Geriausia apskaitos programinė įranga jūsų smulkiam verslui

Būdamas a smulkus verslas savininkas gali būti naudingas įvairiais būdais, tačiau tokios užduotys kaip biudžetų tvarkymas, sąskaitų faktūrų sekimo ir apmokėjimo užtikrinimas bei mokėtinų sąskaitų tvarkymas gali būti sudėtinga. Neturėdami tinkamos programinės įrangos darbui atlikti, įmonės gali pakliūti į netvarką. Norėdami išspręsti šią problemą, daugelis smulkaus verslo savininkų kreipiasi į tam skirtą apskaitos programinę įrangą, programas kurios paprastai veikia debesyje ir gali patenkinti visus apskaitos poreikius operacija.

Tiesą sakant, ši programinė įranga iš esmės atlieka tokius vaidmenis kaip kontrolierius, vyriausiasis finansininkas ir mokėtinų sumų valdytojas, kurį rasite didesnėse organizacijose. Tačiau prieš pradėdami ieškoti geriausios apskaitos programinės įrangos savo verslui, peržiūrėkite toliau pateiktą vadovą. Šie šeši sprendimai yra geriausia apskaitos programinė įranga ir kiekvienas iš jų siūlo įvairų rinkinį funkcijos, priimtinos kainos ir visa kita, ko reikia norint geriau valdyti savo smulkųjį verslą efektyviai.

Greitos knygos internete

• Debesis arba darbalaukis: Debesis pagrįstas; Kompiuterio programinė įranga pasiekiama su Desktop Pro Plus planu
• Palaikomi klientai: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kaina: Nuo 25 USD per mėnesį
• Galima ekspertų pagalba: Taip
• Mokėjimo programos integravimas: Taip
• Darbo užmokesčio valdymas: Taip, papildomas mokestis

„Quickbooks Online“ yra viena iš populiariausių debesų apskaitos platformų mažoms įmonėms. Ir dėl geros priežasties: jame yra vienas ilgiausių bet kurios parinkties funkcijų sąrašų šioje apžvalgoje. Kai prisiregistruojate prie „Quickbooks Online“, galite pasirinkti iš trijų parinkčių: „Simple Start“, „Plus“, „Advanced“. Ir kaip galima tikėtis, kaina skirsis priklausomai nuo pasirinktos versijos. Tas pats pasakytina apie funkcijas, kurias gausite naudodami kiekvieną parinktį.

Paprastos pradžios parinktis suteikia galimybę sekti pajamas ir išlaidas, išrašyti sąskaitas faktūras ir priimti mokėjimus bei vykdyti pagrindines ataskaitas. Taip pat galite sekti pardavimo ir pardavimo mokesčių duomenis. Jei pereisite prie „Essentials“ parinkties, galėsite tvarkyti sąskaitas ir leisti keliems naudotojams pasiekti paskyrą, taip pat stebėti laiką. Aukščiausios klasės išplėstinė versija siūlo projektų ir atsargų stebėjimą bei galimybę valdyti 1099 rangovus.

Galėsite pasinaudoti „Simple Start“ už 25 USD per mėnesį. „Plus“ ir „Advanced“ pakopos yra prieinamos atitinkamai už 80 USD per mėnesį ir 180 USD per mėnesį, tačiau nauji klientai šiuo metu gali mėgautis 50% nuolaida per pirmuosius tris mėnesius.

Xero

• Debesis arba darbalaukis: Debesis pagrįstas
• Palaikomi klientai: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kaina: Nuo 12 USD per mėnesį
• Galima ekspertų pagalba: Taip
• Mokėjimo programos integravimas: Taip
• Darbo užmokesčio valdymas: Taip, papildomas mokestis

„Xero“ yra populiari apskaitos platforma, kuri veikia tiek jūsų kompiuterio žiniatinklio naršyklėje, tiek mobiliajame įrenginyje su pagalba iš Android ir iPhone programėlės. Ir už pradinę 12 USD per mėnesį kainą ji siūlo vieną iš geriausių bet kurios paslaugos verčių šioje apžvalgoje. „Xero“ siūlo tris planus – ankstyvą, augantį ir įkurtą. Skirtumai tarp jų yra susiję su sąskaitų faktūrų ir kainų, kurias galite išsiųsti kiekvieną mėnesį, skaičiumi, kiek suderintų banko operacijų turite ir ar jums reikia tvarkyti darbo užmokestį.

