Kaip naudotis Microsoft Teams

Išmokę tinkamai naudotis Microsoft Teams galite sutaupyti daug laiko. Jame yra integruota lenta, vaizdo pokalbių funkcija, komandos organizavimo įrankiai ir jis puikiai integruojamas su „Microsoft 365“ produktyvumo debesimi ir naudingų programų rinkinys.

Turinys

  • Kas yra „Microsoft Teams“?
  • Kaip įdiegti „Microsoft Teams“ kompiuteryje
  • Kaip sukurti komandas asmenims
  • Kaip sukurti komandas organizacijoms
  • Kaip kalbėtis Teams
  • Kaip naudoti kanalus komandoje
  • Kaip bendrinti failus „Teams“.
  • Kaip naudoti lentą „Teams“.
  • Kaip planuoti įvykius Teams
  • Kaip atlikti vaizdo skambučius Teams
  • Kaip bendrinti ekraną „Teams“.
  • Kaip patikrinti pranešimus ir pranešimus „Teams“.
  • Kaip pakeisti Teams nustatymus
  • Kaip pakeisti profilio nuotrauką Teams
  • Kaip pakeisti privatumo nustatymus „Teams“.
  • Kaip pasirinkti temą „Teams“.
  • Kaip išsiųsti SMS žinutę su Teams

Rekomenduojami vaizdo įrašai

Vidutinis

5 minutės

  • „Windows“, „Mac“, „Linux“, Android, „iPhone“, planšetiniame įrenginyje arba „Chromium“ naršyklėje

  • interneto ryšys

  • Domeno pavadinimas (organizacijoms)

Tiek švietimo, tiek verslo sąveika vis dažniau persikelia į internetą, todėl kaip niekad svarbu efektyviai bendrauti ir organizuoti su didelėmis grupėmis siekiant bendrų tikslų, perteikti žinias ir sukurti produktyvią aplinką darbui ir mokymuisi. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip naudoti Microsoft komandos.

kaip naudotis microsoft teams 1

Kas yra „Microsoft Teams“?

„Microsoft“ sukurta kaip bendradarbiavimo programa, „Teams“ sujungia geriausias „Microsoft Classroom“ ir „Skype“ verslui funkcijas, kad sukurtų programą. Galimybė saugoti failus, integruoti programas, rengti vaizdo konferencijas, siųsti momentinius pranešimus, skambinti VoIP skambučiais ir tiksliai organizuoti komandą bei bendradarbius.

Komandos turi daugiau nei 270 milijonų vartotojų visame pasaulyje ir yra populiariausia bendradarbiavimo su įmonėmis programėlė. Tačiau tai ne tik verslo programa. Daugiau nei 1 milijonas žmonių taip pat naudoja Teams kaip pagrindinę pranešimų siuntimo programą.

Pačioje programėlėje gausu funkcijų. Pirmiausia žmonės gali sujungti įvairias savo gyvenimo dalis į nepriklausomas komandas. Pavyzdžiui, asmuo gali turėti asmeninius ir darbo pokalbius vienas nuo kito nepriklausomai. Tai yra „Microsoft Teams“ veržlės ir varžtai.

Kiekviena komanda turi asmeninius pokalbius (vadinamus pokalbiais), grupinius pokalbius (vadinamus komandų kanalais), failų bendrinimą, grupines lentas ir vaizdo skambučius su iki 100 žmonių. Taip pat yra galimybė planuoti įvykius tiesiogiai programoje, kad visi dalyvaujantys gautų juos į savo kalendorius, o vartotojai programoje galėtų nustatyti priminimus.

Galiausiai, yra galimybė tinkinti profilio nuotraukas tiek asmenims, tiek visoms grupėms, ir vartotojai gali nustatyti savo pasiekiamumo būseną tiesiogiai programoje, kad kiti žinotų, ar jie yra šalia, arba ne.

kaip naudotis microsoft teams 2

Kaip įdiegti „Microsoft Teams“ kompiuteryje

„Microsoft Teams“ yra nemokama. Tačiau jei norite atrakinti visas funkcijas sklandžiai sinchronizuodami „OneDrive“, „Calendar“, „To Do“ ir kitas „Microsoft“ programas, jums reikės „Microsoft 365“ paskyros. Jei naudojate mobiliuosius įrenginius, tiesiog eikite į „App Store“ ir ieškokite „Microsoft komandos“ ir įdiekite programą.

