Kaip apsaugoti PDF slaptažodžiu

PDF yra patogus, spausdinamas, atsisiunčiamas failo formatas, veikiantis visose sistemose. Skaitmeniniame amžiuje PDF pakeitė daugelį popierinių dokumentų, todėl saugumas tapo dar svarbesnis. Laimei, PDF failai turi slaptažodžiu apsaugotą šifravimą, įtaisytą tiesiai į formatą, nesvarbu, ar naudojate „Windows“, ar „MacOS“. Yra keletas būdų, kaip apsaugoti PDF failą slaptažodžiu. Šiame vadove apžvelgsime kiekvieną metodą.

Daugiau PDF vadovų

• Kaip redaguoti PDF
• Kaip spausdinti į pdf
• Kaip konvertuoti PDF
• Kaip sujungti pdf failus

PDF apsauga slaptažodžiu naudojant „Adobe Acrobat“.

1 žingsnis: eikite į pagrindinį Adobe Acrobat Pro DC nemokama bandomoji versija ir spustelėkite mėlyną Pradėtimygtuką. Turėsite prisiregistruoti gauti „Adobe Creative Cloud“ paskyrą, kuri apima savo vardą ir el. pašto adresą bei naujo slaptažodžio sukūrimą. (Jei jau esate „Adobe Acrobat Pro DC“ prenumeratorius ir jūsų sistemoje įdiegta programinė įranga, pereikite prie 4 veiksmo.) Taip pat turėsite įvesti mokėjimo būdas, kad „Adobe“ galėtų apmokestinti jus pasibaigus bandomajam laikotarpiui – būtinai atšaukite iki nurodytos datos, jei nenorite prenumerata.

Įvedę ir pateikę informaciją būsite nukreipti į patvirtinimo puslapį. Šiame puslapyje spustelėkite Pradėti mygtuką, kad pradėtumėte bandomąjį laikotarpį. Tada vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus, kad atsisiųstumėte ir įdiegtumėte „Adobe Acrobat Pro DC“.

2 žingsnis: Jei dar nesate įdiegę Adobe Acrobat Reader, turėsite įdiegti DC Pro versiją. Priešingu atveju jis atnaujins tik tai, ką jau įdiegėte, į geresnę versiją. Jei paklausite, ar norite pirkti, ar tęsti bandomąją versiją, pasirinkite parinktį tęsti.

3 veiksmas: Kai bus paleista „Adobe Acrobat Pro DC“, įsitikinkite, kad esate prisijungę naudodami Prisijungti nuoroda viršutiniame dešiniajame kampe. Tada spustelėkite Failas meniu viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Atviras. Pasirinkite PDF failą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu, iš atitinkamos išsaugojimo vietos ir spustelėkite Atviras mygtuką.

4 veiksmas: Pasirinkite Failas, tada pasirinkite Apsaugokite naudodami slaptažodį.

5 veiksmas: Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite slaptažodžio reikalavimus (nesvarbu, ar naudotojams reikės slaptažodžio norint redaguoti ar peržiūrėti dokumentą), nustatykite slaptažodį ir pasirinkite bet kurį Išplėstiniai nustatymai jei pageidaujama. Kai turėsite viską taip, kaip norite, spustelėkite Taikyti.

Jei siunčiate šį slaptažodį kitiems, tikriausiai geriausia pasirinkti tokį, kurio nenaudotumėte kitoms paslaugoms – tai apskritai yra geras patarimas. Naujausios „Adobe“ versijos netgi įvertins, kaip sunku bus atspėti slaptažodį, todėl pabandykite pasirinkti slaptažodį, kurio įvertinimas būtų stiprus. Pageidautina, kad slaptažodis būtų sudarytas iš mažųjų raidžių, didžiųjų raidžių ir skaičių.

Jei nerimaujate, kad pamiršite slaptažodį, visada galite tai padaryti naudoti slaptažodžių tvarkyklę.

Redagavimo ir spausdinimo apribojimas naudojant „Adobe Acrobat“.

PDF dokumento apsauga slaptažodžiu nebūtinai yra visapusiška saugumo priemonė. Pavyzdžiui, „Adobe Acrobat DC“ taip pat leis slaptažodžiu apsaugoti konkrečias užduotis, tokias kaip redagavimas ir spausdinimas. Štai kaip tai padaryti.

1 žingsnis: Atidarykite PDF dokumentą.

2 žingsnis: Pasirinkite Įrankiai skirtuką, tada slinkite žemyn, kad pasirinktumėte Apsaugoti.

3 veiksmas: Pasirinkite Išplėstiniai nustatymai. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Šifruoti naudojant slaptažodį. Jūsų paklaus, ar norite pakeisti dokumento saugumą. Spustelėkite Taip.

4 veiksmas: Viduje Slaptažodžio apsauga pasirodžiusiame lange pažymėkite langelį šalia frazės Apriboti dokumento redagavimą ir spausdinimą.

5 veiksmas: Pagal Leidimai pasirinkite spausdinimo ir redagavimo tipus, kurie bus leidžiami dokumente, spustelėdami šalia frazių esančius išskleidžiamuosius meniu Leidžiama spausdinti ir Leidžiami pakeitimai, atitinkamai. Pasirinkite kitas tinkamas šio dokumento parinktis, pažymėdami atitinkamus langelius šiame skyriuje. Nustatykite savo Keisti leidimų slaptažodį įvesdami jį į teksto laukelį šalia šios frazės.

