Kaip automatiškai persiųsti el. laišką iš „Outlook“.

Prie Prisijungti prie pašto dėžutės

Galite persiųsti el. laiškus iš savo „Outlook“ paskyros.

Vaizdo kreditas: Photodisc/Photodisc/Getty Images

„Microsoft Outlook“ yra galinga el. pašto, planavimo ir kontaktų valdymo programa, kurią naudoja daugelis įmonių. Dėl šiandien prieinamų mobiliųjų technologijų daugelis žmonių turi turėti prieigą prie savo el. pašto daugelyje vietų. „Microsoft Outlook“ turi galimybę prireikus automatiškai persiųsti el. laiškus kitu adresu. Ši funkcija yra labai lanksti, todėl iš pradžių ją nustatyti reikia pastangų. Nustačius jį galima suaktyvinti ir išjungti tiesiog spustelėjus žymės langelį.

1 žingsnis

Atidarykite „Microsoft Outlook“ ir eikite į langą „Paštas“, jei jis neatsiranda pagal numatytuosius nustatymus. Meniu juostoje spustelėkite „Įrankiai“ ir pasirinkite „Taisyklės ir įspėjimai...“ Spustelėkite mygtuką „Nauja taisyklė...“.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Spustelėkite akutę „Pradėti nuo tuščios taisyklės“. Pažymėkite „Patikrinti pranešimus, kai jie atvyksta“, jei jis nėra paryškintas pagal numatytuosius nustatymus, ir spustelėkite „Kitas“.

3 veiksmas

Laukelyje „1 veiksmas“ pasirinkite pranešimų, kuriuos norite persiųsti, kriterijus. Jei norite persiųsti visus gaunamus pranešimus, pasirinkite „kur yra mano vardas lauke Kam arba Cc“. Pasirinkti elementai bus nukopijuoti į laukelį „2 veiksmas“. Jei prie pasirinktų kriterijų terminas pabrauktas ir mėlynas tekstas, spustelėkite tą terminą laukelyje „2 veiksmas“, kad redaguotumėte kriterijus pagal savo konkrečią situaciją. Spustelėkite „Kitas“.

4 veiksmas

Pasirinkite veiksmą, kurį norite atlikti su el. laiškais, filtruotais pagal ankstesnį veiksmą. Jei norite juos persiųsti kitu el. pašto adresu, pasirinkite „persiųsti žmonėms arba platinimo sąrašui“. Lauke „2 veiksmas“ spustelėkite mėlyną paryškintą tekstą ir įveskite persiuntimo el. pašto adresą dialogo lange „Nurodykite, kam persiųsti pranešimus:“ arba pasirinkite esamus vardus iš savo adresų knyga. Atskirkite kelis įrašus kabliataškiu. Spustelėkite „Gerai“, tada „Kitas“.

5 veiksmas

Pasirinkite visas išimtis, kurios turėtų būti taikomos jūsų situacijai, ir atitinkamai redaguokite jas, kaip ir anksčiau laukelyje „2 veiksmas“. Jie bus retesni, bet tam tikromis aplinkybėmis gali būti naudingi. Jų nereikia norint tiesiog automatiškai persiųsti visus gaunamus el. laiškus kitu adresu. Spustelėkite „Kitas“.

6 veiksmas

Dialogo lange „1 veiksmas“ suteikite naujai taisyklei pavadinimą, pvz., „Automatinis persiuntimas“. Jei nenorite aktyvuoti šios taisyklės iš karto po sukūrimo, panaikinkite žymės langelio „Įjungti šią taisyklę“ žymėjimą „2 veiksme“. Spustelėkite „Baigti“, tada spustelėkite „Gerai“.

7 veiksmas

Įjunkite arba išjunkite automatinio persiuntimo taisyklę meniu juostoje spustelėdami „Įrankiai“ ir pasirinkę „Taisyklės ir įspėjimai...“, tada pažymėdami arba panaikindami žymės langelį, susietą su taisykle.

Patarimas

Jei sukūrėte ir suaktyvinote kelias taisykles, jos bus taikomos tokia tvarka, kokia bus rodomos. Jei reikia, juos galima pertvarkyti naudojant rodyklių mygtukus lange „Taisyklės ir įspėjimai“.