Geriausi „Microsoft Excel“ patarimai ir gudrybės, padėsiančios jums pradėti

Kas nemyli skaičiuoklės? Tikriausiai daug žmonių, bet net jei mintis užpildyti eilutes ir stulpelius įvairiais duomenimis taškai nepadidina pulso, yra nemažai pramonės šakų, kuriose skaičiuoklės yra būtinos. Tačiau, nors yra daugybė trečiųjų šalių alternatyvų ikoniškam „Microsoft“ biuro rinkiniui, „Excel“ išlieka pagrindine skaičiuoklių kūrimo ir tvarkymo programa. Jei esate naujokas Excel – arba sena ranka, norinti pasinerti į „Excel“ gelmes – mūsų „Excel“ patarimai ir gudrybės tikrai padės padidinti produktyvumą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte visą informaciją.

Jei ieškote papildomų „Excel“ nuorodų, parengėme vadovus kaip apsaugoti „Excel“ dokumentą slaptažodžiu ir kaip sukurti grafiką programoje Excel.

Pasirinkti viską

Jei norite paryškinti konkretų langelių tinklelį, galite tiesiog spustelėti ir vilkti, bet ką daryti, jei norite pasirinkti juos visus? Yra du būdai. Galite naudoti spartųjį klavišą - Ctrl + "A". Windows 10, Command + „A“. „MacOS High Sierra“. ir ankstesnę „MacOS“ iteraciją – arba eikite į mažesnį langelį viršutiniame kairiajame kampe (pažymėtą balta rodykle) ir spustelėkite jį.

Kaip nuspalvinti kas antrą eilutę

Skaičiuoklės gali būti siaubingai niūrios, o jei turite daug duomenų, kuriuos norite peržiūrėti, skaitytojo akys gali be tikslo blaškytis per puslapį. Tačiau pridėjus spalvų, skaičiuoklė gali tapti įdomesnė ir lengviau skaitoma, todėl pabandykite nuspalvinti kas antrą eilutę.

Norėdami pradėti, pažymėkite sritį, kuriai norite pritaikyti efektą. Jei norite pridėti spalvų visą skaičiuoklę, tiesiog pasirinkite viską. Peržiūrėdami Namai skirtuką, spustelėkite Sąlyginis formatavimas mygtuką. Tada pasirinkite Nauja taisyklė iš gauto išskleidžiamojo meniu.

Išskleidžiamajame meniu Stilius pasirinkite Klasika.

Po to pasirinkite Norėdami nustatyti, kuriuos langelius formatuoti, naudokite formulę.

Formulė, kurią reikia įvesti, yra „=MOD(ROW(),2).“

Pasirinkite norimą užpildymo spalvą, tada spustelėkite Gerai. Dabar eilutės turėtų būti nuspalvintos kintamomis spalvomis.

Slėpti/rodyti eilutes

Kartais galbūt norėsite paslėpti kai kurias duomenų eilutes ar stulpelius. Tai gali būti naudinga, jei, pavyzdžiui, norite spausdinti pristatymo kopijas, tačiau auditorijai tereikia matyti esminius dalykus. Laimei, „Excel“ eilutę ar stulpelį lengva paslėpti. Tiesiog spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku, tada pasirinkite Slėpti.

Stulpelis arba eilutė bus pažymėta stora kraštine tarp gretimų stulpelių ar eilučių.

Jei norite neslėpti konkrečios eilutės ar stulpelio, turėsite paryškinti stulpelius ar eilutes abiejose jo pusėse. Baigę dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Neslėpti iš gauto parinkčių sąrašo.

Jei paslėpėte kelias eilutes ir (arba) stulpelius, galite greitai jas paslėpti pasirinkę atitinkamas eilutes ar stulpelius, tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami ir pasirinkdami Neslėpti. Pastaba: jei bandote neslėpti ir eilučių, ir stulpelių, vienu metu turėsite rodyti vieną ašį.

Kartais galbūt norėsite gauti informaciją iš tam tikro langelio. Tarkime, pavyzdžiui, turite parduotuvės inventorių ir norite patikrinti konkrečios prekės kainą. Laimei, tai galite padaryti naudodami "Excel" vlookup funkciją.

Šiame pavyzdyje turime inventorių, kuriame kiekviena prekė turi ID numerį ir kainą. Norime sukurti funkciją, kurioje vartotojai galėtų įmušti ID ir automatiškai gauti kainą. Funkcija vlookup tai atlieka, leisdama nurodyti stulpelių diapazoną su atitinkamais duomenimis, konkretų stulpelį, iš kurio reikia paimti išvestį, ir langelį, į kurį reikia pateikti išvestį.