Daugumoje šiuolaikinių „Windows“ kompiuterių yra iš anksto įdiegta „Teams“. Tačiau jei jūsų kompiuteryje jo nėra, procesas yra nesudėtingas.

1 žingsnis: Parsisiųsti Teams iš Microsoft.

2 žingsnis: Paleiskite atsisiųstą failą ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad įdiegtumėte programą.

Susijęs

  • Šis HP nešiojamas kompiuteris su „Microsoft Office“ kainuoja 179 USD „Walmart“ ir parduodamas greitai
  • Kaip įjungti arba išjungti „ChatGPT“ iš „Windows“ užduočių juostos
  • Kaip testuojame nešiojamuosius kompiuterius

3 veiksmas: Prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą, kai atidaroma „Teams“.

kaip naudotis microsoft teams 3

Kaip sukurti komandas asmenims

Teams yra puiki bendravimo priemonė kasdieniam naudojimui. Galite ne tik skambinti vaizdo skambučiais su savo artimaisiais, bet ir siųsti jiems SMS žinutes tiesiai iš Teams!

Jį nustatyti paprasta ir užtrukti tik minutę ar dvi.

1 žingsnis: Sistemoje Windows atidarykite Pradėti meniu ir pasirinkite Komandos. „Mac“ atidarykite „Launchpad“ ir spustelėkite Komandos.

2 žingsnis: Prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą.

kaip naudotis microsoft teams 4

Kaip sukurti komandas organizacijoms

Įmonės ir organizacijos gali sukurti komandas taip pat lengvai, kaip ir asmenys. Skirtumas tas, kad organizacija turės pakviesti narius prisijungti prie savo komandos. Šis procesas yra pakankamai paprastas, tačiau kiekvienas komandos narys turės įdiegti ir nustatyti komandas.

Organizacijoms taip pat reikės aktyvios „Microsoft 365 Business“ arba „Enterprise“ prenumeratos, kad veiktų, ir joms reikės galiojančio domeno pavadinimo. Kitas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad akademinėms institucijoms nėra prieinamos visos verslo arba įmonės versijos.

Kai visi komandos nariai įdiegs Teams, sukurti Teams, kad visi galėtų naudotis, yra paprasta. Štai kaip:

1 žingsnis: Atviras Komandos meniu Pradėti arba Launchpad („Mac“).

2 žingsnis: Pasirinkite Registruokitės į Teams.

kaip naudotis microsoft teams 5

3 veiksmas: Įveskite savo organizacijos tapatybę ir paspauskite Kitas.

4 veiksmas: Įveskite savo duomenis, tada pasirinkite Nustatykite komandas.

5 veiksmas: Pakvieskite savo komandą prisijungti prie jūsų organizacijos.

„Microsoft“ el. paštu atsiųs jums nuorodą, kurią galite naudoti norėdami pakviesti savo komandos narius, arba galite spustelėti Komandos piktogramą kairiajame meniu ir pasirinkite Pakvieskite žmones apačioje.

kaip naudotis microsoft teams 6

Kaip kalbėtis Teams

Pokalbiai, be abejo, yra stipriausias Teams kostiumas. Nesvarbu, ar esate individualus naudotojas, ar kaip organizacijos dalis, pokalbiai palaiko ryšį.

„Microsoft Teams“ turi tas pačias pokalbių galimybes, kurias tikitės rasti kitose pokalbių programose, pvz., „WhatsApp“ ir „iMessage“. Jis taip pat yra stiprus „Slack“ konkurentas, kai kalbama apie komandinius pokalbius. Programą naudoti bus gana paprasta.

1 žingsnis: Pasirinkite Pokalbis iš kairiosios meniu juostos.

