Pagrindiniame „Excel“ meniu spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Būtinai spustelėkite „Išsaugoti kaip“, o ne „Išsaugoti“, kitaip „Excel“ išsaugos kontaktų skaičiuoklę XLSX failo formatu.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Išsaugoti kaip tipą“ ir galimų failų tipų sąraše pasirinkite „CSV (atskirta kableliais)“, jei naudojate „Windows“ kompiuterį. Jei naudojate „Mac“, pasirinkite „CSV („Macintosh“).
Įveskite CSV failo pavadinimą lauke „Failo pavadinimas“, spustelėkite „Išsaugoti“, tada spustelėkite „Taip“, kad patvirtintumėte, jog norite naudoti CSV failo formatą. Užsirašykite vietą, kurioje įrašote CSV failą, nes jo vėl prireiks importuojant kontaktus į „Outlook“.
Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite „Failas | Atidaryti ir eksportuoti | Importuoti / eksportuoti | Importuoti iš kitos programos arba failo | Kitas“.
Galimų failų formatų sąraše spustelėkite „Kableliais atskirtos reikšmės“, tada spustelėkite mygtuką „Kitas“. Kitame ekrane suraskite CSV failą, kurį eksportavote iš „Excel“, ir dukart spustelėkite jį.
Pasirinkite, kaip norite tvarkyti pasikartojančius kontaktus. Galite pakeisti dublikatus, kurti dublikatus arba visiškai ignoruoti dublikatus. Pasirinkę spustelėkite „Kitas“.
Pasirinkite aplanką, į kurį norite importuoti kontaktus. Aplankas Kontaktai yra pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus ir daugeliui programų šio aplanko keisti nereikia. Tačiau galite pasirinkti sukurti naują aplanką arba importuoti kontaktus į kitą esamą aplanką. Baigę spustelėkite „Kitas“.
Patikrinkite, ar pažymėtas žymės langelis šalia jūsų CSV failo pavadinimo, tada spustelėkite mygtuką „Žemėlapiuoti pasirinktinius laukus“. Susiekite laukus vilkdami ir numesdami kontaktinių duomenų tipus kartu. Pavyzdžiui, turite nuvilkti vardo laukus iš CSV failo į atitinkamus vardo laukus programoje „Outlook“. Vilkite iš kairiojo stulpelio į dešinę.
Spustelėkite „Baigti“, kad užbaigtumėte kontaktų importavimą į „Outlook“.
Prijunkite savo iPhone prie kompiuterio naudodami USB kabelį. Kompiuteryje paleiskite iTunes, jei jis nepasileidžia automatiškai. Jei anksčiau prijungėte „iPhone“ prie kompiuterio, „iTunes“ bus paleista automatiškai.
Viršutiniame dešiniajame iTunes kampe esančioje įrenginių juostoje spustelėkite savo iPhone pavadinimą.
Horizontalioje meniu juostoje spustelėkite skirtuką „Informacija“ ir pažymėkite žymės langelį „Sinchronizuoti kontaktus su“. Pasirinkite „Outlook“ el. pašto paskyrą, į kurią importavote „Excel“ kontaktus, tada spustelėkite mygtuką „Taikyti“, kad perkeltumėte kontaktus į „iPhone“. Taip pat gali tekti spustelėti mygtuką „Sinchronizuoti“, atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruoti „iPhone“ ir „iTunes“.
Sukurkite „Excel“ skaičiuoklę, kad supaprastintumėte importavimo procesą. Išdėstykite kontaktus taip, kad jie būtų suskirstyti į stulpelius. Pavyzdžiui, visus kontaktų vardus įrašykite į A stulpelį, tada pereikite per stulpelius įterpdami kontaktų kategorijas. Pavyzdžiui, galite įrašyti telefono numerius į B stulpelį, pašto adresus į C stulpelį ir pan.
Jei jūsų iPhone nerodomas viršutiniame dešiniajame iTunes kampe, gali tekti paslėpti iTunes šoninę juostą. Tai galite padaryti spustelėję „View“ pagrindiniame „iTunes“ meniu ir pasirinkę „Slėpti šoninę juostą“.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Excel 2013“, „Outlook 2013“ ir „iTunes 11“. Jis gali šiek tiek arba labai skirtis nuo kitų versijų ar produktų.
