MS Word funkcijų sąrašas

„Microsoft Word“ yra viena populiariausių programinės įrangos programų pasaulyje, kurią naudoja milijonai biuro darbuotojų, studentų ir namų vartotojų kurdami, skaitydami ir redaguodami dokumentus. Daugelis žmonių naudojasi ne visomis MS Word funkcijomis, nes ne visos jos reikalingos kiekvienam vartotojui. Gali būti naudinga susipažinti su pagrindinėmis MS Word funkcijomis ir ypatybėmis, net jei jums jų visų nereikia iš karto, jei kada nors jos pravers.

Pagrindinės programos funkcijos yra galimybė įvesti ir formatuoti tekstą, galimybė išsaugoti ir spausdinti dokumentus, suderinamumas su senesnėmis Word versijomis ir kita programine įranga, debesies ar vietinio naudojimo ir bendradarbiavimo palaikymas funkcijos.

Naujesnėse „Word“ versijose yra funkcijų, kurių nėra senesnėse versijose, todėl jei yra norima funkcija kurios nėra jūsų naudojamoje versijoje, galbūt norėsite atnaujinti Word programinę įrangą, jei jūsų kompiuteris jį palaiko.

„Microsoft Word“ yra tekstų rengyklė, o tai reiškia, kad ji pirmiausia skirta tekstiniams dokumentams. Tai gali būti verslo ataskaitos, studentų darbai, neoficialūs užrašai iš pokalbio ar paskaitos arba laiškai draugams ir artimiesiems.

Programoje „Word“ įvedate tekstą ir apytiksliai matote, kaip jis bus rodomas kito asmens kompiuterio ekrane arba popieriuje. Galite pakeisti teksto šriftą, spalvą, dydį ir kitus stiliaus nustatymus naudodami įtaisytąsias Word parinktis. Norėdami vienodai stiliuoti kelias teksto dalis, pvz., nuosekliai formuoti antraštes tam tikru būdu, galite sukurti stilius, kurie sugrupuoja kelias formatavimo parinktis į vieną parametrą.

Sukūrę dokumentą programoje „Word“, paprastai norite jį išsaugoti, kad vėliau galėtumėte pasiekti, kam nors išsiųsti, atsispausdinti arba bet kuriuo šių būdų deriniu.

Naudodami „Word“ galite išsaugoti dokumentą įvairiais formatais, kad jie būtų suderinami su kita programine įranga. Galite įrašyti dokumentą vietoje savo kompiuteryje arba, jei naudojate naujausią versiją, „Microsoft“ palaikomoje debesų sistemoje, kad jūs ir kiti galėtumėte pasiekti jį nuotoliniu būdu.

Taip pat galite spausdinti dokumentus naudodami daugumą šiuolaikinių spausdintuvų, koreguodami nustatymus, pvz., ar spausdinti spalvotai arba nespalvotai, ar spausdinti ant abiejų popieriaus pusių ir kokio dydžio bei formos popieriaus norite naudoti.

„Microsoft Word“ buvo sukurta daugelį metų, siekiant maksimaliai padidinti versijų suderinamumą. Paprastai „Microsoft Word“ versijos gali atidaryti failus, sukurtus ankstesnėse programinės įrangos versijose, ir išsaugoti failus tokiais formatais, kuriuos naudoja ankstesnės versijos. Taip pat galite išsaugoti failus tokiais formatais kaip raiškiojo teksto formatas, kurį naudoja įvairūs konkuruojantys produktai.

Daugelis kitų teksto apdorojimo programų gali atidaryti „Microsoft Word“ sukurtus failus. Jei pasinaudosite naujesnėmis dokumento funkcijomis, atidarę dokumentą kitoje programoje, įskaitant ankstesnę „Word“ versiją, gali nepavykti jomis visiškai pasikliauti.

„Microsoft Word“ siūlo vietinę programinės įrangos versiją, kurią galite pasiekti savo kompiuteryje, ir versiją, kurią galite pasiekti naudodami žiniatinklio naršyklę. Anksčiau „Word“ buvo prieinama tik kaip programa, kurią įdiegėte vietoje savo kompiuteryje.

Naudodami bet kurią „Word“ versiją „Office 365“ arba „Microsoft Office 2016“ galite įrašyti failus vietoje arba „Microsoft“ priglobtoje debesų sistemoje, kur juos galima pasiekti iš bet kurios vietos.

Šiuolaikinės „Microsoft Word“ versijos leidžia keliems žmonėms redaguoti tą patį dokumentą. Tai patobulinimas, palyginti su ankstesniais leidimais ir kai kuriais konkuruojančiais produktais, kuriems reikia žmonių redaguoti dokumentus po vieną ir el. paštu arba kitaip bendrinti pakeistas versijas peržiūrai ir toliau redagavimas. Senesnėse „Word“ versijose bendradarbiavimo įrankiai yra riboti.