2 žingsnis: Pasirinkite Naujas pokalbis iš mažos dėžutės su rašikliu virš jos. Tai rasite pokalbių lange, esančiame meniu juostos dešinėje.

kaip naudotis microsoft teams 7

3 veiksmas: Į laukelį „kam“ įveskite asmens ar žmonių, su kuriais norite kalbėtis, vardą.

Komandos automatiškai pasiūlys žmones iš jūsų organizacijos arba jūsų kontaktų sąrašo.

4 veiksmas: Parašykite savo žinutę į Įveskite naują pranešimą lauke.

Galite lengvai rasti visus savo pokalbius Pokalbis Meniu. Komandos juos išsaugos, kai tik pradėsite naują pokalbį.

kaip naudotis microsoft teams 8

Kaip naudoti kanalus komandoje

Kanalai yra jūsų komandos skiltys, kuriose galite viską sutvarkyti pagal temą, projektus ir pan. Tačiau jie vadinami komandomis, o ne kanalais. Tačiau kai kalbama apie naudojimą, „Microsoft“ juos vadina kanalais, o bendra organizacija yra „komanda“. Tai painu, mes žinome.

Kanalai (arba komandos) yra dideli grupiniai pokalbiai, kuriuose ištisos žmonių komandos (tai vėlgi) gali rašyti vieni kitiems žinutes, dalytis failais, prisijungti prie vaizdo konferencijų ir kt. Administratoriai gali nustatyti vaidmenis komandoje, pvz., komandos savininko ir komandos nario. Jie taip pat gali paskirti moderatorius, kurie tvarkys kanalo turinį... klaida, komanda.

Kiekviena komanda automatiškai ateina su „bendruoju“ kanalu, bet jei vykdote verslą, tikriausiai norėsite jį suskirstyti į labiau sutelktus silosus. Štai kaip.

1 žingsnis: Spustelėkite ant Komandos piktogramą kairėje meniu juostoje.

2 žingsnis: Spustelėkite Prisijunkite arba sukurkite komandą ekrano apačioje.

kaip naudotis microsoft teams 9

3 veiksmas: Pasirinkite, ar sukurti komandą Nuo nulio arba Iš grupės ar komandos kad pridėtumėte esamą grupę ar komandos kontaktus.

4 veiksmas: Pasirinkite Privatus, Viešas, arba Visame organizacijoje savo komandos privatumo lygiui, tada įveskite pavadinimą ir aprašymą.

5 veiksmas: Pasirinkite Sukurti komandą užbaigti procesą.

Kaip bendrinti failus „Teams“.

Viena iš išskirtinių „Microsoft Teams“ funkcijų yra galimybė bendrinti didelius ir mažus failus su visa organizacija. „OneDrive“ ir „Sharepoint“ gali būti įterpti tiesiai į programą, todėl galite greitai pasiekti debesies failus kiekviename įrenginyje.

1 žingsnis: Pokalbio lange pasirinkite Prikabinti sąvaržėlę primenančią piktogramą ir spustelėkite bet kurį OneDrive arba Įkelti iš mano kompiuterio. Tu taip pat gali Kopijuoti ir įklijuoti bendrinimo URL į pranešimo kūrimo laukelį.

2 žingsnis: Failų bendrinimas yra lygiai toks pat kanalams, tačiau parinktys Pridėti taip pat apima naujausias ir Naršyti komandas ir kanalus.

3 veiksmas: Baigę pridėti failą, pasirinkite Siųsti norėdami bendrinti savo failą.

kaip naudotis microsoft teams 10

Kaip naudoti lentą „Teams“.

Prieiga prie lentos yra vienas iš naujausių „Microsoft Teams“ priedų ir paverčia platformą produktyvumo jėgaine įmonėms ir organizacijoms. Galite galvoti, kurti diagramas ir be proto piešti, kol visi žiūri.

Funkcija „Whiteboard“ pasiekiama tik komandos susitikimo metu. Tačiau administratoriai pirmiausia turės įgalinti galimybę.

1 žingsnis:(tik administratoriams) Apsilankykite „Microsoft Teams“ administravimo centre – atsidaro tinklalapyje.

2 žingsnis: Spustelėkite Nustatymai.

3 veiksmas: Pasirinkite Paslaugos ir priedai.

