Naudodami makrokomandas pridėkite datos antspaudus prie „Microsoft Excel“ skaičiuoklių.
Vaizdo kreditas: Andrejus Popovas / „iStock“ / „Getty Images“.
„Microsoft Excel“ nesuteikia lengvo būdo pridėti lauką, kad skaitytojai būtų informuojami apie tai, kada failas buvo paskutinį kartą atnaujintas. Dvi „Excel“ teikiamos laiko funkcijos – DABAR ir LAIKAS – teikia informaciją apie dabartinį laiką, tačiau jas iškviečia Funkcijos jūsų faile atnaujina langelį dabartiniu laiku, kai tik atidarote failą, net jei dokumentas to nedaro pakeisti. Naudojant šias funkcijas be ląstelių apsaugos, jūs ar jūsų vartotojai negalės patikimai nustatyti, kada paskutinį kartą buvo išsaugotas failas. Geriausias šios problemos sprendimas yra sukurti „Excel“ failo makrokomandą, kad būtų galima nuskaityti failo ypatybes, saugomas paskutinį kartą, kai failas buvo išsaugotas.
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę ir išsaugokite failą kaip „Excel“ failą su makrokomandomis. Jei jūsų failas dar nėra išsaugotas šiuo formatu, tada „Excel“ pasirodys įspėjimo langas. Spustelėkite „Ne“, tada išskleidžiamajame meniu „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite „Excel Macro-Enabled Workbook“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Paspauskite „Alt-F11“, kad atidarytumėte „Microsoft Visual Basic for Applications“ langą.
3 veiksmas
Viršutiniame meniu spustelėkite „Įterpti“, tada „Modulis“.
4 veiksmas
Nukopijuokite ir įklijuokite šį kodą į langą:
Funkcija LastSavedTimeStamp() Kaip data LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. „BuiltinDocumentProperties“ („Paskutinis taupymo laikas“) pabaigos funkcija
5 veiksmas
Grįžkite į „Excel“ skaičiuoklės rodinį ir spustelėkite langelį, kuriame norite rodyti laiko žymą.
6 veiksmas
Į langelį įveskite „=LastSavedTimeStamp()“ (be kabučių) ir paspauskite „Enter“.
7 veiksmas
Atminkite, kad reikšmė gali būti nerodoma datos formatu. Tokiu atveju dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite „Formatuoti langelius“. Kairiajame stulpelyje pasirinkite „Data“, tada spustelėkite norimą datos ir laiko formatą. Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte formatavimą.
8 veiksmas
Išsaugokite failą ir atkreipkite dėmesį, kad datos antspaudas atnaujinamas tik tada, kai įrašote failą, o ne tada, kai tiesiog atidarote jį peržiūrėti.
Patarimas
Šiame straipsnyje nurodyti veiksmai taikomi „Excel 2013“ ir „Excel 2010“. Kitoms versijoms gali prireikti skirtingų veiksmų.
Įspėjimas
Kai kuriose el. pašto programose failai su makrokomandomis kartais išfiltruojami kaip galimi virusai. Taip yra todėl, kad istoriškai kai kurios „Microsoft“ operacinių sistemų atakos buvo įvykdytos failuose įterptomis makrokomandomis. Todėl, atsižvelgiant į gavėjo el. pašto serverio nustatymus, gali kilti problemų platinant šių tipų failus.
