Kaip naudoti diktavimą balsu „Google“ dokumentuose

Visada keikiasi, Google neseniai pridėjo rašymą balsu į savo naršyklėje pagrįstą tekstų rengyklę „Google Docs“.. Nors tarp žodžių ištarimo ir jų pasirodymo ekrane yra pastebimas delsimas, įrankis yra gana tikslus ir stebėtinai gerai atlieka įvairius formatavimo triukus. Tiems, kurie neturi savo asmeninio transkribuotojo, dokumentų rašymas balsu yra stebėtinai tinkamas pakaitalas. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad redaguoti ir formatuoti reikia laiko, jis daug geriau tinka asmeniniams užrašams ir dienotvarkėms, nei rašyti puikų amerikietišką romaną.

Diktuojantis tekstas

Pradėti rašyti balsu paprasta. Visų pirma, „Google Chrome“ turės būti atnaujinta. Be to, kompiuteryje turėsite įdiegti įmontuotą ar išorinį mikrofoną. Norėdami patikrinti, ar mikrofonas tinkamai veikia sistemoje „Windows“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite garsiakalbio simbolį, esantį užduočių juostos dešinėje.

Tai parodys įvairias kompiuterio garso parinktis. Pasirinkite „įrašymo įrenginiai“, kad būtų rodomas visų tokių įrenginių sąrašas.

Čia bus rodomi visi mikrofonai, kuriuos aptiks „Windows“. Jei jūsų mikrofonas veikia, turėtų būti žalia varnelė.

Atidarykite naują „Google“ dokumentą naršyklėje „Chrome“ – ši funkcija veikia tik naršyklėje, o ne programoje mobiliesiems – ir pasirinkite Įrankiai iš skirtukų viršutiniame kairiajame kampe. Pasirinkite Rašymas balsu norėdami atidaryti įrankį.

Ekrane turėtų pasirodyti mažas mikrofonas. Virš mikrofono bus išskleidžiamasis meniu, kuriame galėsite pasirinkti kalbą. Spustelėkite mikrofoną ir jis turėtų tapti raudonas. Tai reiškia, kad balso atpažinimo programinė įranga dabar klausosi.

Prieš diktuojant reikia atkreipti dėmesį į du svarbius dalykus: reikia kalbėti aiškiai ir vidutiniu tempu, kad programinė įranga suprastų, o skyrybos ženklai turi būti ištarti garsiai. Pavyzdžiui, pradėkime nuo sakinio: „Google, užsirašykite viską, ką sakau“. Kadangi balso atpažinimo programinė įranga reikalauja kad naudotojai įtrauktų skyrybos ženklus, reikėtų pasakyti „Google kablelis, užsirašykite viską, ką sakau taškas“, kad būtų tiksliai tekstą.

Redagavimas

Be diktavimo, Dokumentų balso funkcija leidžia vartotojams, be kita ko, duoti balso komandas redaguoti ir formatuoti dokumentus. Šios komandos leidžia vartotojams kurti profesionaliai atrodančius dokumentus diktuojant, o ne tik amorfiniais užrašais.

Atminkite, kad balso komandos šiuo metu veikia tik anglų kalba.

Užrašant tekstą „Google, užsirašykite viską, ką sakau“, galima susitvarkyti naudojant balso komandas. Galbūt rašytojas anksčiau turėjo problemų su balso programine įranga ir nori šiek tiek pabrėžti savo prašymą. Pasakius „pasirinkite „prašau“, bus paryškintas žodis prašau. Tai gali būti padaryta norint paryškinti bet kokį vartotojo pageidaujamą tekstą. Kita vertus, pasakius „pasirinkite „užrašykite viską“, bus paryškintas visas segmentas.

Pasirinkę „prašau“, galime jį kursyvu, kad šiek tiek pabrėžtume. Pasakykite „taikyti kursyvą“, o Dokumentai kursyvuos pasirinktą žodį ar žodžius, todėl sakinys turėtų būti toks: „Google, Prašau užsirašyk viską, ką sakau“. Vartotojai taip pat gali pasakyti „kursyvu“, kad gautų tą patį efektą.