4 veiksmas: Slinkite žemyn iki Lenta.

5 veiksmas: Perjungti Įjunkite arba išjunkite „Whiteboard“ visai organizacijai į "įjungta".

6 veiksmas: Eikite į Komandos piktogramą kairėje programos Teams meniu juostoje.

7 veiksmas: Raskite komandą (dar žinomą kaip kanalas), su kuria norite bendrinti lentą.

8 veiksmas: Viršutiniame dešiniajame komandos pokalbio kampe spustelėkite piktogramą *Susipažinkite dabar * (ji atrodo kaip kino kamera).

9 veiksmas: Pavadinkite savo susitikimą ir paspauskite Prisijunk dabar.

10 veiksmas: Susitikime pasirinkite Dalintis.

11 veiksmas: Skiltyje Baltoji lenta pasirinkite Microsoft Whiteboard.

kaip naudotis microsoft teams 1

Kaip planuoti įvykius Teams

„Teams“ galite lengvai suplanuoti susitikimus ir tiesioginius įvykius. ir kiekvienas narys bus informuotas. Kai jie sutiks, susitikimas arba įvykis bus rodomas jų „Microsoft 365“ kalendoriuje. Tai galite padaryti ir su pasikartojančiais įvykiais.

1 žingsnis: Eikite į Komandos skirtuką kairėje meniu juostoje.

2 žingsnis: Pasirinkite komandą, su kuria norite susitikti.

3 veiksmas: Spustelėkite Suplanuokite susitikimą po pokalbių langeliu.

4 veiksmas: Pasirinkite Kalendorius kairėje susitikimo iššokančiojo lango pusėje.

5 veiksmas: Spustelėkite Naujas susitikimas.

6 veiksmas: Iššokančiajame lange pasirinkite susitikimo datą ir laiką.

7 veiksmas: Pasirinkite Sutaupyti.

8 veiksmas: Arba galite naudoti planavimo asistentą, kuris padės rasti geriausią laiką susitikimui su visais komandos nariais.

Planavimo asistentas yra tai, ką „Microsoft“ nusileido su „Cortana“, jau nebeegzistuojančiu virtualiu asistentu. Pasirinkite šią parinktį ir asistentas parodys jūsų komandos narių laisvą ir užimtą laiką.

Kaip atlikti vaizdo skambučius Teams

Teams leidžia atlikti asmeninius vaizdo skambučius arba grupinius vaizdo skambučius, kuriuose dalyvauja iki 100 dalyvių. Šių skambučių metu visi gali kalbėtis, dalytis failais ir dirbti lentoje.

1 žingsnis: Pokalbių sąraše pasirinkite Naujas pokalbis mygtuką.

2 žingsnis: Įveskite savo kontaktų vardą arba vardus į Į laukelį pokalbio viršuje.

3 veiksmas: Pasirinkite Vaizdo skambutis kamerą primenantis mygtukas skambučiui pradėti.

kaip naudotis microsoft teams 13

Kaip bendrinti ekraną „Teams“.

Galite bendrinti ekraną su komandos nariais Teams vaizdo skambučio metu. Procesas yra lengvas. Štai kaip.

1 žingsnis: Būdami Teams susitikime spustelėkite Dalintis ekrano centre, tada pasirinkite langą, dokumentą arba ekraną, kurį norite bendrinti.

2 žingsnis: Baigę spustelėkite Nebebendrinti apačioje dešinėje.

Atminkite, kad aplink bet kokį turinį, kurį aktyviai bendrinate, rodomas raudonas rėmelis.

kaip naudotis microsoft teams 14

Kaip patikrinti pranešimus ir pranešimus „Teams“.

Veiklos sklaidos kanalas yra vienas langelis, skirtas peržiūrėti visus pranešimus, nesvarbu, ar prisijungėte, ar jums buvo suteikta valdyti komandą, atsakymus į jūsų įrašus, taip pat įrašus, kurie jums patiko, siūlomus įrašus ir populiarius pranešimų. Gavę pranešimą gausite pranešimą ir pokalbių meniu, ir veiklos sklaidos kanale, tačiau kitus pranešimus rasite tik skiltyje „Veikla“.

