Kaip įterpti „Microsoft Word“ dokumentą į kitą „Microsoft Word“ dokumentą

Yra keletas variantų, kaip konsoliduoti du Word 2013 dokumentus. Pagrindinės kopijavimo / įklijavimo arba vilkimo funkcijos greitai atkartoja tekstą kitame dokumente, tačiau jos nesukuria ryšio tarp šių dviejų. Naudojant Word funkciją Įterpti objektą įterpiamas tekstas iš kito dokumento ir pasirinktinai sukuriama nuoroda į pradinį failą, todėl šaltinio dokumento pakeitimai automatiškai rodomi nukopijuotoje paskirties vietoje failą. Taip pat galite pridėti failo piktogramą, kurioje yra tik patogi nuoroda į šaltinio failą.

Vienas iš paprasčiausių failų konsolidavimo būdų yra naudoti mainų sritį. Pažymėkite tekstą, kurį norite kopijuoti, arba paspauskite „Ctrl-A“, kad paryškintumėte visą dokumentą, tada paspauskite „Ctrl-C“, kad jį nukopijuotumėte. Spustelėkite bet kurią paskirties dokumento vietą ir paspauskite „Ctrl-V“, kad nukopijuotumėte tekstą, įskaitant bet kokį formatavimą. Kartais iškyla formatavimo problemų (daugiau apie tai vėliau), bet galite pašalinti pradinį formatavimą vietoj to paspausdami „Ctrl-Alt-V“, kad įklijuotumėte, o tada iš „Įklijuoti specialų“ pasirinkite „Neformatuotas tekstas“ langas. Šiame lange taip pat yra parinktis "Įklijuoti nuorodą", kuri sukuria nuorodą į pradinį failą, todėl šaltinio dokumento pakeitimai automatiškai atnaujinami paskirties faile, kai jie atidaromi.

Vilkdami ir numesdami galite greičiau perkelti tekstą tarp dviejų atidarytų „Word“ dokumentų. Pažymėkite šaltinio tekstą, tada spustelėkite ir vilkite jį į paskirties vietą. Word rodo žymeklį, kuris seka pelės judesius, o kai atleidžiate pelės mygtuką, Word nukopijuoja pasirinktą tekstą į šią žymeklio vietą.

Naudojant funkciją Įterpti objektą visas vieno Word dokumento turinys perkeliamas į kitą. Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, teksto grupėje pasirinkite „Objektas“, tada pasirinkite skirtuką „Sukurti iš failo“. Tada galite „Naršyti“ kito Word dokumento. Jei nepasirinkta jokių parinkčių, Word įtrauks visą šaltinio failo turinį kaip redaguojamą tekstą. Tačiau pasirinkus parinktį „Nuoroda į failą“, tekstas įtraukiamas į tik skaitomą teksto laukelį, kuris neleidžia redaguoti, išskyrus pradinį failą; pradinio failo pakeitimai automatiškai atsispindi paskirties faile, kai kitą kartą jį atidarote. Pasirinkus „Rodyti kaip piktogramą“, pridedama „Word DOCX“ piktograma, kurią spustelėjus atidaromas pradinis failas.

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Objektas“, esantį skirtuko „Įterpti“ teksto grupėje, tada pasirinkite „Tekstas iš failo“, kad pridėtumėte nesusietą, redaguojamą tekstą. Ši parinktis atlieka tą pačią funkciją kaip ir failo naršymas objekto lange, bet nesuteikia jums parinkčių „Nuoroda į failą“ arba „Rodyti kaip piktogramą“. Tačiau jei šių papildomų parinkčių jums nereikia, naudodami šį metodą sutaupysite kelių paspaudimų.

Kiekvienai Word dokumento teksto daliai priskiriamas stilius; jei stiliaus nepriskyrėte rankiniu būdu, pagal numatytuosius nustatymus tekstas automatiškai naudoja stilių „Įprastas“. Visi teksto kopijavimo būdai, išskyrus parinktį Įklijuoti specialų formatą pašalinti, perkelia formatavimą pagal numatytuosius nustatymus, tačiau gali kilti problemų, jei abu dokumentai naudoja tą patį pavadinimą skirtingo formatavimo stiliams. Tokiais atvejais paskirties dokumento stiliai naudojami vietoje originalių to paties pavadinimo stilių. Dažniausiai taip nutinka perkeliant tekstą iš failo, sukurto naudojant senesnę Word versiją, kuri naudoja skirtingus numatytuosius stilius.