Kaip sukurti sąrašą „Excel“?

Nuo sporto komandų ir mokyklos klasių iki įmonės darbuotojų sąrašuose surašyti, kas ką daro, ir aprašomi individualūs rezultatai. Norėdami sutvarkyti tokią informaciją – vardus, titulus, mušimo vidurkius, jardus po laimikio, pardavimą sausio mėnesį, kursinio darbo pažymius – sukurkite Microsoft Excel darbalapį. Programos duomenų tvarkymo galimybės gali padėti saugoti, pateikti ir analizuoti duomenis apie žmogaus pasiekimus. Nesvarbu, ar jūsų sąraše yra pagalbos davėjų, ar klientų aptarnavimo atstovų, išsamią jo informaciją galite tvarkyti skaičiuoklėje.

Pirmąją darbalapio eilutę paskirkite stulpelių antraštėms. Jei norite, kad jie būtų matomi slenkant, naudokite funkciją Fiksuoti sritis, esančią „Excel“ juostos skirtuke Rodinys grupėje „Langas“. Fiksavimo stulpeliai gali būti taikomi viršutinei eilutei, pirmam stulpeliui arba eilutės ir stulpelio deriniui. Pavyzdžiui, pasirinkite 3 eilutę, kad užfiksuotumėte 1 ir 2 eilutes, C stulpelį, kad užfiksuotumėte A ir B stulpelius, arba D2 langelį, kad užfiksuotumėte 1 eilutę ir A–C stulpelius. Negalite užfiksuoti negretimojo pasirinkimo arba pasirinkimo, kuris yra atskirtas darbalapio viduryje. Įvedę stulpelių antraštes, skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas nustatykite jų stilių. Paryškinkite tekstą, pakeiskite jo spalvą arba nustatykite užpildymo spalvą patiems antraštės langeliams.

Sutvarkę darbalapį, sąrašo duomenis įterpkite naudodami daugiau nei vieną metodą. Įveskite ranka rašytus užrašus arba paspauskite „Ctrl-V“, kad įklijuotumėte duomenis ir stilių iš kito šaltinio. Jei nenorite raudono tipo arba geltonų langelių fonų iš kito Excel darbalapio, paspauskite „Ctrl-Alt-V“, kad suaktyvinkite Specialųjį įklijavimą arba perjunkite į skirtuką Pagrindinis juostelėje, tada spustelėkite iškarpinės grupės „Įklijuoti“ daiktas. Specialusis įklijavimas apriboja gaunamą turinį iki tam tikrų nukopijuotos informacijos aspektų, įskaitant reikšmes be jų formatavimo, formatavimą be jo verčių arba stulpelio pločio matavimus. Naudokite specialų įklijavimą, kad išvalytumėte tekstą, kurį kopijuojate iš tinklalapių, el. pašto pranešimų ir stiliaus Microsoft Word dokumentų.

Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Excel“ sukuria pakankamai pločio stulpelius iki 8,43 simbolio. Atrodo, kad tą ilgį viršijantis ląstelių turinys išsilieja į gretimą stulpelį. Vilkite stulpelius plačiau naudodami žymiklio įrenginį, traukdami už jų dešiniųjų ribų, kol pasieksite norimus matmenis, arba pakeiskite visų langelių dydį, kad jų turinys tilptų vienu veiksmu. „Excel“ juostelės skirtuke „Pagrindinis“ elemente „Ląstelės“ Formatas įtrauktas automatinis stulpelio pločio pritaikymas. Šis koregavimas taikomas bet kuriam stulpeliui, kuriame pasirenkate bent vieną langelį. Taip pat galite spustelėti nepažymėtą mygtuką Pasirinkti viską, esantį darbalapio eilučių ir stulpelių antraščių sankirtoje, ir dukart spustelėti vertikalų kraštą tarp gretimų stulpelių antraščių.

Ilgo vardų sąrašo sudarymas apsunkina abėcėlės tvarkos išlaikymo užduotį. Pasirinkite bet kurį langelį, kuriame yra sąrašo duomenų, perjunkite į Microsoft Excel juostelės skirtuką Duomenys, suraskite grupę Rūšiuoti ir filtruoti, tada spustelėkite elementą "Rūšiuoti". „Excel“ išplečia pasirinkimą, įtraukdama visus gretimus duomenų stulpelius, ir atidaro dialogo langą Rūšiuoti, kad galėtumėte tvarkykite duomenis pagal pirminį rūšiavimo stulpelį, pasirinkite rūšiavimo metodą ir abėcėlę arba skaitinius įsakymas. Be to, naudokite „Excel“ automatinio filtro galimybes, kad kiekvieną stulpelio antraštę paverstumėte spustelėjamu filtrų sąrašu. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti elementas Filtras suaktyvina funkciją. Kiekvieno stulpelio antraštė virsta išskleidžiamuoju jo reikšmių sąrašu. Pasirinkite vieną ir „Excel“ laikinai paslėps visas neatitinkančias eilutes.

Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Microsoft Excel 2013“. Jis gali šiek tiek arba labai skirtis nuo kitų versijų ar gaminių.