Ši programa yra kaip „ChatGPT“ jūsų el. paštui ir pakeitė mano gyvenimą

Galiu parašyti kelis tūkstančius žodžių apie tai, kaip el. laiškai yra mano egzistavimo bėda, bet turiu gurkšnoti kartaus nektaro mano profesinės realybės kiekvieną rytą, kai atmerkiu akis ir baksteliu ant savo „Gmail“ pranešimų telefonas. Nepadeda ir tai, kad kiekviena el. pašto programa, kurią iki šiol išbandžiau, tiek mokama, tiek nemokama, pažadėjo man gautųjų utopiją, o vėliau mane labai nuliūdino. Trumpai tariant, tai realybė, užpildyta nežaviu darbu, tvarkant gautuosius, kurie niekada neišsijungia.

Štai kur Trumposios bangos patenka į paveikslą. Tai el. pašto programa, kuri vėl teigia iš naujo apibrėžianti, kaip sąveikaujate su el. Tiesiog būdas ChatGPT taupo jus nuo vargo naršant žiniatinklio paieškos rezultatus, o vietoj to pateikia geriausio atsakymo santrauką paimta iš kelių šaltinių, „Shortwave“ daro tą patį ilgiems el. laiškams, pateikdama juos trumpai ir glaustai. forma.

Kaip AI apibendrina jūsų el

Žmogui, kuris kasdien gauna nuo 50 iki 200 el. laiškų, tai skamba kaip Dievo dovana. Tai ypač tinka pranešimams spaudai, kuriuose prekės ženklai gali pradėti nuo bet kokio nuobodžios rinkos įžvalgos apie metafizines blogų konkuruojančių produktų dorybes, užuot kreipiantis tiesiai į reikalą.

„Shortwave“ AI suvestinės funkcija remiasi „OpenAI“ GPT-3 kalbos modeliu ir atlieka gana įspūdingą darbą sutraukdama ilgus el. laiškus į pastraipą. Šiuo metu ši funkcija yra beta versijos, tačiau ją galite pasiekti be jokių papildomų rūpesčių naudodami „iOS“ ir „Shortwave“ stalinių kompiuterių klientus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atidaryti el. laišką ir viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėti žvaigždėtą AI suvestinės piktogramą.

Kitas svarbus aspektas yra tai, kad sistema taip pat atlieka vertimo darbą, o tada pateikia santrauką anglų kalba. Bandžiau siųsti el. laiškus, kurių turinys parašyta hindi, urdu ir arabų kalbomis – ir gavau beveik tikslias teksto santraukas. Modelis kartais keičiamas kalbomis, kuriomis scenarijus rašomas iš dešinės į kairę, o ne iš kairės į dešinę, kaip anglų kalba.

Verta pažymėti, kad vertimas ir santrauka nebuvo neteisingi, tačiau kartais gaudavau dirbtinio intelekto sukurtų santraukų, kuriose paskutinis sakinys buvo neišsamus. Padedamas profesoriaus, aš taip pat išbandžiau tai su persų kalba ir sulaukiau jo nykščio aukštyn dėl tikslumo ir abstrakčios eigos. Kur šlubuoja kalba, prikrauta šnekamosios kalbos terminų ir vietinių frazių, kurias dirbtinis intelektas bando išversti tiesiogiai, užuot supratęs tikrąją prasmę.

Toliau atkreipiau dėmesį į el. pašto formatus. Nuo produkto pristatymo naujienų ir rinkodaros el. laiškų iki visaverčių pokalbių el. paštu su mokslo ekspertais, „Shortwave“ AI suvestinė vėl atliko įspūdingą darbą, kad užfiksuotų pagrindinę pokalbio esmę.

Šiek tiek nesklandumų, bet šviesi ateitis

Šią funkciją taip pat riboja jos esminis pobūdis – t. y. teksto sienos sutrumpinimas į mielą trumpą pastraipą. Tarkime, kad išsiuntėte keletą klausimų ir gavote atsakymus, tačiau pamatėte, kad dirbtinio intelekto sugeneruota santrauka užslėpė kai kuriuos iš šių atsakymų. Tai šiek tiek rizikinga, ypač jei į kai kuriuos klausimus reikėjo trumpų atsakymų „taip“ arba „ne“, tačiau jie turėjo didelę reikšmę pokalbiui.

