Kaip naudotis Yardi

Įdiekite „Yardi Voyager“ programinę įrangą į „Internet Explorer“ ir įtraukite į „Mėgstamiausią“ įrankių juostoje.

Sukurkite vartotojo vardą ir slaptažodį (tai gali padaryti jūsų valdymo įmonė). Skiltyje „Duomenų bazė“ naudokite skirtuką „Gamyba“.

Sužinokite apie pagrindines Yardi įrankių juostos funkcijas spustelėdami kiekvieną iš jų, kad pamatytumėte, kokia informacija joje yra arba kurią galima įvesti. Šie klavišai yra žinomi kaip "prietaisų skydelis". Naršyti galima naudojant prietaisų skydelį arba šoninį meniu kairėje ekrano pusėje.

„Yardi“ naudotojo vadove išstudijuokite mokesčių kodus, kuriuos reikės naudoti. Šie kodai yra universalūs ir padeda suprasti, ką apibūdina konkretūs mokesčiai.

Sukurkite karštą lapą. Karštajame lape daugiausia dėmesio skiriama bendrijos turimoms laisvoms darbo vietoms ir kokiems pasiūlymams siūlomi tų butų nuoma.

Įveskite naują svečią spustelėdami skirtuką „Greitas svečias“ arba „Pridėti svečią“. Pateikite visą žinomą informaciją apie svečią, įskaitant pageidavimus, gyventojus, jų pasirinktą vienetą, nuomos parinktis, užpildytą paraiškos formą ir paraiškos būseną.

Dar kartą patikrinkite svečio informaciją, kad įsitikintumėte, jog buvo pateiktas teisingas šaltinis, taip pat telefono numerį, adresą ir el. pašto adresą.

Ieškokite bet kokių ankstesnių svečių įrašų, kurie buvo įvesti spustelėdami „Asmens paieška“ ir įvesdami lauką apie tą asmenį, pvz., vardą arba pavardę.

Įrašykite svečio srautą kiekvieną kartą, kai kalbatės su juo telefonu, el. paštu arba įeidami. Tai daroma pridedant kontaktą į jų svečio kortelės puslapį.

Patikrinti kreditą, patvirtinti ir įforminti nuomos sutartį pareiškėjui spustelėjus mygtuką „Paraiškos būsena“. Patvirtintas ir įvykdytas, šis asmuo iš svečio tapo būsimu gyventoju.

Tvarkykite gyventojo puslapį perkeldami gyventoją su nurodytomis datomis arba jei jos neteisingos, šiame puslapyje galėsite koreguoti įsikėlimo datas. Taip pat iš būsimo gyventojo puslapio galima atlikti atšaukimą, vieneto ar kainos keitimą.

Pridėkite atmintines ar pastabas apie gyventoją spustelėdami „Atmintinė“. Pasirinkite tinkamą atmintinės tipą ir pateikite aprašymą. Jie bus rodomi jūsų prietaisų skydelyje. Taip pat galima paleisti nuolatinio atmintinės ataskaitą, kad kartu peržiūrėtumėte visas atmintines.

Pridėkite arba redaguokite kambario draugus rezidento ekrane. Spustelėkite kambario draugus, įveskite reikiamą informaciją ir išsaugokite. Paraiškos forma bus pasiekiama išsaugojus, kad užpildytumėte formą.

Pridėkite arba peržiūrėkite gyventojų įrašus po priedo mygtuku. Įkelkite arba pridėkite naujų priedų, įskaitant paveikslėlius, dokumentus ar nuskaitytus failus.

Įveskite pranešimą eidami į rezidento ekraną ir spustelėdami „Pastaba“. Nurodykite nutraukimo tipą, pranešimo datą, išsikraustymo datą ir persikėlimo priežastį. Spustelėkite „Išsaugoti“. Ekrane bus rodoma, kad pranešimas buvo paskelbtas.

Prietaisų skydelyje spustelėkite „Laukiama paruošimo“ ir įveskite datą, kada bus pradėtas statyti gyventojo namas. „Pasiruošk“. Bet kuriuo metu galite grįžti ir pakoreguoti pranešimą, išsikraustymo datą ir paruošimo datą prietaisų skydelis.

Atšaukite pranešimą spustelėdami gyventojo ekraną arba prietaisų skydelyje „Įspėti“. Funkcijose spustelėkite atšaukti pranešimą. Bus rodoma būsena ir pranešimas bus atšauktas.

Iškelkite gyventoją naudodami prietaisų skydelio funkciją „Išsikelti“. Spustelėkite persikėlimo mygtuką ir būsena bus pakeista į „Praeitis“, o ne „Pastaba“. Spustelėkite „Parengti“, kai ekrano būsena taps „Praėjusi“ ir pažymėkite kiekvieno paruošimo aprašymo langelius. Numatytasis dienų skaičius bus automatiškai nustatytas.

Atšaukti persikėlimą tik tuo atveju, jei persikėlimo funkcija buvo panaudota per klaidą. Gyventojo ekrane spustelėkite „Atšaukti persikėlimą“ ir būsena vėl pasikeis į „Pastaba“.

Patikrinkite kasdienę veiklą po prietaisų skydeliu. Sukurkite ataskaitą, kad rastumėte informaciją apie išimtis, kas mėnesį, galimus vienetus, apie tai pranešus, parodymai, persikėlimai, indėlių apskaita, besibaigiančios nuomos sutartys ateinančioms 120 dienų ir laukiantys darbai prašymus. Peržiūrėkite kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog visa kasdienė veikla įvesta teisingai.

Įveskite bet kokią naują veiklą, kuri buvo nepastebėta, ir atnaujinkite paruošimo datas.

Įveskite mokesčius ir kvitus įtraukdami visus mokesčius į teisingas partijas.

Patvirtinkite visus atnaujinimus, atnaujinkite neteisingus gatvės nuomos mokesčius ir įvertinkite delspinigius (priklausomai nuo to, kurią dieną vėluoja nuoma jūsų nuosavybėje).

Generuokite lizingo veiklos ataskaitas spustelėdami skirtuką „Ataskaitos“, spustelėkite „Nuosavybė“ ir pasirinkite, kurią ataskaitą norite generuoti.

Generuokite eismo ir eismo detalių ataskaitas skiltyje „Ataskaitos“, tada „Eismas“ ir pasirinkite, kurią eismo ataskaitą norite peržiūrėti, ir įveskite reikiamas datas, agentus ir padalinius.

Generuokite gyventojų ataskaitas skiltyje „Ataskaitos“, tada „Gyventojas“ ir spustelėkite, kurią ataskaitą reikia peržiūrėti. Yra daug gyventojų ataskaitų ir daugelis iš jų gali pateikti tą pačią informaciją kelis kartus.

Generuokite informaciją apie mokesčius ir indėlius skirtuke „Ataskaitos“ spustelėję „Gautinos sumos“. Ieškokite pagal apmokestinimo kodą, indėlių suvestinę arba delspinigius.

Skirtuke „Ataskaitos“ sugeneruokite „Gyventojų analizę“ ir pasirinkite, kokio tipo ataskaitą jums reikia, taip pat laikotarpį arba mėnesį, per kurį turite peržiūrėti ataskaitą. Tai gali pateikti rinkos nuomos grafikus, perskaičiavimo koeficientus ir dėžės balą / užimtumą.

Patarimas