Vaizdo kreditas: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Nesvarbu, ar naudojate žiniatinklio el. pašto programą, ar turite el. pašto platformą, pvz., „Microsoft Outlook“ ar „Novell GroupWise“, bet kurį el. laišką galite išsaugoti „Microsoft Word“ dokumente. „GroupWise“, pranešimų siuntimo ir bendradarbiavimo programinė įranga, turi funkciją, leidžiančią išsaugoti el. laišką, įskaitant pranešimą ir visus „Word“ failo priedus. Kitos programos, pvz., „Gmail“, to neleidžia, bet galite rankiniu būdu išsaugoti el. laiškus „Microsoft Word“, kad galėtumėte juos peržiūrėti vėliau.
1 žingsnis
Jei naudojate GroupWise pranešimų siuntimo programinę įrangą, atidarykite savo el. Spustelėkite el. laišką, kurį norite išsaugoti „Microsoft Word“. Pranešimas bus paryškintas. Galite pasirinkti kelis pranešimus laikydami nuspaudę klavišą Shift arba Control.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Atsiras dialogo langas Išsaugoti. Laukelyje matysite pasirinktą pranešimą ir visus priedus, pridedamus prie el. laiško.
3 veiksmas
Pažymėkite elementą, kurį norite išsaugoti. Pasirinkite „Išsaugoti diske“. Dar kartą patikrinkite elementą, kurį išsaugote skiltyje „Išsaugoti failą kaip“. Spustelėkite „Naršyti“. Pasirinkite aplanką, kuriame norite jį išsaugoti. Spustelėkite „Gerai“. Spustelėkite „Išsaugoti“.
4 veiksmas
Jei naudojate kitą el. pašto programą arba žiniatinklio programą, atidarykite savo el. pašto paskyrą. Atidarykite pranešimą, kurį norite išsaugoti „Microsoft Word“.
5 veiksmas
Pažymėkite el. laiško, kurį norite išsaugoti, tekstą. Jei norite išsaugoti visą tekstą, paspauskite „Control“ + A. Norėdami nukopijuoti tekstą, paspauskite „Control + C“.
6 veiksmas
Atidarykite naują dokumentą „Microsoft Word“. Norėdami įklijuoti tekstą į dokumentą, paspauskite „Control + V“. Norėdami išsaugoti dokumentą, paspauskite „Control + S“.
7 veiksmas
Jei norite išsaugoti priedą, atidarykite pranešimą. Pavyzdžiui, jei naudojate „Gmail“, suraskite priedą ir spustelėkite „Atsisiųsti“. Išsaugokite failą kaip „Microsoft Word“ dokumentą.
Daiktai, kurių jums prireiks
Pašto programa arba programinė įranga
Kompiuteris
Patarimas
Nors galite atlikti paprastus veiksmus, kad išsaugotumėte el. laišką „Microsoft Word“, dažnai tai nėra būtina. Dauguma el. pašto programų turi didelę atmintį ir yra daug vietos savo el. laiškams ir priedams laikyti. Galite archyvuoti pranešimus ir vėliau jų ieškoti.
