„Google“ skaičiuoklės prieš Excel: kuris geresnis?

Jei bandote nuspręsti dėl skaičiuoklės programos, tikėtina, kad „Google“ skaičiuoklės ir Microsoft „Excel“ pateko į jūsų parinkčių sąrašą. Galų gale, tai yra du populiariausi ir plačiausiai naudojami skaičiuoklių įrankiai rinkoje.

Taigi, kuo vienas geresnis už kitą? Ar tai susiję su funkcijomis, prieiga, kaina, bendradarbiavimu ar dar kuo nors? Kad padėtume jums nuspręsti, kuri iš jų jums tinkamiausia, šias kategorijas suskirstysime palygindami „Google“ skaičiuokles ir „Excel“.

Pagrindai

Verta nuo pat pradžių pasakyti, kad ir Skaičiuoklės, ir „Excel“ yra puikios skaičiuoklių programos. Taigi, jei turite galimybę išbandyti juos abu, galite turėti aiškią pirmenybę nuo pat pradžių. Bet jei pirmiausia atliekate tyrimą, tiesiog žinokite, kad negalite suklysti.

Abu „Google“ skaičiuoklės ir Microsoft Excel turi paprastas naudoti sąsajas, kurios yra gana panašios viena į kitą. Viršuje yra meniu, pilnas veiksmų, įrankių juosta arba juostelė su įrankiais žemiau, o tada lapas, pilnas langelių, kurie tik laukia duomenų.

Tai, ką galite padaryti su tomis ląstelėmis ir jose esančiais duomenimis, jums gali turėti didžiausią įtaką. Abi programos siūlo funkcijas, formules, sąlyginį formatavimą, duomenų patvirtinimą ir kitus pagrindinius įrankius, kurių tikitės. Taigi, pažvelkime į ryškius skirtumus.

Programos prieiga

„Google“ skaičiuoklės yra žiniatinklio programa su mobiliąja versija, bet be darbalaukio parinkties. Tai leidžia jį lengvai pasiekti iš bet kurio įrenginio. Visos sukurtos darbaknygos automatiškai išsaugomos „Google“ diske, todėl jums niekada nereikės jaudintis, kad spustelėsite mygtuką Išsaugoti.

„Microsoft Excel“ yra darbalaukio programa su mobiliąja versija ir žiniatinklio prieiga. Nors „Excel“ žiniatinkliui nesiūlo visų tų pačių funkcijų kaip ir darbalaukio atitikmuo, tai vis tiek yra galimybė, jei naudojate „OneDrive“. Tai reiškia, kad skaičiuokles galite pasiekti naudodami „Excel“ darbalaukio programą žiniatinklyje, jei automatiškai išsaugosite jas „OneDrive“.

Duomenų analizė

Abi programos siūlo savo integruoto įrankio versiją, padedančią automatiškai analizuoti duomenis užduodant klausimus. „Google“ skaičiuoklėse tai funkcija Naršyti, o „Excel“ – duomenų analizės funkcija. Be to, abi programos teikia rūšiavimo ir filtravimo įrankius su išplėstiniais filtrais arba filtrų rodiniais.

Tačiau „Excel“ neapsiriboja papildomomis duomenų funkcijomis. Pavyzdžiui, galite atlikti „kas būtų, jei“ analizę naudodami tikslo siekimą arba scenarijų tvarkyklę, sudaryti prognozės lapą, sukurti kompleksą. sukamosios lentelės ir pridedamas suvestinės diagramas ir išplėstiniam filtravimui naudokite pjaustyklę arba laiko juostą.

(Šiuo metu „Google“ skaičiuoklės palaiko suvestines lenteles, bet ne suvestines diagramas. Skaičiuoklės taip pat palaiko pjaustytuvų pridėjimą, tačiau atrodo, kad siūlo tik naudoti laiko juostas tam tikriems „Google Workspace“ naudotojams.)

Diagramos ir grafikai

Daugeliui svarbi skaičiuoklės programos dalis yra vizualizacijos parinktys. Įrankiai, pvz., diagramos ir diagramos, gali suteikti jums ar jūsų auditorijai nuostabių vaizdų analizuojant duomenis neskaitant skaičiuoklės. Laimei, abi programos siūlo diagramas ir grafikus, tačiau įrankių apimtis skiriasi.

„Google“ skaičiuoklės turi gerą diagramų rinkinys kuriuos lengva įdėti. Taip pat galite pridėti automatiškai sugeneruotą diagramą naudodami funkciją Naršyti. Galite tinkinti diagramą ir išsaugoti ją kaip vaizdą už lapo ribų.

„Microsoft Excel“ turi daug didesnį diagramų pasirinkimas. Rasite daugiau tinkinimo parinkčių ir galimybę sukurti diagramos šabloną, kad galėtumėte pakartotinai naudoti nuoseklumą. „Excel“ diagramas galite išsaugoti ir už skaičiuoklės ribų.

