Elektroninės skaičiuoklės padeda palengvinti daugelį verslo apskaitos užduočių.
Vaizdo kreditas: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Prieš elektronines skaičiuokles įmonės naudojo pagrindinius kompiuterius dideliems duomenų kiekiams apdoroti; organizacijos negalėjo pateisinti didelių programavimo išlaidų mažoms darbalaukio programoms. Buhalteriai naudojo žurnalų bloknotus ir papildymo mašinas, kad papildytų savo pagrindinio kompiuterio spaudinių duomenis. Pirmosios asmeninio kompiuterio elektroninės skaičiuoklės, įskaitant Visicalc ir Lotus 1-2-3, sukėlė verslo perversmą, nes buvo greitos, lanksčios ir pigios. Šiandieninė programinė įranga, pvz., „Microsoft Excel“, tęsia ankstesnėse programose pradėtą našumą.
Produktyvumas
Elektroninė skaičiuoklių programinė įranga pagerina produktyvumą sumažindama kasdienių apskaitos užduočių darbą. Kai įvedate duomenis į skaičiuoklę, formulės akimirksniu apskaičiuoja kelias sumas vienu metu. Pavyzdžiui, jums nebereikia rankiniu būdu pridėti sumų pagal pardavėją ir pagal savaitę, mėnesį ir metus kaip atskirus veiksmus; skaičiuoklė tai daro automatiškai. Ji taip pat atlieka vidurkius, minimalias / didžiausias funkcijas ir sudėtingesnes formules bei statistiką. Kaip papildoma premija, skaičiuoklių programinė įranga, pvz., „Microsoft Excel“, sukuria grafikus ir diagramas keliais pelės paspaudimais.
Dienos vaizdo įrašas
Perkeliamumas
Skaičiuoklių programinės įrangos paplitimas reiškia, kad galite bendrinti skaičiuoklių failus su savo biuro kolegomis, verslo partneriais, auditoriais ir kitais. Per kelias sekundes galite išsiųsti skaičiuoklių failus vietiniais tinklais arba el. paštu. Mobilieji profesionalai skaičiuoklę nešiojasi su savimi nešiojamuosiuose kompiuteriuose, planšetiniuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose telefonuose, atnaujindami informaciją šioje srityje.
Lankstumas
Nustatyti naują skaičiuoklę yra gana paprasta, kaip ir pridėti naujų eilučių, stulpelių ir formulių į esamą. Skaičiuoklė veikia pagal paprastą tinklelio sistemą, kurioje kiekviename langelyje gali būti teksto dalis, skaitmeninių duomenų elementas arba formulė. Programa jūsų skaičiuoklei nenustato jokios kitos struktūros, išskyrus eilučių-stulpelių tinklelį; Jūs nustatote antraštės tekstą, duomenų eilutes ir stulpelius bei formules kur tik norite ir bet kokiu deriniu.
Žema kaina
Skaičiuoklių kaina svyruoja nuo nemokamų iki kelių šimtų dolerių. Apache OpenOffice Calc ir Google skaičiuoklės yra prieinamos nemokamai; galite į juos importuoti standartines „Microsoft Excel“ skaičiuokles arba dirbti su jų vietiniais formatais. Šio leidinio metu „Microsoft Office 2010“ apima „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ ir kitas programas, kurių kaina svyruoja nuo 120 USD namų leidimams iki 500 USD versijos profesionalams. Mažos sąnaudos leidžia besikuriančioms įmonėms, ne pelno organizacijoms ir parduotuvių savininkams pasinaudoti tokia pačia skaičiuoklės nauda kaip ir pasaulinės korporacijos.