Kitaip tariant, Xero planai sukurti taip, kad atitiktų jūsų verslo dydį. Tačiau prieš įsigilindami į šių pakopų skirtumus, turėtumėte žinoti, kad visose trijose Xero versijose yra įvairių standartų. funkcijos, įskaitant galimybę analizuoti finansines ataskaitas, tvarkyti sąskaitų faktūrų išrašymą ir prisijungti prie banko sąskaitų, kad galėtumėte integruoti visas naujausias sandorius. „Xero“ integruojasi su daugiau nei 700 programų, įskaitant tas, kurios stebi atsargas ir laiką, kad jūsų verslas veiktų sklandžiai.

Ankstyvasis paketas, kainuojantis 12 USD per mėnesį, leidžia išsiųsti penkias sąskaitas faktūras ir kainas per mėnesį, įvesti penkias sąskaitas ir suderinti 20 operacijų. Augantis planas, kuris yra 34 USD per mėnesį, yra populiariausia pakopa. Tai leidžia neribotą sąskaitų faktūrų išrašymą, sąskaitas ir banko suderinimus. Perėjus prie nustatyto plano už 65 USD per mėnesį, galima gauti išsamesnę verslo analizę ir pateikti išlaidų pareiškimus.

NetSuite

• Debesis arba darbalaukis: Debesis pagrįstas
• Palaikomi klientai: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kaina: Individualizuota kaina pagal jūsų poreikius
• Galima ekspertų pagalba: Taip
• Mokėjimo programos integravimas: Taip
• Darbo užmokesčio valdymas: Taip, papildomas mokestis

„NetSuite“ yra „Oracle“ skėčio dalis – bendrovė, kuri konkuruoja su „QuickBooks“ vardo atpažinimo ir populiarumo prasme. Taip yra todėl, kad tai viena iš pažangiausių ir daug funkcijų turinčių parinkčių mūsų sąraše: vieningas verslo valdymo rinkinys, kuriame ERP, CRM ir el. prekyba yra po vienu stogu.

Naudodami „Netsuite“ galite gauti realiu laiku įžvalgų apie daugybę finansinių metrikų ir automatizuoti pasikartojančias užduotis, todėl jūsų finansų komanda gali sutelkti dėmesį į operacijų informacijos peržiūrą ir tendencijų analizę. Netsuite debesyje pagrįstas sprendimas leidžia jūsų apskaitos komandai, vadovams, operatyvinėms komandoms ir darbuotojams dirbti bet kur ir bet kada. Tai nereiškia, kad jį sunku naudoti, jei nesate toks išmanantis technikos; Tiesą sakant, NetSuite debesyje pagrįsta apskaitos programinė įranga leidžia lengvai sekti ir valdyti išlaidas, kad galėtumėte supaprastinti savo verslo operacijas.

NetSuite neturi tradicinių prenumeratos planų su iš anksto nustatytais funkcijų ir apribojimų rinkiniais. Vietoj to, ji siūlo jums pritaikytą metinę kainodaros struktūrą, pagrįstą jūsų verslo dydžiu ir specifiniais poreikiais. Tai nulemia pasirenkami norimų funkcijų moduliai ir tai, kiek vartotojų turi prie jų prisijungti. Turėsite patys susisiekti su jais, kad gautumėte savo individualų pasiūlymą, tačiau tai iš tikrųjų yra geras dalykas gausite planą, pritaikytą jūsų verslo veiklai, o ne „vienas dydis tinka visiems“ sprendimas.

Tik keletas funkcijų, kurias siūlo „NetSuite“ debesų apskaita, apima mokėjimų ir išlaidų stebėjimą, pinigų srautų valdymą, sąskaitų faktūrų išrašymą, mokėtinas ir gautinas sumas, mokesčių valdymą ir darbo užmokestį. „NetSuite“ taip pat siūlo išsamią analizę, kuri padės stebėti jūsų verslo našumą, kad galėtumėte viską žinoti.

