Vaizdo kreditas: Creatas/Creatas/Getty Images
Nors šiais laikais teisinių dokumentų parametrai yra lankstesni, daugelis teisinių dokumentų vis dar turi būti parengti naudojant tradicinius standartus. Pavyzdžiui, daugelis teisinių dokumentų turi būti ant legalaus dydžio popieriaus, kuris yra 8 1/2 colio pločio ir 14 colių ilgio. Taip pat yra teisinių dokumentų paraščių dydžio standartai. Šiandien teisiniai dokumentai dažniausiai formatuojami naudojant Microsoft Word. Atlikite šiuos pagrindinius veiksmus, norėdami nustatyti teisinio dokumento formatą programoje „Word“.
Word XP ir senesnės versijos
1 žingsnis
Atidarykite naują tuščią dokumentą „Word“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pakeiskite standartinį 8 1/2 colio x 11 colių raidės dydį į legalaus dydžio popierių. Ištraukite meniu „Failas“. Pasirinkite „Puslapio sąranka“. Patraukite žemyn meniu "Popieriaus dydis" ir perjunkite jį iš "US Letter" į "US Legal".
3 veiksmas
Jei reikia, pakeiskite į atitinkamus paraščių dydžius. Pirmojo puslapio viršutinė paraštė turi būti 2 coliai. Visų tolesnių puslapių viršutinė paraštė turi būti 1 1/2 colio. Visų puslapių apatinė paraštė turi būti bent 1 colio. Visų puslapių kairioji paraštė turi būti 1 1/2 colio. Dešinė visų puslapių paraštė turi būti nuo 3/4 iki 1 colio. Pagrįstumas yra neprivalomas. Jei pagrindžiate dešinę dokumento paraštę, paraštė turi būti 1 colis. Pakeiskite paraštes ištraukdami meniu „Formatas“ ir pasirinkę „Dokumentas“. Spustelėkite skirtuką „Maržos“. Į atitinkamus laukus lange „Dokumentas“ įveskite atitinkamą paraštės dydį.
4 veiksmas
Pasirinkite standartinį serifinio šrifto tipą, pvz., Times New Roman, Courier arba New York. Serifiniai šriftai yra tie, kurių pagrindinių raidžių eilučių galuose yra mažai potėpių, brūkšnelių ar kabliukų. Naudokite 12 taškų šrifto dydį. Pusjuodis, kursyvas, pabraukimas arba didesnis šriftas gali būti naudojamas tekstui, kurį reikia paryškinti arba pabrėžti.
5 veiksmas
Jei reikia, nustatykite ir sureguliuokite atstumą. Daugumoje teisinių dokumentų didžiajame tekste naudojami dvigubi tarpai; tačiau tekste su įtrauka reikia naudoti vieną tarpą, o po antraščių ir tarp šalių identifikavimo – trigubus tarpus. Pakeiskite tarpus, patraukdami žemyn meniu „Formatas“ ir pasirinkdami „Pastraipa“. Ištraukite meniu „Eilučių tarpai“ ir pasirinkite atitinkamą nustatymą.
Word 2007
1 žingsnis
Atidarykite naują tuščią dokumentą „Word“.
2 žingsnis
Pakeiskite standartinį 8 1/2 colio x 11 colių raidės dydį į legalaus dydžio popierių. Pakeiskite popieriaus dydį spustelėdami skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Skiltyje „Dydis“ pasirinkite „Teisinė“.
3 veiksmas
Jei reikia, pakeiskite į atitinkamus paraščių dydžius. Pirmojo puslapio viršutinė paraštė turi būti 2 coliai. Visų tolesnių puslapių viršutinė paraštė turi būti 1 1/2 colio. Visų puslapių apatinė paraštė turi būti bent 1 colio. Visų puslapių kairioji paraštė turi būti 1 1/2 colio. Dešinė visų puslapių paraštė turi būti nuo 3/4 iki 1 colio. Pagrįstumas yra neprivalomas. Jei pagrindžiate dešinę dokumento paraštę, paraštė turi būti 1 colis. Pakeiskite paraštes spustelėdami skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Skiltyje „Puslapio sąranka“ spustelėkite paraštės. Spustelėkite „Custom Margins“ ir įveskite teisingas sumas.
4 veiksmas
Pasirinkite standartinį serifinio šrifto tipą, pvz., Times New Roman, Courier arba New York. Serifiniai šriftai yra tie, kurių pagrindinių raidžių eilučių galuose yra mažai potėpių, brūkšnelių ar kabliukų. Naudokite 12 taškų šrifto dydį. Pusjuodis, kursyvas, pabraukimas arba didesnis šriftas gali būti naudojamas tekstui, kurį reikia paryškinti arba pabrėžti.
5 veiksmas
Jei reikia, nustatykite ir sureguliuokite atstumą. Daugumoje teisinių dokumentų didžiajame tekste naudojami dvigubi tarpai; tačiau tekste su įtrauka reikia naudoti vieną tarpą, o po antraščių ir tarp šalių identifikavimo – trigubus tarpus. Keiskite tarpus, pasirinkite skirtuką „Pagrindinis“. Skiltyje „Pastraipa“ spustelėkite Tarpai tarp eilučių. Įveskite teisingą skaičių arba pasirinkite „Eilelių tarpų pasirinkimai“, kad pasirinktumėte iš galimų parinkčių.
Patarimas
„Microsoft Word“ turi keletą šablonų, įskaitant teisinių dokumentų, pvz., sutarčių, šablonus, kuriuos galima atsisiųsti ir importuoti į „Word“.