I4 langelyje įrašysime vlookup funkciją; čia bus rodomi duomenys. Mes naudojame langelį I3 kaip vietą duomenims įvesti ir nurodome funkcijai, kad atitinkama lentelė vykdoma nuo B2 iki D11, o atsakymai bus trečiame stulpelyje (vlookup skaito iš kairės į dešinę).

Taigi, mūsų funkcija bus suformatuota taip: „=vlookup (įvesties langelis, atitinkamų langelių diapazonas, stulpelis, iš kurio galima gauti atsakymus)“ arba „=vlookup (I3,B2:D11,3).“

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą

Jei norite apriboti parinkčių, kurias vartotojas gali įtraukti į langelį, diapazoną, a išskleidžiamasis meniu yra geras sprendimas. Laimei, galite lengvai sukurti tokį, kuriame vartotojams būtų pateiktas pasirinkimų sąrašas. Norėdami pradėti, pasirinkite langelį, tada eikite į Duomenys skirtuką ir pasirinkite Patvirtinti.

Pagal Nustatymai, raskite išskleidžiamąjį meniu, pažymėtą Leisti. Tada pasirinkite Sąrašas.

Dabar pažymėkite langelius, iš kurių norite pasirinkti, ir spustelėkite Gerai.

Dabar, kai vartotojai spustelėja langelį, jie gali pasirinkti parinktis iš išskleidžiamojo meniu.

Laikykite savo nulius matomus

Kartais galbūt norėsite įvesti skaičių eilutes, prasidedančias vienu ar daugiau nulių. Deja, pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ gali nerodyti šių nulių. Norėdami tai išspręsti, prieš nulius įrašykite vieną kabutę, pvz. „00001“ vietoj „00001“.

Kaip sujungti

Kartais galbūt norėsite pertvarkyti duomenis ir sujungti informaciją iš skirtingų langelių į vieną įrašą. Tai galite padaryti naudodami sujungimo funkciją.

Šiame pavyzdyje turime krepšinio fantazijos lygos sąrašą su žaidėjų pavardžių, vardų ir pozicijų laukais. Jei norime sujungti visą tą informaciją viename lauke, mums reikės formulės, kuri skamba „=concat (pirmas langelis, antrasis langelis, trečias langelis)“ arba, šiuo atveju, „=concat (C6,B6,D6) “ be kabučių.

Deja, sujungimas automatiškai nepadeda tarpų tarp teksto iš skirtingų langelių. Kad atsirastų tarpas, turėsite pridėti kabutes su tarpu tarp jų. Dabar funkcija turėtų skaityti „=concat (C6“, „,B6“, „,D6).“

Norėdami pritaikyti šią formulę visoms mums reikalingoms eilutėms, spustelėkite mėlyną langelį langelio kampe ir vilkite žemyn.

„Excel“ automatiškai nukopijuos formulę ir tinkamai užpildys.

Kaip suvynioti tekstą

Turite daug teksto viename langelyje? Tikriausiai jis išsilies į kitas ląsteles, kurios gali atrodyti ne taip gražiai, kaip norėtumėte. Laimei, nesunku suvynioti tekstą langelyje.

Pradėkite pasirinkdami langelį, kuriame yra per daug teksto. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Formatuoti langelius.

Pagal Lygiavimas skirtuką, pažymėkite šalia esantį laukelį Apvyniokite tekstą.

Sureguliuokite langelio plotį pagal savo skonį.

Kaip pamatyti kūrėjo skirtuką

Jei norite atlikti sudėtingesnį darbą „Excel“, pvz., kurti makrokomandas — turėsite pasiekti kūrėjo juostelę. Deja, šis skirtukas pagal numatytuosius nustatymus yra paslėptas. Norėdami jį peržiūrėti, spustelėkite Excel viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Parinktys.

Tada spustelėkite Juostelė mygtuką.

Turėtumėte matyti mygtukų sąrašą ir žymimuosius laukelius, kurie nustato, ar galite matyti įvairius komponentus. Čia slinkite žemyn iki Programuotojas langelį ir patikrinkite.

Dabar viršuje turėtumėte pamatyti Devolperio juostelę.

Redaktorių rekomendacijos

• Geriausi „Microsoft Office“ pasiūlymai: gaukite „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ nemokamai
• Geriausi „Excel“ biudžeto šablonai
• Kaip naudoti „iCloud“ atsarginėms kopijoms kurti „iPhone“, „iPad“ ar „Mac“.
• Kaip slaptažodžiu apsaugoti Excel failą
• Geriausi „Chromebook“ patarimai ir gudrybės