Kaip supakuoti Excel failą

Laimingas jaunas dizaineris, dirbantis prie stalo

Vaizdo kreditas: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images

„Microsoft Excel“ yra „Microsoft Office Suite“ skaičiuoklės komponentas. Kadangi tokiose skaičiuoklėse kaip „Excel“ dažnai gali būti daug duomenų, gali prireikti tuos failus suspausti arba supakuoti. „Excel“ failų suglaudinimas taip pat gali sutaupyti vietos diske archyvuojant retai naudojamus failus. Yra glaudinimo programų, kurias galima įsigyti kaip bendrinamą arba nemokamą programinę įrangą, pvz., „Winrar“ ir „Winzip“. Tačiau „Microsoft Windows“ kaip integruotą operacinės sistemos dalį turi lengvai naudojamą „zip“ programą.

1 žingsnis

Atidarykite „Mano dokumentai“ „Microsoft Windows XP“ arba senesnėje sistemoje. Jei naudojate „Windows Vista“, atidarykite „Dokumentai“. Abu jie paprastai randami meniu "Pradėti".

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Naršykite po aplankus, kol rasite „Excel“ failą, kurį norite supakuoti.

3 veiksmas

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failo piktogramą arba pavadinimą, kurį norite supakuoti, ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Siųsti“.

4 veiksmas

Submeniu pasirinkite "Suspaustas (zip) aplankas". Tame pačiame aplanke bus sukurtas naujas suglaudintas failas. Failo pavadinimas bus toks pat, bet su plėtiniu „.zip“, kaip ir „Excel“ faile. Tai numatytasis, tačiau jį galite pakeisti kaip ir bet kurį kitą failo pavadinimą.