„Word“ duomenų vizualizavimo įrankiai gali padėti lengviau skaityti ir suprasti duomenis.
Vaizdo kreditas: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
„Word“ gali būti „Microsoft Office“ rinkinio tekstų apdorojimo jėga, tačiau programa gali padaryti daugiau nei tiesiog užrašyti žodžius popieriuje. Jame taip pat yra darbalaukio leidybos, dizaino ir duomenų tvarkymo funkcijos, leidžiančios įmonėms kurti įvairių tipų profesionalius dokumentus tiek vidiniams, tiek išoriniams tikslams.
„Word“ naudojimas laiškams ir laiškams
Įmonės paprastai naudoja „Word“ savo siunčiamos korespondencijos poreikiams tvarkyti. Pavyzdžiui, galite naudoti programą norėdami sukurti vieną laišką vienu metu arba sukurti pašto kopiją, kuri siunčia laišką kai kuriems arba visiems klientams. Laiškų suliejimo funkcijos gali automatiškai užpildyti laiško šabloną atitinkama kontaktine ir adreso informacija, naudodami duomenų bazes, kurias patys sukuriate programoje „Word“, arba duomenis, importuotus iš kitų „Office“ programų, pvz., „Excel“ arba Outlook. Word taip pat gali spausdinti adresų etiketes ir vokus.
Dienos vaizdo įrašas
„Word“ naudojimas kuriant dokumentus ir formas
Galite naudoti Word kurdami beveik bet kokį verslo dokumentą, įskaitant įmonės ataskaitas, pristatymus, biudžetus, pasiūlymus ir planus. Tai gali padėti jums sukurti pagrindinių formų, pvz., sąskaitų faktūrų, ataskaitų, kvitų, atmintinių ir darbotvarkių, biblioteką. „Word“ dizaino ypatybes lengva naudoti, todėl galite naudoti duomenų vizualizavimo įrankius ir pridėti prie dokumentų lenteles, diagramas ir grafikus. Jo „SmartArt“ funkcija informacijai perduoti naudoja grafiką.
Galite naudoti Word kurdami reklaminę ir rinkodaros medžiagą, kurią siunčiate klientams ir potencialiems klientams. Įprastos galimybės yra brošiūros, skrajutės ir informaciniai biuleteniai. Apdovanojimų sertifikatai ir kortelės gali būti naudingi, jei vykdote vidines akcijas, kad paskatintumėte savo darbuotojus. „Word“ taip pat gali tvarkyti raštinės reikmenų dizainą, todėl galite formatuoti ir gaminti savo firminius blankus ir net vizitines korteles. Tai gali būti ypač naudinga mažoms įmonėms, kurioms gali būti sunku sumokėti trečiosios šalies dizaino ir spausdinimo išlaidas.
„Word“ naudojimas prekės ženklo kūrimui
Jei norite, kad jūsų darbuotojai naudotų standartizuotą laiško ar atmintinės formatą, galite jį sukurti ir išsaugoti kaip šabloną, kurį gali naudoti visa įmonė. Galite naudoti stilius ir temas, kad tiksliai apibrėžtumėte, kaip atrodys visi jūsų verslo dokumentai, suteikdami spalvų, šriftų ir efektų nuoseklumą. Jei norite, galite atsisiųsti nemokamų „Microsoft“ šablonų. „Microsoft“ sugrupuoja kai kuriuos šablonus į stiliaus rinkinius, kad galėtumėte taikyti tą pačią temą įvairiai rinkodaros medžiagai, dokumentams ir formoms, suteikdami prekės ženklo nuoseklumo.
