Skaičiuoklės leidžia naudoti ir pateikti duomenis įvairiais būdais.
Vaizdo kreditas: Pixsooz / iStock / Getty Images
Žvilgtelėjus į nemokamų šablonų asortimentą, skirtą „Microsoft Excel“, „Google Docs“ ir „OpenOffice Calc“, matyti, kad skaičiuoklės yra naudingos visų lygių namų ir verslo vartotojams. Pagrindinis pranašumas, nesvarbu, kaip juos naudojate, yra santykinai lengva neapdorotus duomenis paversti naudinga informacija.
Skaičiavimo ir klaidų valdymo galimybės
Skaičiuoklėse integruoti skaičiuotuvai, formulės ir funkcijos taupo laiką ir pagerina matematinį tikslumą. Taip pat galite naudoti formules ir funkcijas, kad galėtumėte manipuliuoti teksto eilutėmis. Pavyzdžiui, galite atskirti vardą ir pavardę nuo viso vardo arba rasti ir pakeisti eilutėje esančius žodžius ar simbolius kitu žodžiu ar simbolių rinkiniu. Formulės gali susieti ir akimirksniu atnaujinti langelius skaičiuoklėje, jei pasikeistų langelio reikšmė. Jei padarote klaidą, įtaisytosios klaidų apdorojimo galimybės pažymi ir pateikia informaciją apie neteisingą langelio reikšmę.
Dienos vaizdo įrašas
Kas būtų, jei scenarijai
Skaičiuoklės palaiko pagrindinį ir išplėstinį duomenų modeliavimą, kuris gali būti naudingas tiek namų, tiek verslo vartotojams. Namų naudotojas gali sukurti pagrindinį „kas būtų, jei“ scenarijų, kad pamatytų, kaip vieno kintamojo, pvz., benzino ar maisto kainos, pakeitimas paveiks jo biudžetą. Verslo vartotojas gali gauti daugiau naudos iš sudėtingo scenarijaus, parodančio, kaip daugiau nei vieno kintamojo pakeitimas turi įtakos lūžio arba pelno apimties ir sąnaudų analizei. Išplėstiniai duomenų modeliavimo metodai, tokie kaip suvestinės lentelės ir diagramos, yra naudingi rūšiuojant ir apibendrinant duomenis nekeičiant pradinio duomenų išdėstymo.
Formatavimas ir stilius
Skaičiuoklėse pateikiamos įvairios pateikimo ir formatavimo parinktys, kurios ne tik pagerina skaitomumą, bet ir leidžia naudoti duomenis išorinėse ataskaitose ir pristatymuose. Stiliaus parinktys leidžia keisti šriftus, šriftų dydžius, fono ir teksto spalvas bei langelių kraštus, kad būtų sukurta tvarkinga išvaizda. Spausdinimo parinktys leidžia apibrėžti konkrečią spausdinimo sritį ir spausdinti visą arba nurodytą skaičiuoklės dalį. Grafikų ir diagramų parinktys yra naudingos norint rodyti duomenis ataskaitoje arba skaidrių demonstravimo pristatyme.
Ryšiai ir programų suderinamumas
Skaičiuoklėse yra funkcijų, leidžiančių gauti ir naudoti duomenis, teksto ir vaizdo failus iš kitų šaltinių, taip pat dalytis duomenimis su teksto apdorojimo, el. pašto, duomenų bazių ir pristatymų programomis. Galite naudoti kontaktinės informacijos skaičiuoklę, kad sukurtumėte formos laiškus laiškų suliejime arba eksportuotumėte skaičiuoklės duomenis į duomenų bazės programą. Įvairios išsaugojimo parinktys reiškia, kad galite naudoti skaičiuokles su daugiau nei vienos įmonės programine įranga. Pavyzdžiui, įrašymo parinktys reiškia, kad galite naudoti „Excel“ skaičiuoklę „OpenOffice“ programoje ir „OpenOffice Calc“ programą „Microsoft Office“ programoje.