6 veiksmas: Viduje Galimybės skyrių, pasirinkite suderinamumo ir šifravimo parinktis. Baigę spustelėkite Gerai. Tada būsite paraginti patvirtinti savo Keisti leidimų slaptažodį. Kai būsite pasirengę išsaugoti naujus saugos nustatymus, paspauskite Sutaupyti dokumente paskutinį kartą. Turite išsaugoti dokumentą, kad išsaugotumėte jo saugos nustatymus.

Jei jums reikia išsamaus paaiškinimo apie kiekvieną „Adobe“ siūlomą saugos parinktį, patikrinkite jų išsamus pagalbos vadovas šiuo klausimu.

PDF apsauga slaptažodžiu naudojant PDFMate

Jums nereikia išleisti daug pinigų saugiai PDF platformai. Laimei, yra alternatyvų, kurios kainuoja nedaug arba visai nekainuoja, jei neprieštaraujate, kad trūksta kelių „Adobe Acrobat DC“ funkcijų ir dizaino estetikos.

„PDFMate Free PDF Merger“ leidžia sujungti puslapius ir juos visus nemokamai užšifruoti. Kaip ir Adobe Acrobat DC programa, PDFMate gali nustatyti slaptažodžius dokumentams ir leisti įvesti slaptažodžius redaguoti, spausdinti ir kopijuoti.

1 žingsnis: Eikite į PDFMate nemokama PDF susijungimo svetainė, spustelėkite Nemokamas atsisiuntimas mygtuką, esantį puslapio apačioje, tada vadovaukitės ekrane pateikiamomis diegimo instrukcijomis. Baigę paleiskite programą.

2 žingsnis: Spustelėkite Pridėti failus mygtuką viršutiniame kairiajame kampe ir dukart spustelėkite PDF dokumentą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu.

3 veiksmas: Jūsų PDF turėtų būti automatiškai rodomas galimų failų sąraše. Pažymėkite šalia esantį laukelį Atidarykite slaptažodįir įveskite slaptažodį į atitinkamą teksto lauką. Norėdami įjungti apsaugą slaptažodžiu redaguodami, spausdindami ir kopijuodami, būtinai pažymėkite laukelį šalia Leidimo slaptažodis, Į atitinkamą teksto laukelio lauką įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti redaguodami, spausdindami ir kopijuodami, tada pažymėkite langelius šalia norimų suteikti leidimų.

4 veiksmas: Baigę pridėti slaptažodį, spustelėkite Sukurti apatiniame dešiniajame programos lango kampe. Po to automatiškai atsidarys aplankas su nauju slaptažodžiu apsaugotu PDF. Presto!

Pastaba: būtinai pasirinkite tinkamą Išvesties nustatymai už jūsų dokumentą prieš spustelėsite Sukurti mygtuką. Kitu atveju numatytieji PDFMate išdėstymo nustatymai gali sujaukti jūsų dokumento formatavimą.

Kaip apsaugoti PDF slaptažodžiu MacOS

Daugumą vaizdo formatų ir dokumentų galima atidaryti naudojant MacOS integruotą peržiūros programą. Jis taip pat siūlo pagrindines, bet būtinas redagavimo galimybes, todėl mes tai vadiname „Paslėpta“ „Paint“ programa kiekviename „Mac“.. Kaip paaiškėjo, ta pati programa gali užšifruoti bet kokį PDF failą vos keliais žingsniais.

1 žingsnis: Norėdami rasti ir spustelėti tikslinį PDF failą, norėsite naudoti „Finder“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šį failą, pasirinkite Atidaryti naudojant, tada pasirinkite Peržiūra gautame išskleidžiamajame meniu. Jei peržiūra yra numatytoji programa, galite tiesiog pasirinkti atidaryti čia. Arba galite atidaryti Launchpad, rasti ir atidaryti peržiūrą, tada rasti ir atidaryti tikslinį PDF.

2 žingsnis: Atidarę PDF, spustelėkite Failas prieš pasirenkant Eksportuoti iš išskleidžiamojo meniu.

3 veiksmas: Netrukus, Eksportuoti turėtų pasirodyti iššokantis langas. Įveskite pavadinimą, pasirinkite kelionės tikslą ir pažymėkite langelį tiesiai kairėje Šifruoti.

4 veiksmas: The Eksportuoti iššokantis langas padidės. Jums bus suteikta vieta, kurioje turėsite įvesti naują slaptažodį. Įveskite jį dar kartą į Patvirtinti lauke.

5 veiksmas: Spustelėkite Sutaupyti mygtuką, kad užbaigtumėte. Norėdami įsitikinti, kad jis užšifruotas, atidarykite pakeistą PDF. Jei šifravimas buvo sėkmingas, pasirodys slaptažodžio raginimas. Dar kartą įveskite teisingą slaptažodį, kad įsitikintumėte, jog jis tinkamai veikia.

Redaktorių rekomendacijos

• Kiek RAM reikia?
• Įsilaužėliai galėjo pavogti pagrindinį raktą į kitą slaptažodžių tvarkyklę
• Wi-Fi neveikia? Kaip išspręsti dažniausiai pasitaikančias problemas
• Dažniausios „Chromebook“ problemos ir kaip jas išspręsti
• „LastPass“ atskleidžia, kaip į jį buvo įsilaužta – ir tai nėra gera žinia