Kaip atsakyti į RSVP el. paštu

Tekstinių pranešimų ir trumpų socialinės žiniasklaidos pranešimų eroje papročiai, tokie kaip RSVP, gali atrodyti daugiau nei šiek tiek senamadiški. Tačiau nesvarbu, ar gausite puošnų popierinį vestuvių kvietimą paštu, ar „Eventbrite“ kvietimą per savo mėgstamą socialinės žiniasklaidos svetainę, įprastas atsakymas į vestuves. Atsižvelgiant į kvietime pateiktas instrukcijas, galbūt galėsite pateikti siuntėjui RSVP el. laišką, sutaupydami laiko ir pinigų. Net jei el. pašto atsakymas yra priimtinas, jums gali kilti klausimų, kaip suformatuoti atsakymą.

RSVP yra prancūzų kalbos frazės „répondez s'il vous plait“ santrumpa, kuri laisvai verčiama kaip „prašom atsakyti“. Tradiciškai paštu išsiųstuose kvietimuose yra antspauduotas vokas su atsakymo kortele, todėl gavėjas gali lengvai atsiliepti. Tai yra vienas iš būdų, kaip atsakyti į kvietimą į vestuves, nes laimingai porai kainuoja grąžinimo pašto išlaidos ir papildomas spausdinimas, kad būtų galima tiksliai suskaičiuoti žmonių skaičių.

Kadangi pašto siuntimas tapo retesnis, RSVP perėjo į kitus formatus. Atsakymas nebeturi būti popierinis. Daugeliu atvejų galite siųsti RSVP el. laišką arba tekstinį pranešimą. Tačiau, jei kvietime gavote atsakymą konkrečiu būdu, turėtumėte tai padaryti. Jei el. paštas yra leidžiamas, skatinamas arba nenurodytas joks kitas būdas, atsakymas el. paštu yra priimtinas, ypač jei su kviečiančiuoju turite ryšį el. paštu.

Ar jūsų RSVP atsakymas turėtų būti formalus, ar ne, priklauso nuo paties kvietimo tono. Vestuvių kvietimo atsakymas paprastai yra formalesnis nei kvietimas į kepsninę kieme. Turite pranešti asmeniui, ar atvykstate ir ar atsivesite svečią.

Net ir el. pašto formatu oficialus atsakymas turėtų atitikti kvietimo formuluotę. „Ričardas ir Rebecca Rogers su malonumu (arba apgailestaudami, kad negali priimti) priima jūsų malonų kvietimą į (vardas) renginio data) (įvykio data).“ Čia pateikiama visa informacija, kurios šeimininkui reikia, kad galėtų jus įtraukti arba patikrinti, ar lankotės. sąrašą.

Jei kvietimas yra atsitiktinis arba jaučiatės patogiai individualizuodami savo atsakymą, galite naudoti neoficialią kalbą. Atsakykite el. paštu, tekstu arba tiesiogine žinute socialinėje žiniasklaidoje, atsižvelgiant į esamus santykius su siuntėju ir tai, kaip buvo išsiųstas pirminis kvietimas. Pavyzdžiui, jei nepaisėte atsakymo į kvietimą į vestuves pasibaigus nustatytam terminui, o nuotaka paprašė vėluojančių respondentų atsakyti kuo greičiau, tai turėtų padaryti greitas el. Parašykite trumpą sakinį, pavyzdžiui: „Aš ir Richardas džiaugiamės galėdami priimti jūsų kvietimą į jūsų vakarėlį šeštadienį“. Jei negalite dalyvauti, parašykite: „Apgailestaujame, kad Richardas ir aš nespėsime šeštadienį“. Jei manote, kad jums reikia paaiškinti jūsų nebuvimą, padarykite tai taip. Dažnai renginio vedėjui svarbiau iš anksto žinoti, kiek dalyvaus, nei surasti pasiteisinimą visiems, kurie negali atvykti.