Mano atveju aš nenaudojau AI suvestinės tokiems scenarijams, nes noriu peržiūrėti kiekvieną atsakymą, kurio ieškojau iš gavėjo. Tačiau yra viena funkcija, kurią norėčiau turėti „Shortwave“.

Kartais į pokalbį įeinate po to, kai jau pasidalijote daugybe el. laiškų, ir jūs to norite kad „Shortwave“ galėtų apibendrinti visą giją, o ne sutrumpinti kiekvieną el. laišką po vieną vienas.

Bet čia yra keletas gerų naujienų. „Shortwave“ vienas iš įkūrėjų ir generalinis direktorius Andrew Lee „Digital Trends“ sako, kad apibendrinimo sistema netrukus galės tvarkyti ir temas. Be siūlų sutrumpinimo, dar vienas itin šaunus „Shortwave“ triukas yra galimybė apdoroti priedus.

„Microsoft“ neseniai pristatė savo „Office“ produktų, kurie gali peržiūrėti priedus, pvz., „Word“ ir PDF failus, funkciją ir atitinkamai generuoti skaidres, kad juos apibendrintų. Bendrovė taip pat naudoja „OpenAI“ GPT infrastruktūrą, kaip ir „Shortwave“, taigi. Ir geriausia yra tai, kad šios santraukos yra bendrinamos kartu su persiųstu el. laišku, neatsižvelgiant į gavėjo naudojamą el. pašto programą. Taigi, jei gaunate ilgą el. laišką, apie kurį turi žinoti ir jūsų kolega, pirmiausia galite perskaityti to el. laiško santrauką.

Tada, kai persiųsite tą el. laišką, gavėjas į savo gautuosius gaus visą pradinį el. laiško turinį. Tačiau kaip puiki premija jie taip pat ras AI apibendrintą el. laiško versiją, tvarkingai pateiktą dėžutėje, neatsižvelgiant į tai, ar jie naudoja „Gmail“, „Outlook“ ar bet kurį kitą klientą.

Kaip „Shortwave“ iš naujo įsivaizduoja jūsų gautuosius

Kalbėjausi su Lee, kad sužinočiau, kaip jo idėja nutiesia kelią į naudingą patirtį naudojant el. laiškus ir kaip dirbtinio intelekto banga nulems tolesnę kelionę. Lee anksčiau buvo „Google“ inžinerijos direktorius, kai „Google“ įsigijo jo debesų kompiuterijos platformą (vadinamą „Firebase“.

Lee man sako, kad per ateinančius šešis mėnesius „Shortwave“ pridės sveikų funkcijų. Pavyzdžiui, į „Shortwave“ ateina kalendoriaus integracija, leidžianti vartotojams efektyviai valdyti savo planavimą el. pašto programoje, neprarandant kelių tūkstančių smegenų ląstelių. Šiuo metu bandomas prototipas.

Paklausiau, ar „Shortwave“ suvestinės funkcija vieną dieną galės apibendrinti ir daugialypės terpės failus, taip pat kaip apdoroti tekstą. Jis atsakė, kad tai įmanoma nuo tada GPT-4 yra multimodalinis. Tačiau tiksliai neaišku, kada „Shortwave“ ketina atnaujinti savo AI technologijų rinkinį.

Kita tvarkinga funkcija, kuri dažnai skrenda po radaru, yra automatinis el. laiškų grupavimas. Tai išsigelbėjimas, jei pasikliaujate užduočių valdymo programine įranga, pvz., „Asana“ ar „Trello“, kuri kiekvieną kartą pakeitus užduotis, kurias reikia stebėti, siunčia daugybę įspėjimų el. paštu. Vietoj to, kad būtų matyti visas Asana ar Trello el. laiškų sąrašas, visi šie el. laiškai yra tvarkingai sugrupuoti į vieną eilutę, o tai tikrai padeda išlaikyti mano gautuosius švarius.

