Spausdintuvo žurnalai ir istorijos failai seka dokumentų išvestį.
Vaizdo kreditas: Jackas Hollingsworthas/Photodisc/Getty Images
Nesvarbu, ar jūsų įmonė spausdina įprastą korespondenciją ir ataskaitas, ar itin slaptus mokslinius duomenis, jūsų darbas yra nuosavybės teise priklausanti informacija. Saugumo sumetimais, taip pat norint stebėti vidaus dokumentų gamybą, gali tekti naudoti arba išjungti kompiuterių galimybę išsaugoti spausdinamų failų istoriją. Atsižvelgiant į naudojamo spausdintuvo tipą ir informacijos siuntimo į jį būdą, išvesties istorijos duomenis galite rasti įvairiose kompiuterio vietose.
Išvesties sąrašai ir failai
„Mac“ OS turi spausdinimo centrą, kuris automatiškai išsaugo apdorojamų užduočių sąrašą. Sąraše yra užduoties būsena, failo pavadinimas, jį išspausdinusio vartotojo vardas ir išvesties pradžios bei pabaigos datos ir laikas. Galite ištrinti bet kurį elementą iš sąrašo, įskaitant laukiančius ir užbaigtus darbus. Jei naudojate „Windows“, jūsų spausdintuvo nuostatose yra parinktis „Palikti spausdintus dokumentus“. Suaktyvinus tai parinktis nurodo „Windows“ spausdinimo tvarkyklei išsaugoti saugos failų sąrašą ir atskiro spausdinimo duomenis darbo vietų. Kai ši parinktis aktyvi, galite išsaugoti dažnai pakartotinai spausdinamus projektus, kad būtų galima greitai išleisti.
Dienos vaizdo įrašas
Spausdinimas iš debesies
Kai prijungiate spausdintuvą prie kompiuterio, prijungto prie interneto, arba naudojate spausdintuvą su interneto adresu, kurį galite valdyti iš interneto naršyklėje galite pasiekti išvesties aparatinę įrangą iš bet kurio žiniatinklio ryšio naudodami „debesų“ spausdinimo sąranką, kurią palaiko jūsų operacinė sistema. sistema. Šis procesas leidžia dalytis vienu įrenginiu su daugeliu vartotojų, imituojant tinkle adresuojamą spausdintuvą, bet pridedant visuotinį interneto prieigos pasiekiamumą, kad būtų padidintas jo pasiekiamumas. Šios paslaugos paprastai apima valdymo skydelį arba prietaisų skydelį, per kurį galite stebėti užduotis ir ištrinti užbaigtus sąrašus.
Matuojamas arba serveriu pagrįstas spausdinimas
Universitetuose, bibliotekose ir bet kurioje sąrankoje, kurioje daugelis vartotojų dalijasi keliais spausdinimo įrenginiais, prižiūrimi individualizuota spausdinimo istorija yra būtina nustatant fiskalinę atsakomybę už dokumentą išvestis. Tokiose situacijose už spausdinamus dokumentus turi mokėti konkretūs vartotojai, skyriai ar veiklos padaliniai. Specializuota stebėjimo ir matavimo programinė įranga seka darbus pagal vartotoją ar vartotojų grupę, dokumento tapatybę ir puslapių skaičių nustatyti naudojamą įrenginį ir jo išvesties specifikacijas (spalvotą arba nespalvotą), kad nustatytumėte vieną puslapį išlaidas.
Kietasis diskas
Kai kuriuose darbo grupių ar įmonių lazeriniuose spausdintuvuose yra vidinis standusis diskas, kuriame saugomi spausdinimo užduoties duomenys, kai jie iškeliami iš vartotojo programos. Kaip ir bet kuris kietasis diskas, išvesties įrenginio laikmenoje gali būti išsaugota failų informacija ir duomenų katalogai pasibaigus spausdinimui. Norint pasiekti šiuose diskuose esančią informaciją ir ją inventorizuoti, reikalingi kriminalistikos įrankiai, galintys analizuoti susukus išvesties duomenis, tačiau diskai gali tapti privatumo problema, jei ir kai išjungsite spausdintuvas.
