Vaizdo kreditas: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
„Microsoft Word“ suteikia vartotojams galimybę kurti paprastas formas ir rinkti duomenis standartiniu formatu. „Word“ dokumentų lentelėse taip pat galima tvarkyti duomenis. Word gali eksportuoti šiuos duomenis į failo formatą, kurį gali pasiekti Microsoft Excel arba duomenų bazės programos, pvz., MS Access. „.TXT“ ir „.RTF“ atitinkamai nurodo universalius teksto ir raiškiojo teksto formatų failų formatus. Duomenų kopijos išsaugojimas bet kuriuo formatu užtikrina, kad duomenis galima importuoti į „Excel“ skaičiuoklę. Eksportavimo ir importavimo vedliai programoje „Word“ ir „Excel“ suteikia vartotojams parinktis ir duomenų formatavimo peržiūras.
Word dokumentas
1 žingsnis
Paleiskite „Microsoft Word“ ir atidarykite norimą duomenų dokumentą viršutinėje meniu juostoje (arba po „Office 2007“ juostele „Failas“) pasirinkę „Atidaryti“, pasirinkę failą ir spustelėdami mygtuką „Atidaryti“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Patikrinkite, ar kiekvienas „Word“ dokumento duomenų vienetas yra atskirtas skirtukais arba kableliu ir ar kiekvienas įrašas yra atskirtas eilutės lūžiu.
3 veiksmas
Konvertuokite visas lenteles į tekstą viršutinėje meniu juostoje skiltyje „Lentelė“ pasirinkę „Pasirinkti“ ir pasirinkę „Lentelė“. Skiltyje „Įrankiai“ pasirinkite funkciją „Konvertuoti lentelę į tekstą“ ir prieš spustelėdami mygtuką „Gerai“ dialogo lange pasirinkite parinktį atskirti duomenis „Tab“ arba „Kableliu“. dėžė.
4 veiksmas
Viršutinėje meniu juostoje „Failas“ pasirinkite „Išsaugoti kaip“ ir įveskite dokumento pavadinimą.
5 veiksmas
Išskleidžiamajame meniu šalia „Formatas“ pasirinkite „Raiškiojo teksto formatas (.rtf)“ arba „Teksto failas (.txt)“ ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Duomenys iš Word Form
1 žingsnis
Paleiskite „Microsoft Word“ ir atidarykite formą viršutinėje meniu juostoje „Failas“ pasirinkę „Atidaryti“, pasirinkę norimą failą ir spustelėdami mygtuką „Atidaryti“.
2 žingsnis
Viršutinėje meniu juostoje skiltyje „Įrankiai“ pasirinkite „Parinktys“ ir spustelėkite skirtuką „Išsaugoti“.
3 veiksmas
Pažymėkite parinktį „Išsaugoti tik formų duomenis“, pažymėkite langelį ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
4 veiksmas
Viršutinėje meniu juostoje skiltyje „Failas“ pasirinkite „Išsaugoti kopiją“.
5 veiksmas
Prieš spustelėdami mygtuką „Išsaugoti“, įveskite dokumento pavadinimą ir kaip failo tipą pasirinkite „Teksto formatas (.txt)“. Bus atidarytas failų konvertavimo vedlys, kad būtų galima tiksliai susieti duomenis.
6 veiksmas
Peržiūrėkite failų konvertavimo vedlyje rodomus duomenis ir patikrinkite, ar kiekvienas duomenų vienetas pažymėtas kabutėse ir atskirtas kableliais. Prieš spustelėdami mygtuką „Gerai“, įsitikinkite, kad tušti duomenų laukai yra užregistruoti kaip tuščia vieta tarp dviejų kabučių.
Importuoti duomenis į Excel
1 žingsnis
Paleiskite „Microsoft Excel“ ir atidarykite tuščią darbaknygę.
2 žingsnis
Spustelėkite pirmą langelį skaičiuoklėje ir viršutinėje meniu juostoje skiltyje „Duomenys“ pasirinkite „Importuoti išorinius duomenis“.
3 veiksmas
Pasirinkite parinktį „Importuoti duomenis“ ir paleiskite teksto importavimo vedlį.
4 veiksmas
Peržiūrėkite kiekvieną teksto importavimo vedlio veiksmą, kad įsitikintumėte, jog laukai susieti teisingai, pasirinkdami „Atskirtos“ parinktys ir duomenų paskirstymo skaičiuoklėje peržiūra peržiūros srityje, esančioje dialogo langas. Spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad pereitumėte per teksto importavimo vedlį, ir spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad uždarytumėte vedlį ir perkeltumėte duomenis.
5 veiksmas
Išsaugokite konvertuotus duomenis „Excel“ formatu, viršutinėje meniu juostoje „Failas“ pasirinkę „Išsaugoti“, įvesdami failo pavadinimą, pasirinkę „Excel“ darbaknygę kaip failo formatą ir spustelėdami mygtuką „Išsaugoti“.
Patarimas
Pavieniai duomenų rinkiniai, pvz., iš formų, importuojami į „Excel“ skaičiuoklę ir sukuriama išjungta antra eilutė. Jei norite tęsti duomenų importavimą, ComputorCompanion.com rekomenduoja tiesiog pasirinkti trečią skaičiuoklės eilutę, kad įterptumėte duomenis, ir ištrinti antrąją, netinkamą naudoti eilutę. „Microsoft Office 2007“ (t. y. „Word“ ir „Excel“) vartotojai gali pasiekti funkcijas naudodami viršutinę įrankių juostą ir „Office“ juostelę programose.