Visi DM, siunčiami tarp asmenų ar grupių, liks privatūs, o siunčiant pranešimą kanale, jūsų veiklos sklaidos kanale bus rodomas pranešimas. Kanalo pranešimai taip pat gali padėti išsiųsti peržiūros korteles, kuriose išsamiai aprašyta „Teams“ programos veikla.

Kaip pakeisti Teams nustatymus

Nors Teams siūlo daugybę parinkčių, įskaitant kalbą, sparčiuosius klavišus ir programos nustatymus, štai kaip nustatyti tris svarbiausius nustatymus. Būtent, kaip pakeisti profilio nuotrauką, konfigūruoti privatumo nustatymus ir pasirinkti temą.

1 žingsnis: Pasirinkite savo Paskyros piktograma viršutiniame dešiniajame kampe.

2 žingsnis: Spustelėkite Nustatymai.

Naudodami „Windows 11“ galėsite atsakyti į tiesioginius „Teams“ pranešimus.

Kaip pakeisti profilio nuotrauką Teams

1 žingsnis: Nuo Nustatymai meniu, pasirinkite Redaguoti profilį.

2 žingsnis: Pasirinkite Įkelti paveikslėlį mygtuką, kad atidarytumėte failo įkėlimo langą.

3 veiksmas: Pasirinkite naują vaizdą ir spustelėkite Atviras mygtuką, kad įkeltumėte savo nuotrauką.

4 veiksmas: Pasirinkite Sutaupyti.

kaip naudotis microsoft teams 15

Kaip pakeisti privatumo nustatymus „Teams“.

Pasirinkite Saugumas skirtuką, kad galėtumėte koreguoti saugos nustatymus, įskaitant netrukdymo režimą, prioritetinę prieigą, skambučių blokavimą, skaitymo kvitus ir dalyvavimą apklausoje.

Atminkite, kad jei pakeisite skaitymo kvito nustatymus, turėsite uždaryti visus pokalbius, kad nustatymai įsigaliotų.

kaip naudotis microsoft teams 16

Kaip pasirinkti temą „Teams“.

1 žingsnis: Programoje Teams pasirinkite savo Paskyros piktograma viršutiniame dešiniajame kampe, kad atidarytumėte pagrindinį meniu, ir spustelėkite Nustatymai.

2 žingsnis: Pasirinkite Generolas skirtuką ir nuspręskite tarp Numatytas, Tamsus, ir Didelis kontrastas.

kaip naudotis microsoft teams 17

Kaip išsiųsti SMS žinutę su Teams

Puikus Microsoft Teams dalykas yra galimybė siųsti SMS žinutes ne Teams vartotojams. Ši funkcija yra privilegija naudojant asmeninę Teams paskyrą, kurios įmonės neturi.

1 žingsnis: Spustelėkite ant Pokalbis skirtuką kairiajame meniu.

2 žingsnis: Pasirinkite Naujas pokalbis.

3 veiksmas: Įveskite gavėjo telefono numerį Kam: lauke.

4 veiksmas: Įveskite savo kontakto vardą. Jie nematys jūsų priskirto vardo – jis skirtas tik jums.

5 veiksmas: Įveskite žinutę ir išsiųskite.

Teams yra pripildytas funkcijų, skirtų organizacijoms ir asmenims. „Microsoft“ aiškiai atskyrė ją nuo konkurentų, tokių kaip „Slack“, pridėdama daugybę funkcijų, nuo baltos lentos iki SMS pranešimų. Nenuostabu, kad Teams šiandien yra viena dažniausiai naudojamų verslo programų pasaulyje.

Redaktorių rekomendacijos

  • Kaip įdiegti „Windows 11“ arba „Windows 10“ „Steam Deck“.
  • Nustebsite, koks pigus šiuo metu yra šis HP 17 colių nešiojamasis kompiuteris
  • Kaip „Intel“ galėtų panaudoti AI, kad išspręstų didžiulę kompiuterinių žaidimų problemą
  • Kaip tikriname monitorius
  • Kaip testuojame kompiuterio komponentus ir aparatinę įrangą