Balso komandos leidžia beveik bet kokius formatavimo poreikius. Jei vietoj to norėtųsi taikyti konkrečią antraštę, pvz., 3 antraštę, vietoj jos būtų galima pasakyti „Taikyti 3 antraštę“ ir pasiekti tą rezultatą.

Jei norite pakeisti teksto spalvą arba paryškinti žodį, tai taip pat įmanoma. Pavyzdžiui, pasirinkite žodį „Google“ sakydami „Select Google“, tada pasakykite „Highlight“.

Galite anuliuoti bet kokius atliktus pakeitimus sakydami „Anuliuoti“. Norėdami atidaryti visą balso komandų sąrašą, pasakykite „Žiūrėti visas balso komandas“.

Sąrašų ir lentelių įterpimas

Be teksto rašymo ir redagavimo, balso komandomis galima kurti sąrašus ir lenteles. Nuo tos vietos, kur baigėme, pasakykite „Perkelti į eilutės pabaigą“, kad perkeltumėte žymeklį ten, tada pasakykite „Nauja pastraipa“. Kaip ir galima tikėtis, tai prasidės nauja pastraipa. Norėdami sukurti sąrašą, pasakykite „Sukurti sąrašą su ženkleliais“ arba, jei norėtumėte turėti sunumeruotą sąrašą, pasakykite „Sukurti sunumeruotą sąrašą“.

Šiuo metu sąrašas prasidės vienu elementu. Ją galima užpildyti sakydamas: „Tai pirmas šio sąrašo elementas“.

Norėdami pridėti kitą elementą, pasakykite „Nauja eilutė“. Tai galite atlikti pakartotinai, kad ir kiek jums reikia įtraukti į sąrašą elementų. Norėdami baigti sąrašą, pradėkite naują eilutę, kai dabartinė yra tuščia.

Lentelių kūrimas reikalauja šiek tiek daugiau darbo, tačiau yra nesudėtinga. Jei tiesiog norite pradėti pagrindinę lentelę, pasakykite „Įterpti lentelę“. Jei turite omenyje konkretų lentelės dydį, pasakykite „Įterpti lentelės [x] eilutes pagal [y] stulpelius“, kur x ir y yra skaičiai nuo 1 iki 20.

Į lenteles galite įtraukti eilučių ir stulpelių atitinkamai sakydami „Įterpti eilutę“ ir „Įterpti stulpelį“. Jūs netgi galite būti konkretesni nustatydami padėtį, pvz., „Įterpti stulpelį į dešinę“ arba „Įterpti eilutę aukščiau“.

Jei kada nors reikės perkelti žymeklį į konkrečią dokumento dalį, tai galite padaryti sakydami „Perkelti į [x]“, kur x yra norima vieta. Pavyzdžiui, „Perkelti į dokumento pradžią“ perkels žymeklį ten.

„Google“ dokumentų balso diktavimas yra stebėtinai tvirtas. Naudodami klaviatūrą, naudodamiesi formatavimu kurdami nugludintus dokumentus, vartotojai gali daryti beveik viską, ką gali. Žinoma, gali prireikti daug daugiau laiko, kol įsakysite „Google“ dokumentams atlikti redagavimus, nei paprasčiausiai juos atlikus patiems, bet tiems, kuriems reikia arba nori naudoti teksto apdorojimą laisvų rankų įranga, ši nauja funkcija pravers, kai jie išmoks elgtis tai.

Redaktorių rekomendacijos

• Tai naujos dirbtinio intelekto funkcijos, pasiekiamos „Gmail“, „Google“ dokumentuose ir skaičiuoklėse
• Microsoft Word vs. Google dokumentai
• Galbūt netrukus galėsite pasirašyti failus tiesiai „Google“ dokumentuose
• „Google“ ką tik įgalino nuostabią naują „Google“ dokumentų funkciją
• „Google“ dokumentai automatiškai sugeneruos TL; DR santraukos jums