Kai dirbate su neskelbtina informacija, svarbus papildomas apsaugos lygis.
Vaizdo kreditas: Anatolijus Babiy/iStock/Getty Images
Kai siunčiate dokumentus ar informaciją, kurios nenorite, kad kas nors matytų, turite atlikti keletą papildomų veiksmų, kad įsitikintumėte, jog informacija pasiekia asmenį, kuriam ji skirta. Programoje „Outlook“ tai galite padaryti išsiųsdami gavėjui užšifruotą el. laišką, kuris atrodo užšifruotas arba neįskaitomas niekam, išskyrus siuntėją. Kad tai įvyktų, turėsite naudoti skaitmeninį ID, kurį jums suteikė trečioji šalis, kuri patvirtina jūsų tapatybę ir įdiegia jūsų kompiuteryje specialų į slaptažodį panašų „raktą“. El. laiško gavėjas taip pat turi turėti vieną iš šių raktų.
Sukurkite skaitmeninį parašą ir patvirtinkite vienas kito tapatybę
1 žingsnis
Eikite į „Microsoft“ „Skaitmeninio ID“ tinklalapį (žr. nuorodą „Ištekliai“) ir pasirinkite vieną iš skaitmeninio parašo teikėjų.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite teikėjo nuorodą, kad pereitumėte į teikėjo puslapį, tada vadovaukitės instrukcijomis, kad gautumėte savo skaitmeninį parašą. Tai unikalus elektroninis ID, kurį galite naudoti prisijungę, kad patvirtintumėte savo tapatybę, ir jis būtinas siunčiant šifruotus el. Kai gausite savo skaitmeninį ID, viršutiniame „Outlook“ meniu turėtų būti rodoma voko piktograma, vadinama piktograma „Skaitmeniškai pasirašyti pranešimą“.
3 veiksmas
Išsiųskite norimam gavėjui patvirtinančią žinutę, kurioje jam bus pateiktas jūsų skaitmeninis ID. Norėdami tai padaryti, sukurkite naują el. laišką, spustelėkite piktogramą „Skaitmeniškai pasirašyti pranešimą“ ir išsiųskite el. laišką. Jūs ir jūsų gavėjas turite tokiu būdu patvirtinti vienas kito tapatybę, kad galėtumėte siųsti šifruotus pranešimus.
4 veiksmas
Paprašykite gavėjo atsiųsti jums atsakymą, kai jis gaus jūsų bandomąjį pranešimą, įskaitant savo skaitmeninį parašą el. laiške taip pat, kaip ir jūs. Kai jį gausite, jo skaitmeninis parašas bus saugomas jūsų kompiuteryje, todėl abu turėsite vienas kito informacijos „raktus“. Dabar galite siųsti šifruotus el. laiškus vieni kitiems.
Siųsti šifruotą pranešimą
1 žingsnis
Atidarykite naują el. laišką ir spustelėkite meniu „Parinktys“.
2 žingsnis
Lauke „Daugiau parinkčių“ spustelėkite „Pranešimo parinktys“.
3 veiksmas
Spustelėkite „Saugos nustatymai“, tada „Šifruoti pranešimų turinį ir priedus“.
4 veiksmas
Užbaikite kurti pranešimą ir spustelėkite „Siųsti“. Laiškas ir visi jūsų išsiųsti priedai bus apsaugoti.
Patarimas
Ši informacija taikoma „Microsoft Outlook 2013“ el. pašto programai ir gali šiek tiek skirtis kitoms „Outlook“ versijoms ir kitoms el. pašto programoms.