Naujausios knygos

• Debesis arba darbalaukis: Debesis pagrįstas
• Palaikomi klientai: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kaina: Nuo 15 USD per mėnesį
• Galima ekspertų pagalba: Taip
• Mokėjimo programos integravimas: Taip
• Darbo užmokesčio valdymas: Taip, papildomas mokestis

Daugeliu atvejų dėl puikių funkcijų ir tam tikros agresyvios reklamos podcast'uose „Freshbooks“ išpopuliarėjo. Ir tai siūlo puikų sprendimą. Kaip ir „Quickbooks Online“, debesies pagrindu veikiantys „Freshbooks“ yra trijų versijų: „Lite“, „Plus“, „Premium“. „Lite“ versija idealiai tinka mažoms įmonėms, kurioms reikia tik iki penkių žmonių, kad galėtų pasiekti finansinius duomenis, o „Plus“ yra iki 50 žmonių. „Premium“ versija leidžia neribotam apmokestinamų klientų skaičiui.

Lite versija siūlo neribotą sąskaitų faktūrų išrašymą ir apskaičiavimą iki penkių klientų, taip pat laiko stebėjimą ir mokėjimus kredito kortelėmis internetu. Jei norite siųsti mokėjimo priminimus, imti delspinigius ir gauti apskaitos ataskaitas, pvz., didžiąsias knygas ir sąskaitų diagramas, galite pereiti prie „Plus“ versijos. Aukščiausios klasės „Premium“ parinktis apima visas „Plus“ funkcijas ir leidžia prie paskyros pridėti daug daugiau žmonių.

Visi planai yra prieinami naudojant 30 dienų nemokamą bandomąją versiją. Lite versija kainuoja 15 USD per mėnesį, „Plus“ kainuoja 25 USD per mėnesį, o „Premium“ grąžins 50 USD per mėnesį, tačiau šiuo metu galite užsiregistruoti ir gauti pirmuosius šešis mėnesius su 60% nuolaida.

Bangos apskaita

• Debesis arba darbalaukis: Debesis pagrįstas
• Palaikomi klientai: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kaina: Nuo 0 USD per mėnesį
• Galima ekspertų pagalba: Taip
• Mokėjimo programos integravimas: Taip
• Darbo užmokesčio valdymas: Taip, su darbo užmokesčio planu

„Wave Accounting“ įsitvirtino kaip viena iš pirmaujančių trečiųjų šalių debesyje pagrįstų sprendimų tiekėjų, išskyrus „QuickBooks“ ir „Oracle“. Įmonės apskaitos programinė įranga yra skirta smulkaus verslo savininkui, norinčiam pagalbos apskaitos srityje.

Kaip ir dauguma kitų pramonės paslaugų, yra trys bangų apskaitos planai (nemokamai, mokėjimai ir darbo užmokestis), tačiau kainodaros struktūra skiriasi nuo kitų. Pagrindinis nemokamas planas leidžia neribotai stebėti pajamas ir išlaidas, taip pat išrašyti sąskaitas faktūras ir yra puikus, jei jūsų apskaitos poreikiai yra paprasti. Mokėjimų pakopa yra mokėjimo už naudojimą planas, pagal kurį imamas nuo 1 % iki 3,4 % mokestis už kiekvieną operaciją, priklausomai nuo mokėjimo būdo.

Jei jums reikia darbo užmokesčio valdymo, tai leidžia tinkamai pavadintas darbo užmokesčio planas. Tai 20 USD mėnesinis bazinis mokestis savitarnos valstijose arba 35 USD mėnesinis mokestis mokesčių paslaugų valstijose, plius 6 USD vienam darbuotojui arba nepriklausomam rangovui. Plane galite sukurti pasirinktines sąskaitas faktūras ir stebėti visas savo išlaidas. Jei norite mokėti tik už tai, ką naudojate, o ne būti įtrauktas į mėnesinį mokėjimo planą, „Wave Accounting“ yra geras sprendimas.

Šalavijų apskaita

• Debesis arba darbalaukis: Debesis pagrįstas
• Palaikomi klientai: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kaina: Nuo 10 USD per mėnesį
• Galima ekspertų pagalba: Taip
• Mokėjimo programos integravimas: Taip, Strip
• Darbo užmokesčio valdymas: Taip, papildomas mokestis

„Sage Accounting“ yra dar vienas geras pasirinkimas mažoms įmonėms ir net savarankiškai dirbantiems asmenims, kurie galėtų lengviau valdyti savo finansus. „Sage“ yra visiškai debesies pagrindu ir siūlo dvi prenumeratos pakopas: 10 USD per mėnesį „Sage Accounting Start“ planas idealiai tinka tiems ieškote paprastesnio pradinio lygio apskaitos programinės įrangos sprendimo, o 25 USD per mėnesį „Sage Accounting“ paketas yra šiek tiek didesnis galingas.