Dalijimasis ir bendradarbiavimas

Jei labai svarbu dalytis darbo krūviu bendradarbiaujant kuriant skaičiuoklę, įvertinsite „Google“ skaičiuoklių bendradarbiavimo funkcijas, o ne „Excel“ pasiūlymus.

Abi programos leidžia bendrinti lapą ir koreguoti bendrinimo teises, kad kiti galėtų redaguoti lapą arba tiesiog jį peržiūrėti. Ir jūs galite bendrinti darbaknygę el. paštu arba nuoroda.

„Google“ skaičiuoklės rimtai vertina bendradarbiavimą ir bendravimą realiuoju laiku. Galite ne tik komentuoti, bet ir atsakyti, redaguoti, išspręsti ir kalbėtis, kai dirbate su lapu tuo pačiu metu su bendradarbiais.

„Microsoft Excel“ siūlo komentarų funkciją, skirtą darbui su kitais. Stalinio kompiuterio programoje šie komentarai yra statiški, nebent juos išsaugosite „OneDrive“. Kitu atveju, norėdami bendrauti realiuoju laiku, turite naudoti žiniatinklio „Excel“. Kaip ir Skaičiuoklėse, galite atsakyti, redaguoti ir išspręsti komentarus, tačiau dėl skirtingų „Excel“ versijų bendradarbiavimas gali būti sudėtingas.

Išlaidų palyginimas

Jei atsižvelgiama į kainą, galbūt norėsite pažvelgti į „Google“ skaičiuokles, nes tai nemokama programa. Yra verslo ir švietimo paskyrų prenumeratos parinkčių, taip pat daugiau saugyklos vietos (atminkite, kad jūsų Skaičiuoklės išsaugomos „Google“ diske).

Jei nori daugiau nei laisvė, „Google Workspace“ planai pradedant nuo 6 USD per mėnesį vienam vartotojui, turinčiam prieigą prie kitų „Google“ programų ir verslo funkcijų, ir „Google One“ planai Pradėkite nuo 2 USD per mėnesį už 100 GB saugyklos.

Deja, „Microsoft Excel“ nėra nemokama. Jei prenumeruojate „Microsoft 365“, gausite „Excel“ kartu su kitomis „Office“ programomis, tokiomis kaip „Word“, „PowerPoint“ ir „Outlook“. Jei pasirinksite vieną „Excel“, tai vis tiek kainuos vienkartinį mokestį. Vienkartinis mokestis yra didelis iš anksto, tačiau mėnesinės abonemento naudojimas ilgainiui kainuos daugiau, jei planuojate ja naudotis kelerius metus.

Dėl Excel, galite užsiprenumeruoti „Microsoft 365“ su asmeniniais planais nuo 7 USD per mėnesį arba įsigyti „Excel“ vienam kompiuteriui ar „Mac“ už 160 USD.

Kiti pagrindiniai skirtumai

Lyginant „Google“ skaičiuokles su „Microsoft Excel“, reikia atsiminti dar kelis skirtumus.

„Excel“ darbalaukio versija veikia sklandžiai ir greitai įkeliama, nesvarbu, kokia didelė darbaknygė ar joje esantys duomenys. „Google“ skaičiuoklės gali veikti ir įkelti lėčiau, nes darbaknygėje užpildote vis daugiau langelių ir lapų.

„Google“ skaičiuoklių saugyklą riboja „Google“ diske esanti vieta, o „Excel“ jūsų darbalaukyje gali naudoti tiek vietos, kiek norite jai pasiūlyti.

„Google“ skaičiuoklėse gali tilpti maždaug 10 milijonų langelių su 200 lapų vienoje darbaknygėje, pagal darbo srities patarimus. Bet Excel gali tvarkyti milijardai langelių ir 255 lapai vienoje darbaknygėje.

Esmė

Jei nerimaujate dėl išlaidų, norite gerų bendradarbiavimo parinkčių ir jums reikia galimybės pasiekti darbaknyges iš bet kurio kompiuterio, „Google“ skaičiuoklės yra kaip tik jums.

Jei norite patikimų duomenų analizės ir vizualizavimo įrankių, nenorite pasikliauti interneto ryšiu ir ieškote bendro išplėstinis funkcionalumas, tuomet pirmenybę teiksite „Microsoft Excel“.

Taigi, kas tai bus?

Jei turite priimti kitą sprendimą dėl programinės įrangos, peržiūrėkite mūsų „Google“ dokumentai prieš „Microsoft Word“. palyginimas.

Redaktorių rekomendacijos

• „Google“ ChatGPT konkurentas ką tik pradėjo paieškoje. Štai kaip tai išbandyti
• Google Bard vs. ChatGPT: kuris yra geresnis AI pokalbių robotas?
• „Google Bard“ išvengia kritinių „Bing Chat“ trūkumų
• Tai naujos dirbtinio intelekto funkcijos, pasiekiamos „Gmail“, „Google“ dokumentuose ir skaičiuoklėse
• Pranešama, kad „Google“ praleido didelę galimybę naudodama „ChatGPT“ panašią technologiją