„Excel“ funkcijos „Suma“ ir „Skaičiavimas“ siūlo du skirtingus būdus, kaip peržiūrėti skaičius skaičiuoklėje. Jei naudosite abi funkcijas tam pačiam langelių diapazonui, kiekviena iš jų daugeliu atvejų pateiks skirtingą rezultatą. Norint suprasti, kaip veikia kiekviena funkcija, reikia iš esmės suprasti keletą „Excel“ pagrįstų terminų.
Terminija
Programoje „Excel“ kelių langelių grupavimas vadinamas „diapazonu“. Kai įvedate formulę, pvz., "Suma" arba "Skaičius", turite nurodyti langelių diapazoną, kurį norite apskaičiuoti funkcijai. Kitas įprastas „Excel“ terminas yra „vertė“. Vertė yra duomenys, kuriuos įvedate į langelį. Reikšmė gali būti skaičiai, raidės arba jų deriniai.
Dienos vaizdo įrašas
Sumos funkcija
„Excel“ funkcija „Suma“ sudeda jūsų nurodyto diapazono langelių reikšmes. Pavyzdžiui, formulė „=SUM(B6:B8)“ pridės vertes, esančias langeliuose „B6“–B8. Jeigu tuose langeliuose turite tokias reikšmes kaip 6, 7 ir 8, jūsų formulės „Sum“ sprendimas bus 21.
Skaičiavimo funkcija
Funkcija „Count“ tiesiogiai nesusijusi su langelių reikšmėmis. Vietoj to, ji nustato, kurios ląstelės turi skaitines reikšmes, o ne teksto reikšmes, kurios neverčiamos skaičiais. „Skaičiavimo“ formulės rezultatas nurodo, kiek langelių jūsų pasirinktame diapazone turi vertes, bet ne tų reikšmių sumą. Pavyzdžiui, jei langeliuose „B6“, „B7“ ir „B8“ yra tos pačios 6, 7 ir 8 reikšmės, formulė „=COUNT(B6:B8)“ pateiks 3 sprendimą. Taip yra todėl, kad trijose iš tų langelių buvo numeriai. Jei vietoj to jūsų „B6“ langelyje buvo žodis „Skaičiai“, o likusi diapazono dalis buvo tokia pati, ta pati „Skaičiavimo“ formulė grąžintų 2 kaip jūsų atsakymą, nes tik dvi iš trijų langelių turėjo numeriai.
Svarstymai
Funkcija „Suma“ yra naudinga daugelio tipų skaičiuoklėse, įskaitant kvitus, asmeninio ar verslo biudžeto sudarymą ar bet ką kitą, kuriam reikalinga suminė visų verčių suma diapazone. Tai viena iš pagrindinių „Excel“ formulių ir dažnai pirmoji mokoma „Excel“ mokymo kursuose. Funkcija „Skaičiavimas“ yra naudingiausia didelėms skaičiuoklėms, kuriose yra įvairių duomenų tipų. Funkcija „Count“ taip pat turi kitų variantų, kurie gali pasirodyti naudingesni. Pavyzdžiui, funkcija "CountIf" leidžia skaičiuoti tik langelius su skaičiais, kurie atitinka tam tikrus kriterijus, pvz., datas ar laiką. „CountA“ skaičiuoja bet kurį langelį su įvesta verte, įskaitant teksto reikšmes, kurios gali padėti rasti tuščių langelių skaičių jūsų diapazone, iš langelio atėmus duomenimis užpildytų langelių skaičių viso.
