Naujesnio modelio spausdintuvai leidžia lengvai spausdinti ant įvairaus dydžio popieriaus.
Įsitikinkite, kad spausdintuvas prijungtas prie kompiuterio, tada eikite į teksto apdorojimo programos meniu Spausdinti, kurį paprastai galima rasti meniu Failas „Windows PC“ ir „Mac“ kompiuteriuose. Atsidarys spausdinimo dialogo puslapis, kuriame galėsite pasirinkti spausdintuvą, kurį ketinate naudoti.
Pasirinkę spausdintuvą, pasirinkite tinkamą popieriaus dydį. „Windows“ kompiuteryje tai galima padaryti spustelėjus „Ypatybės“, tada spustelėjus skirtuką „Popierius / kokybė“, kuriame rasite popieriaus dydžio išskleidžiamąjį meniu. Numatytoji vertė yra „Raidė – 8 1/2 x 11“, tačiau meniu pateikiamas daug skirtingų dydžių, įskaitant 8x10 ir 5x7. Jei reikiamo dydžio sąraše nėra, spustelėkite mygtuką „Custom“ ir įveskite savo išmatavimus. „Mac“ kompiuterio spausdinimo meniu spustelėkite mėlyną mygtuką, vaizduojantį žemyn nukreiptą rodyklę šalia spausdintuvo, kurį naudosite, pavadinimo. Meniu bus išplėstas, kad būtų parodytos sudėtingesnės parinktys, įskaitant popieriaus dydį, kuris pagal numatytuosius nustatymus yra „JAV laiškas — 8,50 x 11,00 colių." Kaip ir asmeniniame kompiuteryje, galite pasirinkti kitą dydį iš išskleidžiamojo meniu arba pridėti savo savo.
Įdėkite popierių į spausdintuvą. Įsitikinkite, kad po ranka turite papildomo popieriaus, jei kas nors nutiktų ir jums reikės iš naujo spausdinti vieną ar daugiau puslapių. Dauguma naujesnių spausdintuvų turi skirtingų dydžių popieriaus gaires; paprastai norėsite įdėti popierių iki pat dešinės dėklo pusės. Jei jūsų spausdintuve yra slankiojantis popieriaus kreiptuvas, stumkite, kol jis atsirems į popieriaus kraštą. Tai padės popieriui tolygiai tiekti į spausdintuvą, kad jūsų dokumentas išeis tiesiai.
Kompiuteryje spustelėkite „Spausdinti“. Galbūt norėsite pradėti spausdindami tik pirmąjį dokumento puslapį, kad įsitikintumėte, jog spausdinimo užduotis veikia tinkamai ir nėra jokių trūkumų, pvz., tekstas, nubėgantis iš puslapio šono. Kai pirmasis puslapis bus išspausdintas pagal jūsų skonį, galėsite spausdinti likusius puslapius.