Žinodami, kaip įrašyti „Microsoft Teams“ susitikimą, galite sutaupyti tiek daug laiko, kurį dažnai praleidžiate prašant žmonių pakartoti instrukcijas arba priminti, ką jie pasakė. Organizacijos taip pat gali norėti įrašyti trikčių šalinimo susitikimus, kad galėtų vėliau analizuoti, atitikti atitikties reikalavimus arba prisiminti svarbius priimtus sprendimus. „Microsoft Teams“ tai supranta ir padarė įrašymo procesą paprastą naudoti, jei jis tinkamai nustatytas.
Turinys
- Kaip įrašyti susitikimą „Microsoft Teams“.
- Leidžiamas įrašytas susitikimas
- Susitikimų įrašymo priedai
Rekomenduojami vaizdo įrašai
Lengva
10 minučių
PC, nešiojamas kompiuteris, planšetinis kompiuteris arba išmanusis telefonas su Teams prieiga
Pažiūrėkime, ko reikia norint įrašyti susitikimą programoje „Teams“, kaip rasti įrašus, kai susitikimas baigtas, ir visa kita, ką turėtumėte žinoti apie procesą.
Kaip įrašyti susitikimą „Microsoft Teams“.
1 žingsnis: Įsitikinkite, kad turite tinkamus leidimus. Norint pradėti ir sustabdyti įrašą susitikime, reikia kelių leidimų. Pirma, vartotojui reikės prenumeratos, pvz., „Office 365 Enterprise“, „Business Premium“ arba „Business Essentials“.
Jei dirbate kaip organizacijos dalis, jūsų IT administratoriui gali reikėti įgalinti organizacijos įrašus. Kai kurios organizacijos pagal numatytuosius nustatymus išjungia įrašus, išskyrus tam tikras situacijas. Jei dirbate savarankiškai, jis turėtų būti įjungtas pagal numatytuosius nustatymus.
Tik tam tikri vartotojai gali įrašyti susitikimus, kai jie prisijungia. Tai apima ir susitikimų organizatorius, ir tuos, kurie turi dalį organizatoriaus organizacijos Microsoft komandos. Tie, kurie priklauso skirtingoms organizacijoms ir svečiams, negalės įrašyti.
2 žingsnis: Prisijunkite prie „Microsoft Teams“ ir prisijunkite prie susitikimo. Pasirūpinkite, kad vienas asmuo pradėtų ir prireikus sustabdytų įrašymą – vienu metu negalite daryti kelių susitikimo įrašų.
Susijęs
- Kaip atminti el. laišką „Outlook“.
- „Microsoft Teams“ gauna naujų AI įrankių – ir jie yra nemokami
- „Microsoft Build 2023“: didžiausi pranešimai apie dirbtinį intelektą, „Windows“ ir kt
3 veiksmas: Susitikime pažiūrėkite į lango viršuje esantį meniu ir pasirinkite Daugiau veiksmų parinktis (trijų taškų elipsės piktograma).
4 veiksmas: Pasirinkite Pradėkite įrašymą išskleidžiamajame meniu. Kai kurios organizacijos taiko įrašymo politiką, su kuria dabar turėsite sutikti, kad būtų galima pradėti įrašymą, nors tai nėra įprasta. Visi prisijungę prie susirinkimo gaus pranešimą, kad posėdis įrašomas.
5 veiksmas: Įjungus įrašymą taip pat bus įjungtos transkripcijos, nebent transkripcijas konkrečiai užblokavo administratorius. Transkripcijas galima peržiūrėti realiuoju laiku ir, pasibaigus įrašymui, jos išsaugomos kartu su vaizdo įrašu. Transkripcijos yra svarbios, jei įrašymas daromas siekiant atitikties ar teisinių priežasčių, be kitų tikslų. Tiesioginė transkripcija gali būti sustabdyta bet kuriuo metu Daugiau veiksmų Meniu.
6 veiksmas: Kai laikas baigti įrašymą, eikite į Daugiau veiksmų meniu dar kartą ir pasirinkite Sustabdykite įrašymą. Dabar įrašas bus apdorotas, o tai gali užtrukti šiek tiek laiko, todėl gali būti, kad jis nebus iškart pasiekiamas peržiūrėti.
Leidžiamas įrašytas susitikimas
Kai „Microsoft Teams“ įrašo susitikimą, jis išsaugomas „SharePoint“. Jei tai nebuvo kanalo susitikimas, jis išsaugomas OneDrive. Apsilankykite šiose vietose, kad surastumėte susitikimo failą. Nuoroda į įrašą taip pat bus rodoma kanale arba pokalbyje, kuriame įvyko susitikimas, ir ji bus pasiekiama kanalo skirtuke Failai.
Galite bendrinti failą tiesiogiai su kitu Teams nariu arba nukopijuoti ir įklijuoti į įvairias kitas platformas, atsižvelgdami į tai, kas lengviausia.
Svarbi pastaba: „Microsoft Teams“ įrašai dažnai turi įtaisytą galiojimo pabaigos datą, po kurios susitikimas nebus pasiekiamas (taip pat įrašo savininko atidėjimo laikotarpis). Tai gali išjungti IT. Galiojimo pabaigos data bus rodoma Teams kartu su nuoroda į susitikimą, taip pat Detalės skyrių Rodyti veiksmus įrašo faile. Tie, kurie įrašinėja susitikimą, paprastai gali tinkinti galiojimo pabaigos datą. Svarbu įsitikinti, kad vaizdo įrašas yra bendrinamas arba naudojamas nepasibaigus galiojimo laikui. Jei įrašymas buvo padarytas siekiant atitikties, galiojimo datos turėtų būti išjungtos arba failai turi būti visam laikui išsaugoti kitu būdu.
Susitikimų įrašymo priedai
Yra keletas kitų aspektų, į kuriuos reikia atsižvelgti įrašant susitikimą programoje „Teams“.
Įrašymai bus automatiškai sustabdyti, kai visi išeis iš susitikimo. Tačiau įrašymas nebus sustabdytas, jei jį pradėjęs asmuo išeis – tai reiškia, kad kam nors kitam gali tekti jį sustabdyti rankiniu būdu tinkamu metu.
Kartais regioninės taisyklės gali paveikti įrašymo nustatymus. Pavyzdžiui, vietiniai teisės aktai gali reikalauti, kad prieš pradedant visi duotų leidimą būti įrašytam.
Svečiai ir išoriniai dalyviai negalės peržiūrėti įrašo, nebent kas nors jį bendrins tiesiogiai su jais.
Susitikimo vaizdo įraše vienu metu gali būti rodoma ne daugiau kaip keturi vaizdo srautai. Žiūrėdami įrašą negalite persijungti į kitus srautus.
Atitikties reikalavimai gali panaikinti kai kuriuos anksčiau aptartus nustatymus.
Jei norite surengti susitikimą su kolegomis, pagalvokite pirmiausia sukurti naują komandą.
Redaktorių rekomendacijos
- Kaip išsaugoti tinklalapį PDF formatu
- Dažniausios „Microsoft Teams“ problemos ir kaip jas išspręsti
- Dabar galite išbandyti avatarus ir virtualias erdves „Microsoft Teams“.
- Kaip piešti programoje Microsoft Word
- Kaip atkurti gamyklinius „Windows 10“ arba „Windows 11“ nustatymus
Atnaujinkite savo gyvenimo būdąSkaitmeninės tendencijos padeda skaitytojams stebėti sparčiai besivystantį technologijų pasaulį – pateikiamos visos naujausios naujienos, smagios produktų apžvalgos, įžvalgūs vedamieji leidiniai ir unikalūs žvilgsniai.
