Nebent dirbate su pasiūlymo užklausa, standartinės veiklos procedūros failu ar kitu dokumento tipą, kuris diktuoja jūsų formatą, Microsoft Word dokumentas gali būti puslapis po puslapio tekstą. Nors parinktys yra šiek tiek paslėptos, „Word“ siūlo būdus, kaip suskaidyti tekstą savo puslapiuose, įskaitant lentelės kūrimo priemonę. Išbandykite lentelių pridėjimo prie kito „Word“ dokumento pranašumus. Naudodami „Word“ norėsite aiškiai pateikti informaciją lentelėje arba joje.
Apibrėžimas
Nors „Microsoft Word“ programinė įranga yra laikoma teksto apdorojimo programa, ji siūlo kur kas daugiau nei tik vietą skaitiniams ir abėcėlės simboliams puslapyje rinkti. „Word“ programinės įrangos ekrano viršuje yra skirtukai, kuriuose yra parinkčių, kurias galite įterpti į dokumentus, įskaitant lenteles. Lentelės yra būdai, kaip suskaidyti informaciją Word dokumente ir sudėti ją į specialiai nustatytas vietas. Word neturi jokių ypatingų apribojimų savo lentelėse; galite sukurti lentelę iš vieno langelio ar šimtų langelių, taip pat pageidaujamo eilučių ir stulpelių skaičiaus, taip pat pageidaujamų kraštinių spalvų ir storio.
Dienos vaizdo įrašas
Pagrindinis privalumas
Didžiausias privalumas, pridedant lentelę prie „Word“ dokumento, yra vizualinis informacijos grupavimas. Nors galite tiesiog įvesti duomenų eilutes į „Word“ puslapį, tiesios lentelės linijos nukreipia skaitytojo akį ir aiškiai nurodo, kur teksto pastraipos negali būti. Net jei lentelę sudaro tik keli langeliai, tai gali būti geresnis pasirinkimas nei duomenų įvedimas. Skaitytojai, kurie paprasčiausiai ieško dokumento, lentelės duomenis supras greitai, o ne ieškos teksto, antraštės ir paantraštės visame dokumente.
Kiti privalumai
Lentelėse taip pat yra parinkčių, kaip pridėti šiek tiek formatavimo į kitaip nespalvotą „Word“ dokumentą. Nors lentelę formatuoti nereikia, „Word“ dokumentą galite pridėti spalvų, nuspalvindami lentelės antraštės langelius arba tam tikros lentelės langeliai, skirti atkreipti dėmesį, pvz., langeliai, žymintys pardavimo praradimą arba pavojaus sritis zona. Taip pat galite greitai perkelti lentelės duomenis iš langelio į langelį tiesiog paryškindami juos ir nuvilkdami į naują (tuščią) langelį – nereikia iškirpti ir įklijuoti.
Procesas
Norėdami pridėti lentelę prie „Word“ dokumento, spustelėkite skirtuką „Įterpti“. Spustelėkite mygtuką „Lentelė“, esantį tiesiai po skirtuku, kad atidarytumėte nedidelį interaktyvų išskleidžiamąjį langą. Paspauskite ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, tada vilkite jį, kad paryškintumėte lentelės eilučių ir stulpelių skaičių. Tai visada galima pakeisti pačiame Word dokumente. Atleidus kairįjį pelės mygtuką, lentelė pridedama prie tuščio dokumento. Spustelėjus lentelę, puslapio viršuje atidaromas naujas skirtukas „Lentelės įrankiai“ su atitinkama juostele su lentelės formatavimo parinktimis.
