„Microsoft Excel“ yra skaičiuoklių programinė įranga, naudojama finansiniams, statistiniams ir inžineriniams skaičiavimams informacija ir naudojama įvairiose vietose – nuo individualių namų ūkių iki „Fortune 500“. įmonių. „Excel“ komponentai yra langeliai, skaičiuoklės ir darbaknygės. Darbaknygėse yra skaičiuoklės, o skaičiuoklėse yra langelių. Todėl skaičiuoklėje yra tūkstančiai langelių, o dvi ar daugiau skaičiuoklių sudaro darbaknygę. „Excel“ siūlomos funkcijos leidžia vartotojui sutaupyti laiko skaičiuojant formules, kuriant diagramas ir grafikus, dalijantis ir saugojant informaciją.
Skaičiavimai
Microsoft Excel yra patogu atliekant skaičiavimus. Programinėje įrangoje yra įmontuotų pagrindinių matematikos, statistikos ir net inžinerinių funkcijų formulių. Skaičiavimams, kuriuos atliekant gali prireikti kelių iteracijų, norint gauti atsakymą, reikia įvesti tik keletą pagrindinių formulės komponentų, kad „Excel“ galėtų apskaičiuoti galutinį atsakymą. Be to, naudojant „Microsoft Excel“ labai sutrumpėja laikas, kurio reikia atsakymui gauti.
Dienos vaizdo įrašas
Kurti grafikus / diagramas
„Microsot Excel“ taip pat galima naudoti kuriant diagramas ir grafikus. Į skaičiuoklę įvesti duomenys gali pateikti įvairių tipų diagramas, kurias galima rasti programoje „Excel“. „Microsoft Excel“ turi galimybę kurti skritulines diagramas, juostines diagramas, 3D diagramas ir net taškines diagramas. Tokio tipo diagramų kūrimas ant popieriaus užtruktų labai daug laiko, o kai kurių tipų diagramoms net neįmanoma. „Excel“ taip pat yra vedlių (žingsnis po žingsnio instrukcijos), padedančių vartotojui sukurti jam reikalingo tipo grafiką.
Kelias skaičiuokles galima susieti viena su kita naudojant „Excel“. Pavyzdžiui, jei pardavimo skyriaus duomenys yra vienoje skaičiuoklėje, o rinkodaros duomenys – kitoje, dvi skaičiuokles galima susieti nepervedant informacijos. Susiekite informaciją apskaičiuodami vienos skaičiuoklės langelius su kitos skaičiuoklės langeliais. Galutinis rezultatas bus pardavimo duomenų ir rinkodaros duomenų derinys. Žinokite, kad pakeitus informaciją vienoje skaičiuoklėje, pasikeis ir galutinis rezultatas.
Formatavimas
„Excel“ turi kitą funkciją, leidžiančią vartotojui formatuoti langelius. Ląstelių formatavimo funkcija yra ypač patogi norint suprasti našumą. Programoje „Excel“ langeliai gali būti suformatuoti taip, kad būtų rodomi tam tikru būdu, jei yra tam tikras rezultatas. Pavyzdžiui, jei finansinis tikslas yra 10 procentų mažesnis už biudžetą, bet dabartinis rezultatas yra 1 procentas didesnis už biudžetą, tada langelį galima suformatuoti taip, kad jis būtų rodomas raudonai. Kita vertus, jei rezultatas yra 12 procentų mažesnis už biudžetą, jis gali būti suformatuotas taip, kad būtų rodomas žaliai.
Saugi informacija
„Excel“ taip pat gali apsaugoti informaciją. Programoje „Excel“ yra langelių užrakinimo funkcija, kuri neleidžia kitiems vartotojams keisti langelio informacijos. Be to, visas darbalapis arba darbaknygė gali būti apsaugoti slaptažodžiu. Jei yra darbaknygės dalių, kurios neturėtų būti matomos, įveskite slaptažodį tose darbaknygės dalyse arba visoje darbaknygėje.
Integracija su kita programine įranga
„Microsoft Excel“ taip pat gali būti integruota su kita programine įranga. „Excel“ duomenis galima importuoti į „Microsoft Access“, o „Access“ duomenis eksportuoti į „Excel“. „Microsoft Word“ ir „PowerPoint“ naudoja „Excel“ savo dokumentuose esančioms lentelėms kurti. Jei lentelė, diagrama ar grafikas yra sukurta programoje „Excel“, ją galima nukopijuoti ir įklijuoti į „Microsoft Word“ ir „PowerPoint“.