bet jei dar nenaudojate makrokomandų, nežinote pusės jų. Makrokomandos automatizuoja įprastus ir pasikartojančius klavišų paspaudimus, kuriuos naudojate programoje Excel kurdami ir redaguodami skaičiuokles. Sumažinus klavišų paspaudimų skaičių, reikalingą norint atlikti įprastas komandas, makrokomandos pagreitina gamybą ir sumažina laiką, kurį kiekvieną dieną turite praleisti žiūrėdami į elektroninę skaičiuoklę.

Makrokomandos yra terminas, apibūdinantis komandų ir funkcijų, kurios saugomos „Microsoft Visual Basic“ modulyje, seriją ir gali būti paleidžiamos, kai reikia atlikti su tomis komandomis susietą užduotį. Makrokomandos veikia Microsoft Word, PowerPoint ir Excel programose. Makrokomandos gali būti paprastos ir sudėtingos ir sukuriamos, kai įrašote klavišų paspaudimų seriją naudodami makrokomandos dialogo langą.

Makrokomandos suteikia daug privalumų tiems, kurie pasirenka jas naudoti. Jie sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę, kuri didėja dėl daugelio pasikartojančių klavišų paspaudimų ir užduočių. Makrokomandos sumažina laiką, kurį reikia praleisti atliekant pagrindines skaičiavimo užduotis, todėl vartotojai atlaisvinami sudėtingesnei problemų sprendimo ir idėjų generavimo veiklai. Jie taip pat palengvina sudėtingų skaičiavimų atlikimą.

Vienas iš makrokomandų pranašumų yra tai, kad jas lengva kurti, saugoti ir naudoti. Makrokomandos įrašo jūsų klavišų paspaudimus, kai dirbate. Jūs netgi galite priskirti klaviatūros mygtuką makrokomandai, kad atliktumėte įprastas funkcijas, pvz., teksto langelių formatavimą, formulių įtraukimas į skaičiuokles, eilučių priskyrimas tikslui ir informacijos formatavimas į suderintus stulpelius ir eilučių.

Pakeisti makrokomandą taip pat paprasta, kaip ją nustatyti. Makrokomandos nėra statinės. Įrašę juos galėsite lengvai pakeisti, kad jie efektyviau atitiktų jūsų poreikius. Įrašę makrokomandą, galite peržiūrėti, keisti ir ištaisyti klaidas kode, kurį Microsoft jai parašė Microsoft Visual Basic redaktoriuje. „Microsoft“ siūlo daugybę pagalbos programoje, kuri padės pradedantiesiems atlikti makrokodo redagavimo procesą. Greitai išmoksite kopijuoti makrokomandas iš vienos skaičiuoklės į kitą, bendrinti makrokomandas darbaknygėse su keliais naudotojais ir dar daugiau.