Žengdami dar vieną žingsnį, netgi galite kontroliuoti, kada tokie el. laiškai jums bus pristatyti. Jei prisiekiate gera darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra ir nenorite, kad jūsų nedarbo „Zen“ akimirkos pertrauktų šiuos automatinius el. laiškus, galite nustatyti, kad jie būtų rodomi gautuosiuose tik tam tikru laikotarpiu.

Tokiems vartotojams kaip aš, dirbantiems su pasauline komanda, atskirta keliose laiko juostose, ši funkcija man labai patinka. Turėjau pasikliauti snaudimo sistema kitose el. pašto programose, tačiau tai darydamas taip pat praleidau nemažą dalį automatinių el. laiškų, apie kuriuos bent jau turėjau žinoti kaip bendradarbis.

Visiškai naujas būdas galvoti apie el

Dar viena sritis, kurioje „Shortwave“ išsiskiria, yra skirtingas programos požiūris į el. Užuot traktavusi el. laiškus kaip el. laiškus, ji įsivaizduoja juos kaip užduotis ir gijas. Ir tai iš tikrųjų veikia. Taigi, tarkime, kad dirbate su projektu, kurio metu šeši skirtingi bendradarbiai siunčia el. paštu apie projekto eigą ir logistiką.

Ką daryti, jei visus tuos el. laiškus, susijusius su vienu projektu, matytumėte vienoje vietoje? Po velnių, vienoje horizontalioje juostoje? Trumposios bangos tai daro su vienu spąstais ir kritimu. Tiesiog spustelėkite siuntėją, nuvilkite jį į kito siuntėjo, kuris taip pat dirba su tuo pačiu projektu, el. laišką, ir viskas.

Kad būtų lengviau suprasti šias el. pašto grupes, „Shortwave“ automatiškai atidaro teksto lauką pokalbiui pervadinti, kad galėtumėte identifikuoti projektą. Kalbant apie el. laiškų konvertavimą į užduotis, tarkime, kad turite el. laišką, į kurį reikia atkreipti dėmesį, bet jūs tiesiog negalite skirti tam laiko iš karto.

„Shortwave“ leidžia vienu bakstelėjimu arba spustelėjimu prisegti jį el. pašto sąrašo viršuje, kad jis visada būtų matomas. El. laiškus, kurie nėra skubūs ir kuriuos galima tvarkyti vėliau, bet nerimaujate, kad galite praleisti, tiesiog spustelėkite snaudimo mygtuką ir pasirinkite dieną ar laiką, kada norite dar kartą gauti priminimą.

Ir čia yra naudinga dalis. Užuot pervargę kalendoriaus ir laikrodžio sąsają, tiesiog įveskite teksto lauką, pavyzdžiui, „keturios valandos“, ir po keturių valandų būsite apie tai informuoti. Taip pat galite pasirinkti ką nors įprastesnio, pvz., „pietūs“ ar „vakaras“, o „Shortwave“ parinks jums vietą.

Shortwave yra nemokama programa, kurią galima rasti Android, iOS ir darbalaukyje. Pažymėtina, kad visos funkcijos, kurias gaunate už 9 USD per mėnesį mokamą pakopą, yra panašios į nemokamą pakopą. Vienintelis skirtumas yra tas, kad naudodami mokamą pakopą galite pasiekti savo el. pašto istoriją po ankstesnių 90 dienų ir gauti prioritetinę klientų aptarnavimo pagalbą.

Redaktorių rekomendacijos

• „ChatGPT“ „iPhone“ programoje dabar yra integruotas „Bing“.
• Radau didžiulę problemą dėl naujos „ChatGPT iPhone“ programos
• Pamirškite „ChatGPT“ – „Siri“ ir „Google Assistant“ šiuos 4 dalykus atlieka geriau
• „Boring Report“ yra AI programa, kuri pakeitė mano naujienų skaitymą
• „Expedia“ nori, kad planuotumėte kitas atostogas naudodami „ChatGPT“.