„Excel“ šablonai padeda tvarkyti darbo užmokestį.
Vaizdo kreditas: Andrejus Popovas / „iStock“ / „Getty Images“.
„Microsoft“ siūlo įvairius šablonus, skirtus įprastoms „Excel 2013“ užduotims supaprastinti. Darbo užmokesčio valdymo atveju iš anksto sukurti šablonai siūlo reikiamą formatavimą ir leidžia įvesti darbo užmokesčio duomenis, pvz., valandinį atlyginimą ir dirbtas valandas. Integruotos formulės automatiškai apskaičiuoja bruto darbo užmokestį ir netgi atspausdina darbuotojų atlyginimų žymas. Turėsite šiek tiek ištirti savo vietinius ir valstijos pajamų mokesčius, tačiau įvedę duomenis į „Excel“ yra vertingas įrankis, leidžiantis sekti darbo užmokestį ir reguliariai vesti apskaitą įrašų.
1 žingsnis
Spustelėkite „Excel“ skirtuką „Failas“, tada pasirinkite „Naujas“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Ieškokite darbo užmokesčio šablono naujo lango viršuje esančiame paieškos laukelyje įvesdami „payroll“ (žr. išteklius).
3 veiksmas
Naršykite turimus šablonus, kad rastumėte geriausiai jūsų poreikius atitinkantį šabloną. Spustelėkite šabloną, kad pamatytumėte peržiūros ekraną su papildoma informacija apie šabloną, ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kad įkeltumėte šabloną į „Excel“ redaguoti.
4 veiksmas
Redaguokite pavadinimo informaciją spustelėdami langelį ir įvesdami įmonės pavadinimą arba reikiamus subtitrus. Daugelyje šablonų yra šių elementų rezervuotos vietos tekstas. Tiesiog spustelėkite langelį ir įveskite konkrečią informaciją.
5 veiksmas
Peržiūrėkite šabloną, pašalinkite nereikalingus stulpelius ar eilutes ir pridėkite visas naujas kategorijas, pvz., sukauptą atostogų laiką arba premijas, kurių jums gali prireikti. Pašalinkite langelius, stulpelius ir eilutes juos pažymėdami ir paspausdami klavišą „Ištrinti“. Pridėkite langelių, stulpelių ar eilučių dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami šalia to, kur norite pridėti elementą, ir pasirinkę „Įterpti“.
6 veiksmas
Ištirkite savo valstybės ir vietos pajamų mokesčių informaciją. Mokesčių administratorių federacija pateikia visą tokių mokesčių sąrašą (žr. išteklius). Jei reikia, pridėkite šiuos stulpelius į skaičiuoklę arba redaguokite formules iš anksto sukurtuose vietinių mokesčių stulpeliuose, kad atspindėtų vietinių mokesčių tarifus. Programoje „Excel“ procentai apskaičiuojami dešimtainę normą padauginus iš langelio, kuriame yra bruto darbo užmokestis. Jei, pavyzdžiui, C stulpelyje nurodytas bruto darbo užmokestis, o vietiniai mokesčių tarifai yra 7,5 proc., pirmoje eilutėje tinkama formulė būtų „=C1* 0,075“. Pažymėkite langelį ir vilkite dešinįjį stulpelio kampą žemyn, kad nukopijuotumėte formulę į visą stulpelį su atitinkamais eilučių numeriais. Įsitikinkite, kad šis langelis yra atimtas iš grynojo darbo užmokesčio, esančio darbalapio pabaigoje.
7 veiksmas
Į darbalapį įveskite visus savo darbuotojų vardus arba identifikavimo numerius.
8 veiksmas
Įveskite visą savo darbuotojų valandinį atlyginimą. Jei jūsų darbuotojai dirba už fiksuotą atlyginimą, pašalinkite valandinio atlyginimo arba dirbtų valandų stulpelius. Jei jūsų darbuotojams mokama už produkcijos vienetą, redaguokite antraštes, kad atspindėtų šį faktą. Tiesiog įveskite produkcijos vienetus į dirbtų valandų stulpelį ir užmokestį už vienetą į valandinio darbo užmokesčio stulpelį. Palikite formulę tokią, kokia yra.
9 veiksmas
Išsaugokite savo darbą kiekvieno mokėjimo laikotarpio pabaigoje. Jei jūsų šablone generuojami darbo užmokesčio išrašai, spustelėkite mygtuką „Generuoti darbo užmokesčio pažymas“, kad sukurtumėte ir išspausdintumėte savo darbuotojų įrašus.
Patarimas
Federaliniai mokesčių tarifai jau įtraukti į daugumą šablonų. Pabandykite pasirinkti darbalapį su šiais klausimais, kad išvengtumėte papildomo darbo.
Informacija apie darbo užmokestį gali būti jautri. Norėdami apsaugoti savo duomenis, spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Informacija“, kad naršytumėte darbaknygės slaptažodžio apsaugos parinktis arba nurodykite tinklo vartotojus, kurie gali pasiekti darbalapį.
