„Microsoft“ glaudžiai integruotos produktyvumo programinės įrangos paketas „Office“ siūlo dvi duomenų valdymo programas: „Excel“ ir „Access“. „Excel“ yra skaičiuoklių programa, o „Access“ yra duomenų bazių valdymo programa. Nors tai yra skirtingų tipų programos, jos turi keletą bendrų bruožų.
Savybės ir suderinamumas
„Excel“ leidžia pridėti, importuoti ir eksportuoti duomenis. Be to, galite analizuoti ir valdyti duomenis naudodami integruotas arba pasirinktines funkcijas, įskaitant diagramas ir grafikus. Kurdami duomenų bazę programoje „Access“, galite įklijuoti duomenis iš „Excel“ į „Access“ skaičiuoklę arba importuoti visą lentelę. Tačiau negalite eksportuoti „Access“ skaičiuoklės į „Excel“. Be to, programoje „Access“ galite sukurti nuorodą į „Excel“ skaičiuoklę. „Excel“ taip pat turi daugiau funkcijų, leidžiančių valdyti skaičiuoklės duomenis, nei „Access“. Abi programos leidžia importuoti lentelės duomenis iš kitų duomenų bazės failų formatų, pvz., TXT arba CSV, ir rodyti duomenis tik skaitomu formatu tinklalapiuose.
Dienos vaizdo įrašas
Pagrindiniai skirtumai
„Excel“ lentelėje yra langelių eilutės ir stulpeliai plokščiame faile. Kiekvienoje lentelės eilutėje yra vienas įrašas. Programoje Access galite saugoti duomenis daugiau nei vienoje lentelėje ir kurti ryšius tarp lentelės duomenų, kad galėtumėte atlikti sudėtingas užklausas. Naudodami „Access“ taip pat galite susieti su duomenimis didesnėse išorinėse SQL (struktūrinės užklausos kalbos) duomenų bazėse.
Naudojimas
„Excel“ išmokti daug lengviau nei „Access“. Jis idealiai tinka sąrašams tvarkyti, greitai šifruoti skaičius ir dalytis duomenimis. Prieiga yra sudėtingesnė ir galingesnė nei „Excel“, todėl galite valdyti didesnį duomenų kiekį. „Access“ duomenų bazėje vienu metu gali dirbti keli vartotojai. Idealiai tinka sekti klientų užsakymus, tvarkyti verslo kontaktus, tvarkyti atsargas ir organizuoti personalo užduotis.
