Kaip sekasi jūsų darbuotojams? Stebėkite juos kas savaitę naudodami „Excel“.
„Microsoft Excel“ yra populiarus skaičiuoklės įrankis, kurį galite naudoti norėdami rankiniu būdu stebėti beveik viską, įskaitant kassavaitinius darbuotojų rezultatus. Kas savaitę stebėdami darbuotojų veiklą naudodami „Excel“, galite analizuoti, ar kas nors jūsų organizacijoje tobulėja, ar nuolat neatitinka lūkesčių. Šis metodas taip pat aprūpina jus dokumentais, kurių reikia tarp standartinių metinių ar dvejų metų veiklos peržiūrų, jei reikia imtis veiksmų prieš darbuotoją. Be to, šis metodas suteikia puikią praktiką naudojant visur esančią verslo priemonę, kad pagerintumėte savo įgūdžius.
1 žingsnis
Atidarykite naują „Excel“ darbaknygę ir išsaugokite dokumentą atitinkamu failo pavadinimu, pavyzdžiui, „Jūsų įmonės pavadinimas_Savaitės_Darbuotojo_našumas.xls“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
A1 langelyje įveskite „Darbuotojo vardas“, kad jis būtų antraštė. Tada įveskite kiekvieno darbuotojo vardą, kurį norite sekti, langeliuose A2, A3, A4 ir kt. kad susijusi eilutė atspindėtų kiekvieną jūsų atskirą darbuotoją.
3 veiksmas
B1 langelyje įveskite pirmojo savaitės pirmadienio datą, kurią norite pradėti stebėti darbuotojo veiklą, naudodami formatą mm/dd/yyyy. Ši data bus stulpelio „savaitė“ antraštė našumo stebėjimo tikslais.
4 veiksmas
Pridėkite septynias dienas prie datos, įvestos langelyje B1, ir įveskite šią datą langelyje C1 kitos savaitės pradžios dienai. Nukopijuokite langelius B1 ir C1 išilgai likusios 1 eilutės dalies, kad pateiktumėte stulpelių antraštes „savaitė“ tiek, kiek norite.
5 veiksmas
Kiekvienos savaitės pabaigoje įveskite našumo metriką į atitinkamą darbuotojo savaitės langelį. Tai gali būti taip paprasta, kaip „taip“ arba „ne“, iki sudėtingesnių, pvz., skalės nuo 1 iki 10, arba raidėmis pagrįsta vertinimo sistema, pvz., nuo A iki F.
6 veiksmas
Įsitikinę, kad ji suformatuota pagal jūsų skonį, išsaugokite savo darbuotojo savaitės našumo stebėjimo „Excel“ darbaknygę.
Patarimas
Jei naudojate skaičiais pagrįstą metriką, kurkite diagramas ir grafikus, kad galėtumėte lengvai įsivaizduoti, kaip gerėja arba mažėja kiekvieno darbuotojo rezultatai. Naudokite komentaro funkciją, kad pastebėtumėte bet kokį įsikišimą, kuris gali paaiškinti bet kokius pokyčius darbuotojo veiklą kas savaitę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami atitinkamą langelį ir pasirinkdami Įterpti komentuoti.
