Be to, debesyje galite saugoti pasikartojančius „Word“ dokumentus.
Vaizdo kreditas: Melpomenem / iStock / Getty Images
Kartais pravartu turėti pasikartojančią „Word“ failo kopiją. Galbūt norėsite dirbti su dokumento kopija, bet palikti originalą nepakeistą. Arba galbūt norėsite išsaugoti failo kopiją kompiuteryje iš „flash drive“ ar atminties kortelės neišimdami jos iš įrenginio. Yra įvairių būdų, kaip sukurti „Word“ dokumento kopiją. Jūsų pasirinkimas priklausys nuo to, ką konkrečiai norite daryti su galutiniu dokumentu.
Dokumentų kopijavimo galimybių tyrinėjimas
Jei tiesiog norite sukurti kitą dokumento kopiją, galite naudoti „Word“ funkciją „Išsaugoti kaip“. Jei nedirbate „Word“ arba norite išsaugoti failą iš išorinio įrenginio, gali būti lengviau naudoti „Windows File Explorer“ įrankį.
Dienos vaizdo įrašas
Šios parinktys sukuria tikslią failo kopiją, kurią galite saugoti bet kurioje kompiuterio vietoje. Taip pat galite nustatyti pasikartojančią dokumento kopiją kaip šabloną. „Word“ išsaugo tai už jus pradiniu formatu, todėl galėsite atidaryti ir kurti naujas kopijas nekeičiant informacijos pačiame dokumente.
Sukurkite dublikatą naudodami „Išsaugoti kaip“
Atidarykite dokumentą, kurį norite kopijuoti. Viršutiniame meniu pasirinkite „Failas“, tada „Išsaugoti kaip“. Lange Išsaugoti kaip pasirinkite „Kompiuteris“. Jei ekrane matote aplanką, kuriame norite išsaugoti dublikatą, pasirinkite jį.
Jei ne, pasirinkite „Naršyti“ ir raskite aplanką, kurį norite naudoti. Jei kuriate kopiją tame pačiame aplanke kaip ir originalus dokumentas, lauke „Failo pavadinimas“ suteikite jam naują pavadinimą. Išsaugant į kitą aplanką failo pavadinimo keisti nereikia, nebent to norite. Pasirinkite „Išsaugoti“.
Sukurkite kopiją „File Explorer“.
„Windows“ pagrindiniame ekrane įveskite „failų naršyklė“, kad atidarytumėte paieškos įrankį. Rezultatų sąraše pasirinkite „File Explorer“. Raskite aplanką, kuriame yra dokumentas, kurį norite kopijuoti, pasirinkite dokumentą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo pavadinimą. Pasirinkite „Kopijuoti“.
Eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti dublikatą, ir atidarykite jį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lange ir pasirinkite "Įklijuoti". Jei dublikatą įdėsite į tą patį aplanką kaip ir originalus dokumentas, jis turės tą patį failo pavadinimą ir prie jo bus pridėta „kopija“.
Sukurkite šabloną „Word“.
Atidarykite dokumentą, kurį norite nustatyti kaip šabloną. Pasirinkite „Failas“, tada „Išsaugoti kaip“. Lange Išsaugoti kaip atidarykite „Kompiuteris“, tada „Naršyti“. Suteikite šablonui pavadinimą lauke „Failo pavadinimas“. Pasirinkite rodyklę laukelyje „Išsaugoti kaip tipą“, pasirinkite „Word šablonas“, tada „Išsaugoti“.
Pasikartojantis šablonas patenka į „Word“ pasirinktinių biuro šablonų aplanką. Ateityje, kai norėsite sukurti naują dokumentą iš šablono, eikite į „Failas“, tada „Naujas“. Pasirinkite „Asmeninis“, sąraše raskite šabloną ir atidarykite jį. Tada galite jį pakeisti ir išsaugoti kaip naują dokumentą. Tai ypač naudinga, jei reikia bendrinti bendrą išdėstymą ar sistemą su didesne asmenų bendruomene.
