Kaip spausdinti komentarus programoje Excel

Užveskite pelės žymeklį virš bet kurio langelio, pažymėto spalva viršutiniame dešiniajame kampe. Prie šios apleistos ląstelės pridėtas komentaras; jį rodant atskleidžiamas langelis su rodykle, nukreipta į langelį. Laukelio viduje yra komentaras ir jį įvedusio vartotojo vardas.

Viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Peržiūra“. Pasirinkus „Rodyti visus komentarus“, bus rodomi visi darbalapio komentarai, net jei neužveskite pelės žymeklio virš langelio. Tačiau šiuo metu spausdinant dokumentą komentarai vis tiek nebus rodomi.

Perjunkite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir spustelėkite rodyklę apatiniame dešiniajame puslapio sąrankos kampe, kad atidarytumėte laukelį su išplėstinėmis parinktimis, įskaitant „Komentarus“ kategorijoje Spausdinti. Pagal numatytuosius nustatymus nustatyta „Nėra“, o tai reiškia, kad komentarai nespausdinami net tada, kai rodomi ekrane.

Pasirinkite „Kaip rodoma lape“, kad atspausdintumėte dokumentą tokį, kokį matote ant popieriaus. Arba pasirinkite „Lakšto pabaigoje“, kad komentarai būtų rodomi paprasto teksto sąraše po skaičiuoklės turiniu. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus, arba „Spausdinti“, kad pradėtumėte spausdinti.

Skirtingai nei spausdinant komentarus paprastu tekstu lapo pabaigoje, spausdinant komentarus, kaip rodoma, yra langelis ir rodyklė.

Spausdinimo tvarkos pakeitimas į "Virš, tada žemyn" spausdina Z formos forma ir gali palengvinti rūšiavimą po spausdinimo; naudojant šį metodą, komentarai, rodomi šalia turinio, išspausdinami iškart po to. Kitu atveju turinys spausdinamas N forma, atskiriant komentarus nuo susijusio turinio.

Sumažinus erdvę paraštėse, galima sutalpinti mažus komentarus, kurie kitu atveju galėtų būti išspausdinti kitame puslapyje.

Būkite atidūs komentarų išdėstymui; jei jūsų komentaruose rodomas atstumas nuo susijusio turinio, galite atspausdinti daugiau puslapių nei reikia.