Paspauskite "Vokai" skirtuke Laiškai Word to pradėti naują voko projektą. Įveskite savo grąžinimo adresą, jei norite jį naudoti, bet pristatymo adresą palikite tuščią.
Paspauskite „Parinktys“ ir nustatykite voko dydį skirtuke „Voko parinktys“. Parinktys taip pat apima šrifto ir paraščių nustatymus. „Word“ automatiškai pasirenka vokų tiekimo kryptį pagal jūsų spausdintuvo modelį, bet jei reikia pakeisti tiekimą, atidarykite skirtuką „Spausdinimo parinktys“.
Spustelėkite "Pridėti prie dokumento" voko šablonui sukurti. Jei įvedėte naują grąžinimo adresą, pasirinkite, ar nustatyti jį kaip numatytąjį vėlesniam naudojimui.
Įveskite žymeklį į pristatymo adreso teksto laukelį apatinėje voko pusėje. Negalite matyti laukelio, kol jo nepaspustelėsite, bet spustelėjus bet kurioje langelio vietoje jis tinkamai suaktyvinamas. Paspauskite "Pasirinkti gavėjus" skirtuke Laiškai ir pasirinkite "Naudoti esamą sąrašą", kad įkeltumėte "Excel" failą ir pradėti a pašto suliejimo. Jei iki šiol vykdėte nurodymus, tai darote ne bet kuriuo metu reikia spustelėti mygtuką „Pradėti laiškų suliejimą“.
Pasirinkite, kurioje „Excel“ darbaknygės skaičiuoklėje arba lentelėje yra jūsų adresai, jei faile yra kelios parinktys. Pasirinkite, ar viršutinėje eilutėje yra antraštės, pvz., „Vardas“ ir „Adresas“, ir paspauskite „Gerai“.
Spustelėkite „Adreso blokas“ nustatyti, kaip adresai bus rodomi ant vokų. Norėdami pakoreguoti peržiūrą, kairėje lango pusėje pasirinkite formatavimo parinktis. Jei peržiūroje trūksta informacijos iš „Excel“ failo, paspauskite „Atitikti laukus“, kad priskirtumėte kiekvieno adreso dalis konkretiems skaičiuoklės stulpeliams.
„Word“ puikiai supranta „Excel“ adreso duomenis, net jei jų neskirstote į „Miestas“, „Valstybė“, „Pašto kodas“ ir kitus stulpelius. Tarp „Word“ automatinio aptikimo ir laukų atitikties parinkčių paprastai nereikės redaguoti „Excel“ failo, kad jis veiktų „Word“.
Paspauskite "Peržiūrėti rezultatus" norėdami peržiūrėti pirmojo voko pavyzdį ir naudokite rodykles arba mygtukus „Rasti gavėją“ Rezultatų peržiūra skyrių, kad patikrintumėte kitus vokus. Nereikia žiūrėti kiekvieno įrašo prieš spausdinant – tiesiog įsitikinkite, kad bendras formatas atrodo tinkamas. Spustelėkite mygtuką „Baigti ir sujungti“ ir pasirinkite „Spausdinti dokumentus“, kad galėtumėte spausdinti. Jei norite išsaugoti voko išdėstymą, įskaitant adresus, pasirinkite „Redaguoti atskirus dokumentus“.
Pasirinkite „Visi“, kad atspausdintumėte kiekvieno adreso voką arba nurodytumėte įrašų diapazoną „Excel“ sąrašo tvarka. Pasirinkite „Dabartinis įrašas“, kad ekrane išspausdintumėte vieną voką.
Jei nenorite naudoti kiekvieno „Excel“ duomenų adreso, įkėlę „Excel“ failą paspauskite „Redaguoti gavėjų sąrašą“. Atžymėkite atskirus adresus, kad juos neįtrauktumėte, arba pasirinkite „Filtruoti“, jei norite naudoti adresus, atitinkančius konkrečią funkciją, pvz., visus adresus, kurių stulpelyje „Būsena“ yra „NY“.
Norėdami importuoti adresus, programoje „Excel for Word“ nereikia naudoti jokio konkretaus šablono, bet jei kuriate adresų sąrašą nuo nulio, sutaupykite laiko pradėdami nuo adresų sąrašo šablono. Programoje „Excel 2013“ spustelėkite „Failas“, „Naujas“ ir ieškokite „adresas“, kad rastumėte kelias parinktis.
Jei niekada anksčiau nespausdinote vokų, prieš įkeldami „Excel“ duomenis išbandykite spausdinimą naudodami tik jūsų grąžinimo adresą, naudodami „Failas“ ir „Spausdinti“. Jei jis išeina neteisinga kryptimi, pakeiskite tiekimo kryptį vokų spausdinimo parinktyse.