„Sage Accounting Start“ planas leidžia kurti ir siųsti sąskaitas faktūras, stebėti savo pajamas (įskaitant tai, kiek esate skolingi) ir susieti savo banko sąskaitą, kad supaprastintumėte mokėjimus. Tai puikiai tinka savarankiškai dirbantiems asmenims, kuriems nereikia apskaitos programinės įrangos su daugybe skambučių ir švilpukų. Labiau į verslą orientuota „Sage Accounting“ pakopa siūlo viską, ką galite gauti pradiniame plane, bet prideda svarbios funkcijos, įskaitant darbo užmokesčio palaikymą, sąskaitų išrašymą, mokesčių registravimą, pinigų srautų valdymą ir išlaidas sekimas.

Nors „Sage Accounting Start“ paketas idealiai tinka individualiems vartotojams, „Sage Accounting“ leidžia naudoti neribotą vartotojų skaičių. Abu planai taip pat siūlo nemokamą bandomąją versiją, o šiuo metu „Sage Accounting“ planui pirmą kartą taikoma 70% nuolaida šešis mėnesius, todėl tai yra pigiau nei planas „Start“, jei norite pasinaudoti tais papildomais privalumais funkcijos.

Zoho knygos

• Debesis arba darbalaukis: Galimos debesies, mobiliosios programos
• Palaikomi klientai: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kaina: Nuo 15 USD per mėnesį
• Galima ekspertų pagalba: Taip
• Mokėjimo programų integravimas: Taip
• Darbo užmokesčio tvarkymas: Taip, papildomas mokestis

„Zoho Books“ siūlo paprastai naudojamą debesyje pagrįstų apskaitos įrankių rinkinį, kuris leidžia lengvai valdyti savo finansus, automatizuoti verslo darbo eigą ir padėti dirbti įvairiuose skyriuose. Jo prietaisų skydelis suteikia puikią įžvalgą apie visas jūsų gautinas ir mokėtinas sumas.

Naudodami „Zoho Books“ galite lengvai sukurti sąskaitas faktūras per kelias sekundes, sekti mokėjimus, kurti pirkimo užsakymus ir įkelti išlaidų kvitus. Taip pat galite nuolat stebėti savo įmonės atsargų lygį ir greitai papildyti atsargas.

Kitur „Zoho Books“ taip pat leidžia jums sekti laiką, praleistą projektams, taip pat stebėti neišdirbtas valandas ir išlaidas. Per sąsają taip pat galima laikyti visus savo kontaktus vienoje vietoje, kad būtų lengva bendradarbiauti su klientais ar net saugiai saugoti jų mokėjimo informaciją. Išsamios ataskaitos reiškia, kad visada žinote, kas vyksta.

Standartinis planas kainuoja nuo 15 USD per mėnesį ir leidžia valdyti iki 5000 sąskaitų faktūrų, integruotis su tokiomis paslaugomis kaip „Zendesk“, taip pat leidžia atlikti masinius atnaujinimus ir periodines išlaidas. Naujovinkite į Professional nuo 40 USD per mėnesį ir taip pat gausite išlaikymo sąskaitos faktūros funkciją, pardavimo užsakymus, pirkimo užsakymus, valiutos koregavimus ir plačias darbo laiko apskaitos žiniaraščio funkcijas. „Premium“ planas, kainuojantis 60 USD per mėnesį, siūlo visas pirmiau minėtas funkcijas, tiekėjo portalą, biudžetą, darbo eigos taisykles ir pasirinktines ataskaitas, be daugelio kitų parinkčių.

Registruokitės čia

Redaktorių rekomendacijos

• Geriausi „Prime Day“ nešiojamųjų kompiuterių pasiūlymai: sutaupykite „Dell“, „Apple“, „Lenovo“ ir HP
• Geriausi „Prime Day“ žaidimų nešiojamųjų kompiuterių pasiūlymai: „Alienware“, „Razer“, „Asus“ ir kt
• Atgaivinkite savo dokumentus su šiais „Prime Day“ spausdintuvų pasiūlymais
• Geriausi „Prime Day“ „Chromebook“ pasiūlymai: išankstinis išpardavimas apsipirkti dabar
• Geriausi žaidimų kompiuterių pasiūlymai: žaiskite „Diablo 4“ ir daugiau nuo 490 USD