Vaizdo kreditas: damircudic/E+/GettyImages
Kartais, kai dirbate su „Excel“ skaičiuoklėmis, duomenys natūraliai suskirstomi į stulpelius, kurių kiekvienas atspindi tam tikrą informacijos, susietos su tam tikra eilute, atributą. Pavyzdžiui, viename stulpelyje gali būti žmonių vardai, kitame – jų adresai, o trečiame – telefono numeriai. Kitais atvejais gali tekti padalyti langelius programoje „Excel“, jei juose yra keli duomenų rinkiniai, kuriuos norite analizuoti atskirai, pvz., kai viename stulpelyje yra ir gatvės adresai, ir pašto kodai.
Kaip padalinti ląsteles „Excel“.
Kaip padalinti langelį programoje „Excel“, priklauso nuo to, ar norite tai padaryti naudodami „Excel“ formulę, ar „Excel“ grafinės vartotojo sąsajos funkciją.
Dienos vaizdo įrašas
Jei norite padalinti langelių grupę pagal tam tikras taisykles, galite naudoti vedlį „Teksto konvertavimas į stulpelius“ programoje „Excel“, skirta „Office 365“, „Excel 2016“ arba „Excel 2013“.
Pirmiausia pasirinkite langelį ar langelius, kuriuos norite padalyti. Atminkite, kad dalijant langelius dalis turinio perrašys langelių dešinėje esančius stulpelius, todėl įsitikinkite, kad yra vietos tai padaryti neprarandant duomenų. Jei reikia, pridėkite papildomų stulpelių prieš skaidydami langelius pasirinkdami stulpelį, kurį ketinate padalinti, tada spustelėdami „Pagrindinis“, „Įterpti“ ir „Įterpti lapo stulpelius“.
Kai įsitikinsite, kad turite stulpelio vietos langeliams padalinti, pasirinkite atitinkamus langelius ir juostelės meniu spustelėkite skirtuką „Duomenys“. Tada skiltyje „Duomenų įrankiai“ spustelėkite „Tekstas į stulpelius“. Iš ten galite naudoti vedlį, kad padalintumėte ląsteles, kaip norite. Pirmiausia pasirinkite simbolius, kuriuos norite naudoti kaip skyriklius, ty simbolius, kuriuos „Excel“ interpretuoja kaip skirtukus tarp langelio teksto sekcijų, kurios turėtų būti padalytos į atskirus langelius.
Pavyzdžiui, telefono numerio formatu 555-555-1212 galite atskirti vietovės kodą, mainus ir paskutinę numerio skiltį naudodami brūkšnelį kaip skirtuką. Kiti įprasti skyrikliai yra tarpai, skirtukai, kabliataškiai ir kableliai.
Naudokite žymimąjį laukelį, kad nurodytumėte, ar keli iš eilės skiriamieji simboliai turi būti traktuojami kaip vienas, ar turi būti tvarkomi atskirai, kad būtų generuojami keli skyriai. Tada spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Naudokite parinkiklį „Stulpelio duomenų formatas“, kad nurodytumėte, ar išskaidytų stulpelių formatai, pvz., skaičiai ar datos, skiriasi nuo pradinių duomenų. Spustelėkite „Baigti“, kai būsite patenkinti, kad padalintumėte ląsteles.
Ląstelių padalijimas su funkcija
Kai kuriais atvejais galbūt norėsite patraukti tam tikras langelio dalis ir įterpti į kitus langelius naudodami „Excel“ formulę. Norėdami tai padaryti, galite naudoti „Excel“ funkcijas LEFT, RIGHT ir MID.
Naudodami LEFT ir RIGHT funkcijas, nurodote tekstą arba langelį, iš kurio norite išgauti tekstą, ir simbolių skaičių, pradedant nuo kairės arba dešinės, kuriuos norite patraukti. Pavyzdžiui, LEFT(A5, 2) paima kairiausius du langelio A5 simbolius, o RIGHT(B2, 7) – septynis dešiniuosius langelio B2 simbolius.
Naudokite funkciją MID, kad nurodytumėte pradžios tašką kairėje langelio pusėje ir simbolių skaičių. Pavyzdžiui, MID(A2, 5, 10) paima 10 simbolių iš langelio A2, pradedant nuo 5 simbolio.
