Galite ištrinti tuščias vietas Word dokumente paspausdami grįžimo klavišą.
Vaizdo kreditas: eclipse_images/E+/GettyImages
Formatavimas dažnai yra „Microsoft Word“ problema, ypač dirbant su dideliais dokumentais. Redaguojant, pridedant ir pašalinant grafiką ir net bendrus pakeitimus, gali atsirasti daug laisvos vietos. Mažas dalis lengva valdyti ir procesą lengva Pašalinkite tuščias pastraipas „Word“. yra klaviatūros grįžimo klavišo naudojimas.
Sutrumpintų dokumentų privalumai
Pagrindinis dokumentų be didelių tarpų pranašumas yra skaitomumas vartotojui. Dokumentas sklandžiai eina ir neturi didelių tuščios vietos pertraukų. Kai kuriais atvejais eilutės lūžis arba mažas tarpas rodo vienos minties ar skyriaus pabaigą prieš prasidedant kitai, tačiau didelė tuščia vieta Word dokumente yra nereikalinga.
Dienos vaizdo įrašas
Didelė erdvė padidina laiką, reikalingą dokumentui perskaityti, taip pat padidina bendrą spausdintuvams reikalingų puslapių skaičių. Dokumentų tankinimas ir net dvipusių versijų spausdinimas yra idealus būdas taupyti išteklius ir sumažinti popieriaus bei rašalo naudojimą. Mažiau tarpų turintys dokumentai spausdinami tiesiog ekologiškesni.
Jei dokumentas daugiausia naudojamas skaitmeniniu formatu, tarpai yra mažiau problematiški. Tačiau sutelkti dėmesį į mažiau erdvių, kad būtų lengviau skaityti, išlieka aktualu ir svarbu išlaikyti gražų teksto srautą.
Pašalinkite tuščias eilutes iš „Word“.
Pagrindines tuščias eilutes labai lengva pašalinti. Tačiau dokumento dydis turės įtakos galimybei rasti tuščias eilutes. Dideliuose dokumentuose, kuriuose yra daug tuščių eilučių, procesas užima daug laiko. Slinkti per kelis puslapius nėra sunku, tačiau dirbti su šimtais puslapių turinčiais dokumentais geriausia naudojant supaprastintą procesą.
Pradėkite nuo kiekvieno dokumento viršaus ir lėtai nuskaitykite kiekvieną pastraipą, kol rasite tuščias eilutes, kurios nėra sinchronizuotos su formatavimu. Padėkite žymeklį eilutės pradžioje po tarpu. Įsitikinkite, kad žymeklis yra prieš bet kokį tekstą. Norėdami pašalinti vieną tarpą, paspauskite klaviatūros grįžimo klavišą. Jei yra keli nepageidaujami tarpai, toliau spauskite naikinimo klavišą, kol pašalinsite viską, kas nereikalinga.
Atminkite, kad kiekviena pašalinta vieta turės įtakos dokumento formatavimui. Jei naujuose puslapiuose skyriai tyčia nukreipiami, pašalinus tarpus tos antraštės bus nukreiptos į ankstesnį puslapį. Tačiau trumpų dokumentų formatavimą taisyti lengva. Tiesiog atkreipkite dėmesį į visas antraštes, kurias reikia koreguoti slinkdami per dokumentą.
Rasti ir pakeisti funkciją
Dideli dokumentai yra lengviau formatuojami naudojant paieškos ir keitimo funkciją. Ši funkcija leidžia lengvai pašalinti visas nepageidaujamas vietas naudojant vieną funkciją. Taip pat siūlomi kai kurie pasirinktiniai valdikliai, pvz., visų tarpų pašalinimas, paliekant pertrauką tik tarp pastraipų.
Norėdami pradėti, spustelėkite Namai skirtuką pagrindinėje įrankių juostoje. Raskite Redagavimas parinkčių grupę ir spustelėkite Pakeiskite. Tai atvers naują dialogo langą, kuriame bus lengva atlikti masinį tarpų pašalinimą.
Naujame dialogo lange spustelėkite Pakeiskite tada pasirinkite Daugiau apatiniame kairiajame dėžutės kampe. Pasirink Pastraipos žymėjimas parinktis ir pastraipos simbolis pasirodys Rasti ką skyrius. Palikite Pakeisti skiltis tuščia ir spustelėkite Pakeisti viską. Tai pašalins tuščios eilutės programoje Word masiškai, spustelėjus mygtuką.
