Kurkite diagramas ir lenteles pačioje „Word“, o ne įterpdami jas iš kito šaltinio.
Vaizdo kreditas: Shironosov/iStock/Getty Images
„Word“ failai paprastai yra gana maži, palyginti su jų daugialypės terpės analogais, tačiau kai jie tampa dideli Žmonėms juos sunku atsisiųsti ir gali eikvoti pralaidumą, jei juos priglobiate patys Interneto svetainė. Labiausiai „Word“ dokumento failo dydžio padidėjimą lemia įterptieji objektai – atskiri failai, kuriuos įterpiate į „Word“ dokumentą dėl patogumo ar papildomos funkcijos – ir grafika. Valdykite įterptus objektus ir grafiką ir lengvai sumažinsite dokumentą iki tinkamo dydžio.
Įterptųjų objektų pašalinimas ir keitimas
Įterptieji objektai apima bet kokio tipo išorinius failus, kuriuos „Word“ gali turėti jūsų dokumente, pvz., skaičiuokles, PDF failus, išplėstines diagramas ir matematikos lygtis. Kuo daugiau šių įterptųjų objektų galėsite pašalinti iš savo dokumento, tuo daugiau galėsite pakeisti failo dydį, kad jį būtų lengviau valdyti. Galbūt galite visiškai pašalinti kai kuriuos iš šių objektų; kitus gal galite pakeisti. Jei turite įdėtą objektą, kurio funkcija yra griežtai vaizdinė, pvz., diagramą arba matematinę lygtį, galite padaryti turinio ekrano kopiją naudodami klaviatūros mygtuką „Print Screen“ arba „Prt Sc“, tada įklijuokite ekrano kopiją į bet kurią vaizdo redagavimo priemonę, pvz., „Paint“, kuri pateikiama kartu su Windows. Iš ten galite apkarpyti ekrano kopiją ir išsaugoti ją kaip vaizdą, o tada įterpti vaizdą į savo Word dokumentą vietoje pradinio įterpto objekto, taip sutaupydami daug vietos.
Dienos vaizdo įrašas
Grafikos suspaudimas
Norėdami suspausti grafiką programoje Word 2013, spustelėkite vieną iš vaizdų dokumente. Juostelėje atsiras meniu Paveikslėlių įrankiai. Spustelėkite „Formatas“, pasirinkite „Suspausti paveikslėlius“, tada spustelėkite „El. paštas“, kad būtų tikslinė išvestis. Atminkite, kad jei panaikinsite pasirinkimą „Taikyti tik šiam paveikslėliui“, „Word“ suglaudins visą dokumento grafiką – tai geras būdas sutaupyti laiko viską darant iš karto. Atsižvelgiant į dokumente esančių grafikų skaičių ir vaizdo kokybę, suglaudus grafiką kelių megabaitų failas gali sumažėti iki kelių šimtų kilobaitų.
